Finanssi- ja vakuutuspalvelujen hankinnat Suomessa

Viimeisten 120 päivän aikana Hilmaan ilmoitettiin noin 50 rahoituspalvelujen ja vakuutuspalvelujen julkista hankintaa. Tahti vastasi noin 13 hankintaa kuukaudessa ja noin kolmea viikossa, mutta määrä väheni 26 prosenttia edelliseen jaksoon verrattuna. Keväällä ja alkukesästä tahti vahvistui, heinäkuu on toistaiseksi hiljainen.

Ilmoitettujen hankintojen kokonaisarvo oli EUR 37.7M. Hankinnan keskimääräinen arvo oli EUR 2.5M ja mediaani EUR 2.0M. Keskiarvon ylittäminen kertoo, että muutamat suuret rahoituspalvelujen ja vakuutuspalvelujen hankinnat nostavat kokonaiskuvaa, vaikka tyypillinen tarjouskilpailu jää hieman keskiarvon alapuolelle.

Ostajia on noin 47 organisaatiota, mutta hankintapuoli on keskittynyt. Esimerkkejä aktiivisista ostajista ovat Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue, Pori Energia Oy, A2020-projekti, Hyvinkään kaupunki, Kymenlaakson hyvinvointialue ja Rovaniemen kylien kehittämissäätiö sr. Suurimmat hankintayksiköt vastaavat 100 prosentista ilmoitetusta arvosta.

Tarjousajan mediaani on 39 päivää, joten tarjouskilpailuun valmistautumiseen on yleensä kohtuullisesti aikaa ilmoituksen julkaisemisen jälkeen. Rahoituspalvelujen ja vakuutuspalvelujen hankinnoissa olennainen työ kannattaa kuitenkin aloittaa aiemmin, koska markkinan harvat mahdollisuudet ja keskittynyt ostajakunta tekevät yksittäisistä hankinnoista poikkeuksellisen merkittäviä.

Ulkomainen tarjoaja voi osallistua Suomessa julkaistuun tarjouskilpailuun, jos kyseisen hankinnan soveltuvuusvaatimukset ja muut ehdot täyttyvät. Käytännössä tarjousasiakirjat, ilmoitusten seuranta ja määräajat on hallittava tarkasti. Koska rahoituspalvelujen ja vakuutuspalvelujen hankintoja julkaistaan melko vähän, sopivien ilmoitusten jatkuva seuranta on erityisen tärkeää.

Uudella tarjoajalla on mahdollisuus voittaa, mutta markkina on vaativa: voittajia on vain muutama ja vakiintuneilla vakuutusyhtiöillä on vahva asema. Mahdollisuus paranee, kun tarjoaja tunnistaa sopivat hankintailmoitukset ajoissa, täyttää vaatimukset huolellisesti ja valmistautuu ennen tarjouskilpailun julkaisemista.

Rahoituspalvelujen ja vakuutuspalvelujen julkiset hankinnat julkaistaan Hilmassa, jonka osoite on hankintailmoitukset.fi. Seurannassa kannattaa käyttää hankintojen aihetta, hankintayksikköä ja CPV:n mukaista luokitusta. Tämän markkinan keskeinen luokitus on CPV 66. Hilma on lähtökohta tarjouskilpailujen ilmoitusten, määräaikojen ja asiakirjojen löytämiselle.

Kilpailu näyttää keskittyneeltä. Voittajia on vain muutama, ja If Vahinkovakuutus Oy sekä Pohjola Vakuutus Oy ovat arvolla mitattuna kärjessä. Ostajien keskittyminen on suurta: suurimmat hankintayksiköt vastaavat 100 prosentista ilmoitetusta arvosta. Luku kuvaa ostajien, ei voittajien, keskittymistä.

Seuraa Hilman hankintailmoituksia jatkuvasti ja rajaa haku rahoituspalvelujen ja vakuutuspalvelujen hankintoihin sekä CPV 66 luokkaan. Tarkista myös aktiiviset hankintayksiköt ja julkaisuajankohdat. Harva hankintatahti, noin kolme ilmoitusta viikossa, tekee yksittäisten ilmoitusten huomaamisesta tärkeää. Aloita tarjoamiseen valmistautuminen ennen ilmoituksen julkaisua.

Otnox auttaa jäsentämään Hilman hankintailmoitusten seurantaa, tunnistamaan rahoituspalvelujen ja vakuutuspalvelujen kannalta olennaiset tarjouskilpailut ja priorisoimaan valmistelua. Se tukee jatkuvaa seurantaa erityisesti CPV 66 hankinnoissa, joissa ilmoituksia on vähän ja yksittäisen mahdollisuuden merkitys suuri. Näin tarjoaja voi reagoida ajoissa ilman, että sopivat hankinnat jäävät huomaamatta.