Maatalouskoneiden hankinnat Suomessa

Maatalouskoneiden julkisia hankintoja on Hilman hankintailmoitukset.fi palvelussa viimeisen 120 päivän aikana ollut noin 50. Tahti on ollut noin 14 hankintaa kuukaudessa ja noin kolme viikossa. Viimeisin kuukausitahti on jäähtynyt: maaliskuussa ja huhtikuussa julkaistiin noin kaksikymmentä hankintaa kuukaudessa, kun toukokuusta heinäkuuhun määrä jäi muutamaan kuukaudessa.

Julkistettujen hankintojen kokonaisarvo on EUR 5.2M. Keskimääräinen hankinta arvo on EUR 173K ja mediaani EUR 150K. Keskiarvoa nostavat muutamat suuremmat hankinnat, joten toimittajan kannattaa mitoittaa tarjouksensa mediaanin ympärillä olevaan tavallisempaan kokoluokkaan eikä päätellä markkinaa vain kokonaisarvosta.

Markkinassa toimii noin 40 aktiivista ostajaorganisaatiota. Näkyviä ostajia ovat Etelä-Savon Koulutus Oy, Pohjois-Karjalan hankintatoimi, Seinäjoen koulutuskuntayhtymä, Kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala, Helsingin kaupunki, Tampereen kaupunki ja Ammattiopisto Luovi Oy. Aktiivisten ostajien kärkijoukko vastaa 62 % ilmoitetusta arvosta, joten ostajaseuranta kannattaa kohdentaa.

Tarjousajan mediaani on 27 päivää. Se on käytännössä melko tiivis valmisteluaika, jos ratkaisu vaatii teknisten tietojen, hinnoittelun, toimituksen ja soveltuvuusasiakirjojen kokoamista. Seuraa hankintailmoituksia jatkuvasti ja pidä keskeiset tarjousmateriaalit valmiina, jotta ehdit reagoida koko tarjousaikana.

Markkinakooste ei erittele tarjoajien kotimaita, joten ulkomaisten toimittajien määrästä tai osuudesta ei voi tehdä johtopäätöstä. Ulkomaisen toimittajan kannattaa seurata Hilmaa samalla tavalla kuin kotimaisen, tarkistaa tarjouspyynnön vaatimukset ja varmistaa, että asiakirjat sekä toimituskyky täyttävät ehdot.

Kyllä, uusi tarjoaja voi voittaa. Noin 50 hankinnassa on ollut runsaat kymmenen voittajayritystä, mikä viittaa siihen, ettei markkina ole täysin suljettu uusilta tarjoajilta. Mahdollisuuksia parantavat keskittyminen oikeisiin ostajiin, tarjouspyynnön vaatimusten täsmällinen täyttäminen ja ratkaisun pitäminen tarjousvalmiina.

Viralliset maatalouskoneiden julkiset hankinnat julkaistaan Hilmassa osoitteessa hankintailmoitukset.fi. Seurannan lähtökohta on CPV 16, jonka avulla hankinnat voi rajata tähän markkinaan. Jokainen ilmoitus on silti luettava erikseen, sillä ostaja, vaatimukset, määräajat ja tarjouspyyntö vaihtelevat hankinnasta toiseen.

Kilpailu on keskittynyttä ennen kaikkea ostajapuolella. Ostajien kärkijoukko vastaa 62 % ilmoitetusta arvosta, mutta tämä ei tarkoita, että samat yritykset voittaisivat hankinnat. Voittajia on ollut runsaat kymmenen noin 50 hankinnassa, joten markkinaan mahtuu useita toimittajia.

Rakenna seuranta ostajakohtaisesti. Aloita aktiivisista koulutusorganisaatioista ja kuntatoimijoista, tarkista sitten CPV 16:n ilmoitukset Hilmassa ja arvioi jokainen tarjouspyyntö erikseen. Määräaikojen vuoksi seurannan on oltava jatkuvaa, ei satunnaista. Näin huomio kohdistuu hankintoihin, joissa oma ratkaisu ja toimituskyky sopivat vaatimuksiin.

Otnox auttaa jäsentämään maatalouskoneiden julkisten hankintojen seurantaa ostajittain ja pitämään huomion olennaisissa ilmoituksissa. Hyöty korostuu, kun markkinan tahti hidastuu ja tarjousajan mediaani on 27 päivää. Oikea toimintatapa on seurata aktiivisia ostajia, tunnistaa sopivat tarjouspyynnöt ja valmistella ratkaisu ajoissa.