Platforma e‑Zamówienia — Perolehan Poland
Platforma e‑Zamówienia di ezamowienia.gov.pl ialah sistem diuruskan kerajaan yang digunakan oleh pihak berkontrak Poland untuk menerbitkan notis dan menerima tawaran. Ia dikendalikan oleh Pejabat Perolehan Awam (UZP) bersama Kementerian Digitalisasi dan adalah percuma untuk digunakan. Pendahulunya, miniPortal, tidak menerima prosiding baru sejak 1 Januari 2023 tetapi masih muncul tinggi dalam keputusan carian, yang mengejutkan pendatang baru.
Apa itu
Platforma e‑Zamówienia ialah sistem elektronik pusat untuk perolehan awam Poland, dihoskan di ezamowienia.gov.pl. Pejabat Perolehan Awam (UZP) mengendalikannya bersama Kementerian Digitalisasi, dengan pembiayaan bersama dari Dana Pembangunan Wilayah Eropah di bawah program Digital Poland. UZP menyatakan bahawa platform ini menyediakan perkhidmatan elektroniknya secara percuma. Penerimaan akhir bagi pembinaan platform diselesaikan pada Oktober 2022 selepas program pembangunan yang bermula pada 2019.
Ia wujud kerana art. 61 ust. 1 Prawo zamówień publicznych menetapkan komunikasi elektronik sebagai lalai bagi keseluruhan prosedur: penyerahan tawaran dan permintaan penyertaan, pertukaran maklumat, dan penghantaran dokumen serta pengisytiharan antara pembeli dan pembekal semuanya berlaku melalui cara elektronik, tertakluk kepada pengecualian yang dibenarkan oleh Akta itu sendiri. Art. 61 ust. 2 membenarkan komunikasi lisan dalam rundingan atau dialog dan untuk perkara tidak penting, dengan syarat kandungan didokumenkan — ia tidak pernah meliputi tawaran itu sendiri.
Apa yang termuat di dalamnya
UZP menggambarkan platform itu sebagai satu set modul dan bukannya satu laman web tunggal: portal identiti dan capaian, modul prosiding dan notis, modul penghantaran tawaran dan permintaan, komponen kriptografi dan pengurusan kunci, lapisan perisikan perniagaan dan pemantauan, serta perkhidmatan eSender yang menghantar notis di atas ambang kepada Official Journal of the European Union (OJEU).
Biuletyn Zamówień Publicznych adalah sebahagian daripada platform yang sama. UZP menyatakan bahawa sejak 1 Januari 2022 Buletin membentuk bahagian tidak terpisah dari Platforma e‑Zamówienia dan menunjukkan ezamowienia.gov.pl/mo-client-board/bzp. Buletin sebelum 2021 ditempatkan secara berasingan di bzp.uzp.gov.pl, sebab itulah pautan lama dan notis yang diarkibkan menunjuk ke tempat lain.
Menggunakannya sebagai pembekal
Penyemakan dibuka untuk umum. Carian awam membolehkan anda menyenaraikan semua prosiding dan pertandingan tanpa akaun. Berbuat tindakan dalam prosiding tidak dibenarkan tanpa akaun: panduan UZP untuk pembekal menyatakan bahawa anda mesti log masuk ke dalam akaun Pembekal (konto Wykonawcy) yang aktif, dan bahawa akaun itu perlu mempunyai peranan Komunikasi dalam prosiding/pertandingan (Komunikacja w postępowaniu/konkursie) diaktifkan sebelum anda boleh menggunakan sistem pemesejan platform dengan pembeli. Permintaan pendaftaran itu sendiri ditandatangani, dan panduan platform mengarahkan pengguna kepada perisian tandatangan berkelayakan daripada pembekal sijil Poland.
Itulah perangkap praktikal bagi penawar asing. Tandatangan elektronik berkelayakan bukan sesuatu yang anda perolehi pada petang tarikh tutup. Di bawah art. 283 a tender pembekalan atau perkhidmatan bawah ambang boleh ditutup tujuh hari selepas notis muncul; jika anda menemui peluang pada hari ketiga dan tiada tandatangan, tiada akaun dan tiada penugasan peranan, anda tidak akan dapat membida. Sediakan akaun sebelum anda mempunyai peluang hidup, dan sahkan bahawa siapa sahaja yang akan menandatangani tawaran memegang sijil tersebut.
miniPortal
miniPortal ialah sistem sementara yang dikendalikan UZP semasa e‑Zamówienia dibangunkan. Pengumuman UZP jelas: mulai 1 Januari 2023 tidak lagi mungkin memulakan prosiding baru di miniPortal. Prosiding yang dilancarkan sehingga 31 Disember 2022 boleh diselesaikan di sana, dan dua kategori dikecualikan — konsesi, serta perjanjian rangka bersama kontrak panggilan mereka. Segala yang lain dipindahkan ke Platforma e‑Zamówienia.
miniPortal masih dalam talian, masih diindeks, dan masih muncul dalam keputusan carian untuk istilah tender Poland. Anggap mana‑mana peluang semasa yang anda temui di sana dengan syak wasangka dan semak silang Buletin.
e‑Zamówienia bukan satu‑satunya tempat tender dijalankan
Ini adalah perkara kedua yang mengejutkan pendatang baru. Akta tidak menamakan platform tertentu. Art. 133 ust. 1 mengkehendaki pembeli menyediakan akses percuma, penuh, langsung dan tanpa sekatan kepada spesifikasi di laman web prosiding — strona internetowa prowadzonego postępowania — dari hari notis diterbitkan, dan art. 280 mengatakan perkara yang sama untuk prosedur asas bermula dari penerbitan Buletin. Laman web itu ialah apa saja yang dinyatakan dalam notis. Ramai pembeli Poland menjalankan prosiding mereka pada platform e‑perolehan komersial sambil menerbitkan notis dalam Buletin.
Maka notis itu adalah penunjuk yang berkuasa. Bacalah untuk alamat laman web prosiding, dan jangka bahawa anda mungkin perlu mendaftar sekali lagi pada platform yang dipilih pembeli.
Apa yang perlu dilakukan
Buat akaun pembekal dan tugaskan peranan sekarang, bukan semasa tarikh tutup hampir. Amankan tandatangan elektronik berkelayakan untuk orang yang akan menandatangani. Gunakan carian awam platform sebagai sumber pemantauan asas, tetapi jangan menganggap ia lengkap untuk dokumen — notis memberitahu anda di mana spesifikasi dan kotak tawaran sebenarnya ditempatkan. Dan apabila rakan Poland atau penanda halaman lama menghantar anda ke miniPortal, semak tarikh: tiada yang baru telah dimulakan di sana sejak awal 2023.