Julkiset hankinnat Suomessa

Suomen koko julkisten hankintojen markkinassa julkaistiin viimeisten 120 päivän aikana noin 7 400 hankintailmoitusta. Määrä oli 24 % pienempi kuin edellisellä jaksolla. Kuukausivolyymi kasvoi ensin, mutta kääntyi kesää kohti laskuun, joten hankintamarkkina on selvästi jäähtynyt.

Ilmoitettujen hankintojen kokonaisarvo oli EUR 25981.5M. Keskimääräinen hankinta oli EUR 7.9M, mutta muutama erittäin suuri kilpailutus nostaa keskiarvoa tuntuvasti. Mediaani oli EUR 376K, joten tyypillinen hankinta on selvästi keskiarvoa pienempi. Arvot vaihtelevat erityisesti rakennusurakoissa, lääkinnällisissä laitteissa ja tietotekniikkapalveluissa.

Hankintoja tekee noin tuhat aktiivista organisaatiota. Volyymi painottuu suuriin yhteishankintayksiköihin ja ostajiin, kuten Pohjois-Karjalan hankintatoimi, Sansia Oy, HUS-yhtymä, Väylävirasto, Helsingin kaupunki, kaupunkiympäristön toimiala ja Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialue. Näiden rinnalla toimii laaja joukko muita hankintayksiköitä.

Tarjousajan mediaani on 34 päivää. Se antaa kohtuullisen valmisteluajan, mutta nopea reagointi on silti tärkeää, koska tarjouspyynnön vaatimuksiin, soveltuvuuteen ja hinnoitteluun on perehdyttävä ennen tarjouksen jättämistä. Ennakkotyö auttaa vastaamaan toistuviin hankintoihin nopeasti ja parantaa valmiutta osallistua kilpailutuksiin.

Ulkomainen tarjoaja voi osallistua Suomessa julkaistuihin kilpailutuksiin, jos se täyttää ilmoituksessa esitetyt vaatimukset. Hankintailmoituksia voi seurata Hilmasta osoitteessa hankintailmoitukset.fi. Tarjouspyynnön soveltuvuusvaatimukset, toimituskykyä koskevat ehdot ja määräajat on syytä tarkistaa hyvissä ajoin.

Uudella tarjoajalla on aidosti mahdollisuus voittaa. Viisi suurinta voittajaa sai 36 % sopimusten arvosta, mutta 83 % voittajista sai vain yhden sopimuksen. Voittajien joukko oli 1380 yritystä, mikä kertoo, että julkisten hankintojen markkina ei ole suljettu vakiintuneille toimittajille.

Suomen julkisten hankintojen markkinan virallinen portaali on Hilma, osoitteessa hankintailmoitukset.fi. Sieltä tarjoaja seuraa hankintailmoituksia, tarjouspyyntöjä ja kilpailutuksia. Ilmoituksia kannattaa tarkastella säännöllisesti, koska viimeisten 120 päivän aikana markkinassa julkaistiin noin 7 400 hankintailmoitusta eri toimialoilta.

Kilpailu on samanaikaisesti keskittynyttä ja avointa. Viisi suurinta voittajaa hallitsi 36 % sopimusten arvosta, mutta 83 % voittajista sai täsmälleen yhden sopimuksen. Hankintojen määrä painottuu rakennusurakoihin, lääkinnällisiin laitteisiin ja tietotekniikkapalveluihin, joissa kilpailutuksia on paljon.

Rajaa hankintailmoitusten seuranta omiin tuotteisiin ja palveluihin, sopiviin ostajiin sekä realistiseen hankinnan kokoon. Erityisesti keskisuuret ja toistuvat hankinnat voivat tarjota hyvän kohteen. Hyödynnä Hilmaa järjestelmällisesti ja aloita valmistelu heti, kun kiinnostava julkinen hankinta julkaistaan.

Otnox auttaa kohdentamaan julkisten hankintojen seurannan markkinan olennaisiin ilmoituksiin. Sen avulla tarjoaja voi rakentaa seurannasta järjestelmällisempää ja reagoida nopeammin, mikä on tärkeää 34 päivän mediaanitarjousajalla. Hyöty korostuu, kun hankintailmoituksia on noin 7 400 ja ostajia noin tuhat.