Tutkimuksen ja kehittämisen hankinnat Suomessa.

Kokonaismäärä on viimeisen 120 päivän aikana ollut noin 90 hankintailmoitusta, arvoltaan yhteensä 42,1 miljoonaa euroa. Tahti on hidastunut 16 prosenttia edelliseen 120 päivän jaksoon verrattuna. Kuukausihavainnot ovat viilenneet: heinäkuussa ilmoituksia kertyi selvästi vähemmän kuin huhtikuussa.

Tyypillinen hankinta on selvästi keskiarvoa pienempi. Mediaani on 140 000 euroa, kun keskimääräinen hankinta-arvo on 795 000 euroa. Yhteensä ilmoitettu arvo on 42,1 miljoonaa euroa. Muutamat suuret tarjouskilpailut nostavat keskiarvoa, joten toimittajan kannattaa mitoittaa tarjouksensa mediaanin, ei keskiarvon, perusteella.

Ostajapuoli on keskittynyt noin 60 aktiiviseen organisaatioon. Keskeisiä ostajia ovat Opetus- ja kulttuuriministeriö, Luonnonvarakeskus, Ympäristöministeriö, Finnish National Agency for Education ja Työ- ja elinkeinoministeriö. Ostajakeskittymä kattaa 94 prosenttia ilmoitetusta arvosta, joten seuranta kannattaa kohdistaa erityisesti ministeriöihin ja tutkimusorganisaatioihin.

Tarjousaikaa on mediaanina 32 päivää. Se antaa kohtuullisen valmistautumisikkunan, mutta aika kuluu nopeasti, jos ratkaisu, referenssit, hinnoittelu ja tarvittavat kumppanit pitää koota alusta. Seuraa ilmoituksia jatkuvasti ja tarkista tarjouspyynnön vaatimukset heti, jotta kysymyksille ja tarjouksen tarkistamiselle jää aikaa.

Ulkomainen toimittaja voi osallistua, jos se täyttää tarjouspyynnön soveltuvuusvaatimukset ja pystyy toimittamaan palvelun tai ratkaisun hankinnan ehtojen mukaisesti. Markkinassa on myös ulkomainen voittaja HydroLogic Systems B.V., joten kilpailu ei rajoitu suomalaisiin yrityksiin. Ratkaisevaa on vaatimusten täyttäminen, ei toimittajan kotimaa.

Uudella toimittajalla on realistinen mahdollisuus voittaa hankinta. Voittajista 95 prosenttia sai täsmälleen yhden sopimuksen, mikä kertoo hajautuneesta tarjoajapuolesta ja vaihtuvasta kilpailuasemasta. Yksittäiseen suuryritykseen ei siis kannata tuijottaa, vaan oma osaaminen kannattaa sovittaa tarkasti hankinnan tavoitteisiin ja vaatimuksiin.

Tämän markkinan hankintailmoitukset julkaistaan Hilmassa osoitteessa hankintailmoitukset.fi. Tutkimus- ja kehittämishankintoja kannattaa etsiä erityisesti CPV-jaosta 73, mutta ilmoituksen sisältö, hankintayksikkö ja soveltuvuusvaatimukset on aina luettava kokonaisuutena. Pelkkä luokitus ei yksin kerro, sopiiko hankinta yrityksellesi.

Kilpailu vaihtelee hankinnasta toiseen. Ostajien ilmoitettu arvo on vahvasti keskittynyt, mutta tarjoajapuoli on hajautunut: 95 prosenttia voittajista sai vain yhden sopimuksen. Mediaaniarvon ollessa 140 000 euroa markkina tarjoaa pk-yrityksille mahdollisuuksia, vaikka harvoin avautuvat suuret tarjouskilpailut voivat muuttaa kokonaiskuvaa nopeasti.

Rajaa seuranta Hilmassa CPV-jaon 73 lisäksi hankintayksiköihin, aiheisiin ja ilmoitusten määräaikoihin. Aloita aktiivisista ministeriöistä ja tutkimusorganisaatioista, mutta pidä seurannassa myös suuret, harvoin avautuvat hankinnat. Tarkista jokaisesta ilmoituksesta hankinnan kohde, soveltuvuusvaatimukset, sopimuskausi ja tarjousaika ennen päätöstä osallistua.

Otnox auttaa kohdistamaan hankintailmoitusten seurannan aktiivisiin ostajiin ja löytämään Hilman tarjouspyynnöt ajoissa. Se tukee myös suurten, harvoin avautuvien hankintojen valmiutta, mikä on tärkeää markkinassa, jossa kuukausivolyymi vaihtelee ja ilmoitettu arvo keskittyy.