Yhteisöpalvelujen ja henkilöpalvelujen hankinnat Suomessa

Viimeisen 120 päivän aikana Hilmassa julkaistiin noin 60 yhteisö-, sosiaali- ja henkilökohtaisten palvelujen hankintailmoitusta. Tahti on ollut noin 14 hankintailmoitusta kuukaudessa ja noin kolme viikossa. Määrä laski 25 prosenttia edelliseen 120 päivän jaksoon verrattuna, joten markkina on selvästi jäähtynyt.

Ilmoitettu kokonaisarvo oli EUR 14.6M. Keskimääräinen hankinta oli EUR 541K, kun mediaani oli EUR 220K. Keskimääräisen ja mediaaniarvon suuri ero kertoo, että muutama suuri kilpailutus nostaa keskiarvoa. Markkinan arvojakauma on siis vino, eikä kysyntä ole tasaisesti vahvaa.

Markkinassa toimii noin 40 aktiivista hankintayksikköä, mutta hankinnat ovat keskittyneet muutamalle suurelle ostajalle. Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen ilmoitettu arvo oli EUR 1.2M ja Turun kaupungin EUR 830K. Rajavartiolaitoksen pienet hankinnat lisäävät ilmoituksia, vaikka niiden eurovaikutus jää vähäiseksi.

Tarjousajan mediaani on 54 päivää, joten uuden toimittajan valmisteluun jää yleensä kohtuullinen aika. Tätä aikaa ei kuitenkaan kannata odottaa kokonaan. Hilman hankintailmoituksia on markkinan harvan julkaisurytmin vuoksi seurattava varhain, jotta soveltuvuus, kumppanit ja tarjous voidaan valmistella ajoissa.

Ulkomainen toimittaja voi osallistua, jos se täyttää kyseisen kilpailutuksen vaatimukset. Markkinan tilastot eivät kuitenkaan kerro ulkomaisten tarjoajien määrästä tai menestyksestä. Tarjoajan kannattaa seurata Hilman hankintailmoituksia ja tarkistaa jokaisen kilpailutuksen soveltuvuusvaatimukset, tarjousasiakirjat sekä määräajat.

Voi, mutta onnistuminen edellyttää tarkkaa valikointia. Tarjousajan mediaani, 54 päivää, antaa valmisteluaikaa, ja voittajia oli markkinassa useita. Samalla harva julkaisutahti ja suuri ostajakeskittymä tarkoittavat, että uuden tarjoajan kannattaa kohdistaa työ muutamaan suuren arvon hankintayksikköön.

Markkinan hankintailmoitukset julkaistaan Hilmassa, jonka verkkosoite on hankintailmoitukset.fi. Seuraa siellä CPV-jaon 98 yhteisö-, sosiaali- ja henkilökohtaisten palvelujen hankintoja sekä ilmoitusten määräaikoja. Hilma on tämän markkinan keskeinen paikka löytää avoimet julkiset hankinnat ja niiden tiedot.

Tarjoajien määrää koskevia tietoja ei ole mukana, joten kilpailun kireyttä ei voi mitata suoraan. Markkina on kuitenkin keskittynyt: suurimmat ostajat vastasivat 91 prosentista ilmoitetusta arvosta, ja voittaneita yrityksiä oli kymmenen. Yksittäiset kilpailutukset voivat siksi olla merkittäviä.

Rajaa Hilman haku CPV-jaon 98 hankintoihin ja seuraa erityisesti suurten hankintayksiköiden ilmoituksia. Tarkista ilmoituksen kohde, arvo, soveltuvuusvaatimukset ja tarjouksen määräaika heti julkaisun jälkeen. Harvan julkaisurytmin vuoksi jatkuva seuranta on tärkeää, vaikka kuukausittainen määrä on laskenut maaliskuun noin 16 ilmoituksesta heinäkuun noin viiteen.

Otnox auttaa keskittämään seurannan tähän markkinaan ja tunnistamaan Hilman hankintailmoituksia varhain. Sen avulla voit arvioida, mitkä CPV-jaon 98 hankinnat sopivat yrityksellesi, ja priorisoida muutaman suuren arvon hankintayksikön. Tämä tukee valmistelua markkinan jäähtyessä ja julkaisurytmin ollessa harva.