Vaatteiden ja jalkineiden hankinnat Suomessa

Viimeisten 120 päivän aikana Suomessa on ollut noin 50 vaate- ja jalkinehankintojen hankintailmoitusta Hilmassa. Tahti on hidastunut 22 prosenttia edelliseen 120 päivän jaksoon verrattuna. Ilmoituksia syntyy noin 12 kuukaudessa ja noin kolme viikossa. Huhtikuun piikki on vaihtunut kesän jäähdyttelyyn, joten lähiajan volyymi näyttää epätasaiselta.

Yhden vaate- tai jalkinehankinnan ilmoitettu keskiarvo on EUR 771K ja mediaani EUR 630K. Mediaani kuvaa toimittajalle paremmin tavanomaista kilpailutusta, koska muutama suuri hankinta nostaa keskiarvoa. Koko markkinan ilmoitettu arvo on EUR 15.4M, joten keskisuuria hankintoja on paljon.

Vaate- ja jalkinehankintojen ostajapohja on kapea: aktiivisia hankintaorganisaatioita on vajaat 30. Seurattavia ovat erityisesti Kansaneläkeläisyys, Pohjois-Karjalan hankintatoimi, Poliisihallitus ja Sansia Oy. Myös Jokilaaksojen koulutuskuntayhtymä ja Salon kaupunki kuuluvat aktiivisiin ostajiin, joten niiden tulevat hankintailmoitukset kannattaa huomioida.

Tarjousaikaa on mediaaniltaan 43 päivää. Se antaa uudelle tarjoajalle kohtuullisen valmistautumisajan, mutta aika ei yksin ratkaise kilpailua. Referenssit, tarjouspyynnön vaatimusten tarkka läpikäynti ja hankintakohtainen valmistautuminen kannattaa aloittaa heti ilmoituksen julkaisemisen jälkeen, etenkin suuremmissa vaate- ja jalkinehankinnoissa.

Markkinan koontitiedot eivät kerro erikseen ulkomaisten tarjoajien osallistumisesta. Ulkomaisen toimittajan kannattaa arvioida jokainen hankinta ilmoituksen ehtojen perusteella ja tarkistaa soveltuvuusvaatimukset, kieli, toimituskyky, vaatimustenmukaisuus ja referenssit. Julkaistut ilmoitukset löytyvät Hilmasta, joten seuranta on mahdollista myös Suomen ulkopuolelta.

Uusi tarjoaja voi voittaa, mutta voittajat ovat keskittyneet harvoille yrityksille. Siksi referenssit ja hankintakohtainen valmistautuminen ovat tärkeitä. Seuraa suurimpien ostajien tulevia hankintoja, aloita valmistelu ennen ilmoituksen julkaisemista ja kohdista resurssit ajoissa. Markkina ei tällä hetkellä tue ajatusta tasaisesta jatkuvasta tarjousvirrasta.

Viralliset vaate- ja jalkinehankintojen hankintailmoitukset julkaistaan Hilmassa osoitteessa hankintailmoitukset.fi. Haussa kannattaa käyttää CPV 18:n mukaista luokittelua sekä tarkistaa ilmoituksen määräajat, hankinta-asiakirjat ja tarjoajalle asetetut vaatimukset. Näin olennaiset tiedot löytyvät samasta virallisesta lähteestä.

Kilpailu ei muodostu tasaisesta jatkuvasta ilmoitusvirrasta. Viime jakson volyymi laski 22 prosenttia, ja kuukausittainen määrä vaihteli kevään piikistä kesän jäähdyttelyyn. Ostajien keskittyminen on vahvaa: suurimmat ostajat vastaavat 100 % ilmoitetusta arvosta. Lisäksi voittajat ovat keskittyneet harvoille yrityksille.

Rajaa seuranta vaate- ja jalkinehankintoihin ja tarkista CPV 18. Seurattavia ovat Kansaneläkelaitos, Pohjois-Karjalan hankintatoimi, Poliisihallitus ja Sansia Oy. Aseta seuranta tuleville hankinnoille, tarkista määräajat säännöllisesti ja kohdista työ niihin kilpailutuksiin, joissa tarjoamisellesi on paras edellytys.

Otnox auttaa kokoamaan vaate- ja jalkinehankintojen seurannan yhteen, tunnistamaan aktiiviset ostajat ja löytämään toimittajalle olennaiset hankintailmoitukset. CPV 18:n, julkaisupaikan ja ostajien perusteella tehtävä rajaus tukee ennakkosuunnittelua. Näin resurssit voi kohdentaa ajoissa, kun markkina ei tarjoa tasaista tarjousvirtaa.