Прегледи на цветни екипи (Син, Розов...)

Прегледът от цветен екип е формална спирка в графика на офертата. Работата се замразява при договорено ниво на завършеност, предава се на рецензенти, които не са я писали, преглежда се спрямо дефиниран въпрос и се връща с записани действия. Цветовете са съкращение за това кой въпрос се задава. По-долу е най-широко използваната подредба; това е конвенция и трябва да очаквате вариации.

Син екип — правилна ли е стратегията?

Провежда се преди или около публикуването на търговата документация, докато отговорът още може да промени формата си. Синият екип преглежда резултата от фазата на подготовка за спечелване: приоритетите на възложителя, конкурентната картина, решението, което възнамерявате да предложите, екипа или партньорите, които възнамерявате да включите, и ценовата позиция. Нищо все още не е написано, така че прегледът е на решенията, а не на прозата.

В залата: ръководителят на подготовката или на акаунта, отговорникът за решението, лицето, което ще одобри цената, и някой толкова високопоставен, че да може да заяви, че преследването не е готово. Синият екип е последното евтино място за промяна на предложението.

Розов екип — правилен ли е подходът на страницата?

Провежда се при първия субстантивен чернови вариант — обикновено storyboard-и или анотиран план, който е запълнен, а не полиран текст. Розовият екип проверява дали отговорът е структуриран спрямо инструкциите на възложителя, дали всяко изискване има отговорник и място, дали ключовите теми за спечелване действително присъстват в наратива и дали всяка секция отговаря на зададения въпрос, а не на въпроса, предпочитан от автора. Рецензентите търсят формата на аргумента, а не правописни или типографски грешки.

Целта на Розовия екип е да улови грешен подход докато пренаписването още струва дни, а не нощи. Различни организации задават различни числови критерии за готовност на розовите чернови; полезният тест е дали читател може да следва аргумента от началото до края.

Червен екип — това би ли получило оценка?

Провежда се върху почти финален чернови вариант. Рецензентите на Червения екип действат като оценителната комисия на възложителя: те четат само това, което е написано, оценяват го спрямо публикуваните критерии за оценяване и записват оценката с мотивите, които би дал истинският оценител.

Затова Червеният екип зависи от собствената структура за оценяване на търга. В американските федерални процедури за възлагане FAR 15.204-5(c) изисква Раздел M на търга да "идентифицира всички значими фактори и всякакви значими подфактори, които ще бъдат разгледани при възлагането на договора, както и тяхната относителна важност", докато Раздел L съдържа указанията за подготовка на предложението (FAR 15.204-5(b)). Червен екип, който преглежда спрямо нещо различно от публикуваните критерии и тежестни коефициенти, преглежда грешния документ.

В залата: хора независими от офертата, идеално включително някой с опит от страна на възложителя или в оценяването и някой, който никога не е виждал вашето решение. Червеният екип се проваля, когато е съставен от колеги на авторите, които несъзнателно допълват това, което текстът не казва.

Зелен екип — правилна ли е цената?

Преглед на цените и търговските условия, провеждан след като решението е достатъчно стабилно за оскъпяване. Зеленият екип разглежда затратната структура, допусканията зад нея, клаузите за риск, търговските условия, които се приемат, и ценовата позиция спрямо това, което моделът за оценяване възнаграждава. Там анализът „price-to-win" се конфронтира с това, което доставката казва, че работата струва, и където разликата се разрешава целенасочено, а не чрез последноминутна отстъпка.

Златен екип — подписваме ли това?

Крайният изпълнителен преглед и упълномощаване за подаване, върху завършения документ. Златният екип не е за пренаписване; това е решение. Рецензентите потвърждават цената, ангажиментите, които се поемат, рисковете, които се приемат, и изключенията, които са направени, след което упълномощават подаването. Провежда се достатъчно рано, за да може неуспешното качване да бъде опитано отново.

Бял екип — най-малко стандартизиран

Белият екип се използва непоследователно. В някои организации това е групата, която управлява самия прегледен процес: тя определя графика, назначава рецензенти и извършва арбитраж при разногласия между прегледните екипи. В други това е неутралният екип, който организира и ръководи упражнение за симулация на конкуренти. Ако някой ви покани на Бял екип, попитайте какво има предвид.

Свързано, но нецветно екипно в същия смисъл е прегледът "Black Hat", при който собствените ви хора играят ролите на всеки вероятен конкурент и излагат къде сте действително по-слаби. Black Hat принадлежи към подготовката за спечелване, а не към производството на предложението.

Какво да направите

Поставете датите на прегледите в графика преди да започне писането и работете назад от крайния срок за подаване, включително времето за преработка след всеки преглед — преглед без прозорец за преработка е театър. Дайте на рецензентите критериите за оценяване и бланка за точкуване, а не искане за "коментари". Настоявайте констатациите да се записват като действия с отговорници и краен срок и че следващият преглед проверява дали действията от предишния преглед са затворени. Преди всичко настанявайте прегледите с хора, които не са писали документа; най-често срещаната грешка е Червен екип, който вече знае какво авторът е имал предвид.

Колко стандартизирано е това, честно казано

Няма закон, стандарт или публично правителствено ръководство, което да дефинира прегледите с цветни екипи. Схемата произхожда от методологии за търговски предложения и е кодифицирана главно в платени обучения и материали за членство. Две фирми могат да използват "Розов екип" да означава чернови с много различна степен на завършеност. Уговаряйте определенията вътре в собствената си организация и ги запишете; не предполагаи, че новонает, партньор или консултант по оферти споделя вашите.

Related terms

• Победна тема
• Матрица за съответствие
• Цена за победа (PTW)
• Планиране на спечелване
• Решение за участие/неучастие

See Otnox plans to track procurement opportunities across 56 markets.