Soitinten ja urheiluvälineiden hankinnat Suomessa

Viimeisten 120 päivän aikana Hilmassa julkaistiin noin 50 soitinten ja urheiluvälineiden julkista hankintaa. Tahti oli noin 13 hankintaa kuukaudessa ja noin kolme viikossa, mutta viimeisimpinä kuukausina määrä hidastui selvästi noin 14 hankinnasta noin 20 hankintaan vain muutamaan. Edelliseen 120 päivän jaksoon verrattuna määrä laski noin 2 %.

Yksittäisen hankinnan arvo vaihtelee paljon. Ilmoitettujen hankintojen keskiarvo oli EUR 455K, mutta mediaani EUR 182K kuvaa tyypillisempää tasoa paremmin. Muutama suuri hankinta nostaa keskiarvoa. Ilmoitettujen arvojen yhteissumma oli EUR 8.2M, joten markkina on kokonaisuutena melko pieni.

Aktiivisia ostajaorganisaatioita oli noin 40. Suurimpien joukossa olivat Stara (Helsingin kaupungin rakentamispalveluliikelaitos), Lohjan kaupunki, Vantaan kaupunki, Helsingin kaupunki, kasvatuksen ja koulutuksen toimiala, Mikkelin kaupunki ja Jyväskylän kaupunki. Näistä useat julkaisivat noin kaksi tai kolme hankintaa.

Tarjousajan mediaani oli 22 päivää. Se on käytännössä lyhyt valmisteluaika, etenkin jos tuotteet, hinnoittelu, toimitusehdot ja vaaditut soveltuvuusasiakirjat pitää koota alusta. Tarjoajan kannattaa seurata ilmoituksia jatkuvasti ja pitää tavallisimmat ostajakohtaiset tiedot sekä tarjouspohjat valmiina ennen sopivan hankinnan julkaisemista.

Aineisto ei erittele ulkomaisten toimittajien määrää tai menestystä. Siksi niiden asemaa ei voi päätellä tästä markkinakuvasta. Käytännössä ulkomainen toimittaja voi seurata Hilmaa ja osallistua, jos se täyttää hankinnan soveltuvuusvaatimukset ja tarjousvaatimukset. Lyhyt 22 päivän mediaani korostaa valmiutta.

Uudelle tarjoajalle markkina on mahdollinen, mutta vaativa. Voittajajoukko on kapea, ja suurimmat ostajat vastasivat 100 %:sta ilmoitetusta arvosta. Tämä kuvaa ostajien, ei voittajien, keskittymistä. Uusi toimittaja parantaa mahdollisuuksiaan valmistautumalla etukäteen ja reagoimalla nopeasti omaan tarjontaansa sopivaan hankintaan.

Tämän markkinan tarkastellut julkiset hankinnat julkaistiin Hilmassa (hankintailmoitukset.fi). Aineisto koskee CPV 37:n hankintoja. Hilma on tarjoajalle tärkein paikka seurata hankintailmoituksia, tarjouspyyntöjä ja määräaikoja. Näin sopivat kilpailutukset löytyvät ajoissa ja tarjousten valmistelu voi alkaa heti.

Kilpailu näyttää tiiviiltä. Viimeisen 120 päivän aineistossa voittajia oli vain muutama yritys, vaikka aktiivisia ostajaorganisaatioita oli noin 40. Arvon keskittyminen suurimmille ostajille kertoo ostajarakenteesta, ei suoraan voittajien markkinaosuuksista. Siksi kilpailu on uudelle toimittajalle mahdollinen, mutta voittajajoukko on kapea.

Tehokkain tapa löytää sopivat hankinnat on kohdentaa Hilman seuranta suurimpiin kaupunkeihin ja rajata haut CPV 37:n hankintoihin sekä kiinnostaviin ostajaorganisaatioihin. Tarkista määräajat heti, pidä ostajakohtaiset tarjouspohjat valmiina ja keskity hankintoihin, joihin toimituskykysi sekä valikoimasi sopivat.

Otnoxin avulla tarjoaja voi kohdentaa Hilman seurannan CPV 37:n hankintoihin, suurimpiin kaupunkeihin ja aktiivisiin ostajaorganisaatioihin. Se helpottaa ostajakohtaisten tarjousten valmistelua ja nopeaa reagointia, kun tarjousajan mediaani on 22 päivää. Tavoitteena ei ole seurata kaikkea, vaan löytää oikea hankinta ajoissa.