Kontroly farebných tímov (Blue, Pink…)

A colour team review is a formal stop in a bid schedule. Work is frozen at an agreed maturity, handed to reviewers who did not write it, reviewed against a defined question, and released with recorded actions. The colours are shorthand for which question is being asked. What follows is the most widely used arrangement; it is convention, and you should expect variation.

Blue Team — je stratégia správna?

Koná sa pred alebo okolo zverejnenia súťažných dokumentov, kým sa odpoveď ešte môže zmeniť. Blue Team posudzuje výstup fázy získavania zákazky: priority zadávateľa, konkurenčnú situáciu, riešenie, ktoré hodláte ponúknuť, tím alebo partnerov, ktorých plánujete nasadiť, a cenovú pozíciu. Ešte nič nie je napísané, takže prehliadka sa týka rozhodnutí skôr než textu.

V miestnosti: vedúci fázy získavania zákazky alebo account lead, vlastník riešenia, osoba, ktorá schvaľuje cenu, a niekto dostatočne senior, kto môže povedať, že snaha nie je pripravená. Blue Team je posledné lacné miesto na zmenu ponuky.

Pink Team — je prístup správny na stránke?

Koná sa pri prvom podstatnom návrhu — bežne storyboardy alebo anotovaný osnovový návrh, ktorý bol doplnený, nie uhladený text. Pink Team kontroluje, či je odpoveď štruktúrovaná podľa inštrukcií zadávateľa, či má každá požiadavka svojho zodpovedného a svoje miesto, či sú víťazné témy skutočne prítomné v naratíve a či každá sekcia odpovedá na požadovanú otázku, a nie na otázku, ktorú uprednostňoval autor. Revízori hľadajú tvar argumentu, nie typografické chyby.

Cieľom Pink je zachytiť nesprávny prístup dovtedy, kým jeho prepracovanie stojí dni namiesto nocí. Rôzne organizácie stanovujú rôzne číselné cieľové hodnoty dokončenia pre Pink návrh; užitočným testom je, či čitateľ dokáže sledovať argument od začiatku do konca.

Red Team — hodnotilo by to toto?

Koná sa pri takmer finálnom návrhu. Revízori Red Teamu konajú ako hodnotiaci panel zadávateľa: čítajú len to, čo je napísané, ohodnotia to podľa zverejnených hodnotiacich kritérií a zaznamenajú skóre s odôvodnením, ktoré by dal hodnotiteľ.

Preto Red Team závisí od vlastnej skórovacej architektúry súťaže. V amerických federálnych výzvach vyžaduje FAR (Federal Acquisition Regulation) 15.204-5(c), aby Sekcia M výzvy „identifikovala všetky významné faktory a akékoľvek významné podfaktory, ktoré sa budú zvažovať pri zadávaní zmluvy, a ich relatívnu dôležitosť“, zatiaľ čo Sekcia L obsahuje pokyny na prípravu návrhu (FAR 15.204-5(b)). Red Team, ktorý hodnotí podľa čohokoľvek iného než podľa zverejnených kritérií a váh, hodnotí zlý dokument.

V miestnosti: osoby nezávislé od ponuky, ideálne vrátane niekoho so skúsenosťou na strane zadávateľa alebo s hodnotením a niekoho, kto nikdy nevidel vaše riešenie. Red Team zlyháva, keď ho obsadia kolegovia autorov, ktorí si nevědomky dopĺňajú to, čo text nehovorí.

Green Team — je cena správna?

Cenová a komerčná revízia, konaná, keď je riešenie dostatočne stabilné na oceňovanie. Green Team skúma kalkuláciu nákladov, predpoklady za ňou, ustanovenia o rizikách, akceptované komerčné podmienky a cenovú pozíciu vzhľadom na to, čo odmeňuje hodnotiaci model. Tu sa porovnáva analýza ceny na získanie zákazky s tým, čo reálne stojí doručenie, a kde je medzera, rieši sa úmyselne, nie poslednou chvíľou znížením ceny.

Gold Team — podpíšeme to?

Konečná exekutívna revízia a právomoc podať návrh, na hotovom dokumente. Gold Team nie je prepis; je to rozhodnutie. Revízori potvrdia cenu, záväzky, ktoré sa prijímajú, riziká, ktoré sa akceptujú, a výnimky, ktoré sa robia, a potom autorizujú podanie. Koná sa dosť skoro na to, aby sa v prípade neúspešného nahratia dalo pokus zopakovať.

White Team — najmenej štandardizované

White Team sa používa nekonzistentne. V niektorých organizáciách ide o skupinu, ktorá spravuje samotný proces revízie: nastavuje harmonogram, vymenúva revízorov a rozhoduje spory medzi revíznymi tímami. V iných je to neutrálna skupina, ktorá riadi a rozhoduje o simulácii súťažiacich. Ak vás niekto pozve na White Team, opýtajte sa, ktoré z týchto významov má na mysli.

Súvisiace, ale nie farebný tím v rovnakom zmysle, je Black Hat review, pri ktorom vaši vlastní ľudia simulujú každého pravdepodobného súpera a odhaľujú, kde ste naozaj slabší. Black Hat patrí do fázy získavania zákazky, nie do produkcie návrhu.

Čo s tým robiť

Zadajte dátumy revízií do harmonogramu ešte pred začiatkom písania a pracujte spätne od termínu podania vrátane času na prerobenie po každej revízii — revízia bez okna na prerobenie je divadlo. Dajte revízorom hodnotiace kritériá a škálu bodovania, nie žiadosť o „komentáre“. Trvajte na tom, aby boli zistenia zaznamenané ako úlohy s vlastníkmi a termínmi a aby nasledujúca revízia kontrolovala, či boli úlohy z predchádzajúcej revízie uzavreté. Predovšetkým obsadzujte revízie ľuďmi, ktorí dokument nepísali; najčastejším zlyhaním je Red Team, ktorý už vie, čo autor myslel.

Ako štandardizované je to, úprimne

Neexistuje žiadny zákon, norma ani verejné vládne usmernenie, ktoré by definovali colour team reviews. Schéma pochádza z komerčných metodík pre návrhy a je kodifikovaná hlavne v platenom školení a materiáloch pre členov. Dve firmy môžu používať „Pink Team“ pre návrhy veľmi rozdielnej zrelosti. Dohodnite sa na definíciách vo vlastnej organizácii a zapíšte ich; nepripúšťajte, že nový zamestnanec, partner alebo konzultant zdieľa vaše definície.

Related terms

• Víťazná téma
• Matica súladu
• Cena na výhru (PTW)
• Plánovanie získania zákazky | Otnox
• Rozhodnutie bid/no-bid

See Otnox plans to track procurement opportunities across 56 markets.