Maatalouspalvelujen ja metsätalouspalvelujen hankinnat Suomessa

Viimeisten 120 päivän aikana julkaistiin noin 70 maatalous- ja metsätalouspalvelujen hankintaa. Tahti oli 29 prosenttia hitaampi kuin edeltävällä 120 päivän jaksolla. Maaliskuussa ja huhtikuussa oli vilkasta, toukokuussa määrä romahti, ja kesäkuussa sekä heinäkuussa näkyi vain lievää elpymistä.

Ilmoitettujen hankintojen kokonaisarvo oli EUR 65.7M. Hankinnan keskiarvo oli EUR 1.7M, mutta mediaani vain EUR 398K. Mediaani kuvaa tavallista hankintaa paremmin, koska muutama suuri hankinta nostaa keskiarvoa. Tarjouskapasiteetti kannattaa siksi mitoittaa mediaanin, ei keskiarvon, perusteella.

Markkinassa toimii noin 41 aktiivista ostajaorganisaatiota, mutta ostajien joukko on keskittynyt. Metsähallitus Metsätalous Oy julkaisi noin 15 hankintaa, joiden ilmoitettu arvo oli EUR 54.1M. Työllisyys-, kehittämis- ja hallintokeskus julkaisi noin kuusi ja Suomen metsäkeskus noin kolme hankintaa. Suurimmat ostajat vastasivat 61 prosentista ilmoitetusta arvosta.

Tarjousajan mediaani oli 35 päivää, joten valmistautumiseen on tyypillisesti kohtuullinen aika. Se ei kuitenkaan korvaa hankintailmoituksen ja tarjouspyynnön tarkkaa lukemista. Seuraa määräaikaa, tarkista soveltuvuusvaatimukset ajoissa ja varaa aikaa hinnoitteluun, asiakirjoihin sekä mahdollisiin kysymyksiin.

Ulkomaisille toimittajille keskeinen lähtökohta on Hilma, jossa hankintailmoitukset julkaistaan. Tämä aineisto ei erittele ulkomaisten tarjoajien osuuksia eikä sisällä toimittajakohtaisia kelpoisuusehtoja. Siksi soveltuvuus, kieli, pätevyydet ja muut vaatimukset on tarkistettava jokaisesta tarjouspyynnöstä erikseen ennen tarjouksen valmistelua.

Kyllä, tulokkaalla on realistinen mahdollisuus voittaa maatalous- ja metsätalouspalvelujen hankinta. Aineistossa 95% voittajista sai vain yhden sopimuksen, mikä viittaa tulokasystävälliseen kilpailuun. Tulos ei takaa voittoa, joten tarjoajan on silti täytettävä hankintakohtaiset vaatimukset ja jätettävä kilpailukykyinen tarjous.

Virallinen julkaisupaikka on Hilma osoitteessa hankintailmoitukset.fi. Siellä julkaistiin noin 19 hankintaa kuukaudessa eli noin neljä viikossa tarkastelujaksolla. Seuranta kannattaa kohdistaa erityisesti maatalous- ja metsätalouspalvelujen hankintailmoituksiin sekä ostajiin, jotka hankkivat yrityksellesi sopivia palveluja.

Kilpailu näyttää tulokasystävälliseltä, mutta ostajapohja on keskittynyt. Suurimmat ostajat vastasivat 61 prosentista ilmoitetusta arvosta, joten ostajakeskeinen seuranta on tärkeää. Voittajia oli noin 22 yritystä, ja 95% voittajista sai yhden sopimuksen. Tämä kertoo, ettei markkina ole vain vakiintuneiden toimittajien suljettu alue.

Luo seuranta Hilman hankintailmoituksiin ostajakohtaisesti ja rajaa haut CPV 77:n hankintoihin. Aloita Metsähallitus Metsätalous Oy:stä ja tarkista myös muut aktiiviset ostajat. Näin löydät oman palvelusi kannalta olennaiset ilmoitukset etkä mitoita tarjouskapasiteettia yksittäisten suurten hankintojen perusteella.

Otnox auttaa seuraamaan hankintailmoituksia ostajakohtaisesti ja rajaamaan huomion CPV 77:n hankintoihin. Se tekee Hilman julkaisujen järjestelmällisestä läpikäynnistä helpompaa, auttaa huomaamaan määräajat ja tukee tarjouskapasiteetin mitoittamista mediaanin mukaisesti. Hyöty korostuu, kun markkinan tahti vaihtelee ja ostajat ovat keskittyneitä.