Platforma e-Zamówienia — jukwaa la zabuni Poland
Platforma e-Zamówienia kwenye ezamowienia.gov.pl ni mfumo unaoendeshwa na serikali ambao mamlaka za mkataba za Poland hutumia kuchapisha matangazo na kupokea zabuni. Inafanywa kazi na Ofisi ya Ununuzi wa Umma (UZP) kwa kushirikiana na Wizara ya Kidijitali na inapatikana kwa matumizi bila malipo. Mlindaji wake, miniPortal, haikupokea taratibu mpya tangu 1 Januari 2023 lakini bado inaonekana vizuri katika matokeo ya utaftaji, jambo linalowachanganyikia wanaoingia wapya.
Ni nini
Platforma e‑Zamówienia ni mfumo kuu wa kielektroniki wa ununuzi wa umma wa Poland, ulioko kwenye ezamowienia.gov.pl. Ofisi ya Ununuzi wa Umma (UZP) inauendesha kwa kushirikiana na Wizara ya Kidijitali, kwa ufadhili wa pamoja kutoka kwa Mfuko wa Maendeleo wa Kikanda wa Ulaya chini ya mpango Digital Poland. UZP inasema kuwa jukwaa linatoa huduma zake za kielektroniki bila malipo. Kukubaliwa kwa mwisho kwa ujenzi kulikamilika Oktoba 2022 baada ya mpango wa maendeleo ulioanzishwa mwaka 2019.
Imeundwa kwa sababu art. 61 ust. 1 ya Prawo zamówień publicznych inafanya mawasiliano ya kielektroniki kuwa njia ya kawaida kwa taratibu zote: kuwasilisha ofa na maombi ya kushiriki, kubadilishana taarifa, na kusafirisha nyaraka na tamko kati ya mnunuzi na mtoa huduma yote hufanyika kwa njia za kielektroniki, kwa kuzingatia utofauti ambao Sheria yenyewe inaruhusu. Art. 61 ust. 2 inaruhusu mawasiliano ya mdomo katika mazungumzo au majadiliano na kwa masuala yasiyo ya msingi, mradi tu yaliyomo yameandikwa — haitahusu ofa yenyewe.
Kinachomo ndani yake
UZP inaelezea jukwaa kama seti ya moduli badala ya tovuti moja: lango la utambulisho na ufikiaji, moduli ya taratibu na matangazo, moduli ya kuwasilisha ofa na maombi, vipengele vya kriptografia na usimamizi wa funguo, tabaka la uchambuzi wa biashara na ufuatiliaji, na huduma ya eSender inayotuma matangazo yanayozidi vigezo kwenda Gazeti Rasmi la Umoja wa Ulaya.
Biuletyn Zamówień Publicznych ni sehemu ya jukwaa hilo. UZP inasema kuwa kuanzia 1 Januari 2022 Biuletyn Zamówień Publicznych inaundwa kama sehemu ya integreta ya Platforma e-Zamówienia na inaelekeza kwenye ezamowienia.gov.pl/mo-client-board/bzp. Biuletyn ya kabla ya 2021 iliishi kivyake kwenye bzp.uzp.gov.pl, ndio sababu viungo vya zamani na matangazo yaliyohifadhiwa yanaelekeza mahali pengine.
Matumizi kwa mtoa huduma
Kuviinjaribu ni wazi. Utafutaji wa umma unakuwezesha kuorodhesha taratibu zote na mashindano bila akaunti. Hata hivyo, kuchukua hatua katika utaratibu kunahitaji akaunti: miongozo ya UZP kwa watoa huduma inasema kwamba lazima uingie kwenye konto Wykonawcy hai, na kwamba akaunti inahitaji jukumu la Komunikacja w postępowaniu/konkursie kuwashwa kabla hujaweza kutumia huduma za ujumbe za jukwaa na mnunuzi. Maombi ya usajili yenyewe yanapaswa kusainiwa, na miongozo ya jukwaa inaelekeza watumiaji kwenye programu za saini zilizothibitishwa na watoa vyeti wa Poland.
Huo ndilo mtego wa vitendo kwa mgombea wa kigeni. Saini ya kielektroniki iliyothibitishwa si jambo unalopata mchana wa tarehe ya mwisho. Kulingana na art. 283 a, zabuni ya vitu au huduma chini ya kikomo inaweza kufungwa siku saba baada ya tangazo kuonekana; ikiwa utaona fursa siku ya tatu na huna saini, huna akaunti na hakuna uteuzi wa jukumu, hutaweza kutoa zabuni. Fungua akaunti kabla hujawahi kupata fursa ya moja kwa moja, na thibitisha kwamba mtu atakayesaini ofa ndiye anayemiliki cheti kinachohitajika.
miniPortal
miniPortal ilikuwa mfumo wa muda UZP uliouendesha wakati e‑Zamówienia ilijengwa. Tangazo la UZP lenyewe ni wazi: kuanzia 1 Januari 2023 hawezi kuanzishwa taratibu mpya kwenye miniPortal. Taratibu zilizoanzishwa hadi 31 Desemba 2022 zingeweza kukamilishwa hapo, na makundi mawili yalitengwa — concessions (concessions), na framework agreements (framework agreements) pamoja na mikataba yao ya kuitisha (call-off contracts). Kila kitu kingine kilihamishiwa kwenda Platforma e‑Zamówienia.
miniPortal bado iko mtandaoni, bado imeindexiwa, na bado inaonekana katika matokeo ya utaftaji kwa maneno ya zabuni za Poland. Tibu fursa yoyote ya sasa unayopata huko kwa tahadhari na thibitisha kwenye Biuletyn Zamówień Publicznych.
e-Zamówienia siyo pekee mahali ambapo zabuni zinaendeshwa
Hii ni jambo la pili linalowashangaza waingie wapya. Sheria haitaja jukwaa maalum. Art. 133 ust. 1 inahitaji mnunuzi kutoa ufikiaji wa bure, kamili, wa moja kwa moja na usiozuiwa kwa sifa kwenye tovuti ya utaratibu — strona internetowa prowadzonego postępowania — kuanzia siku tangazo linapochapishwa, na art. 280 inasema vivyo hivyo kwa taratibu za msingi kuanzia uchapishaji wa Biuletyn. Tovuti hiyo ni ile iliyotajwa na tangazo. Wanunuzi wengi wa Poland huendesha taratibu zao kwenye majukwaa ya kibiashara ya ununuzi mtandaoni wakati wanapochapisha tangazo kwenye Biuletyn.
Hivyo tangazo ndilo la kuaminika kwa uelekezo. Lisome kwa ajili ya anwani ya tovuti ya utaratibu, na tarajia kwamba unaweza kuhitajika kusajili tena kwenye jukwaa lililochaguliwa na mnunuzi.
Nini cha kufanya
Tengeneza akaunti ya mtoa huduma na uteue majukumu sasa, si wakati muda wa mwisho unapokaribia. Pata saini ya kielektroniki iliyothibitishwa kwa mtu atakayesaini. Tumia utafutaji wa umma wa jukwaa kama chanzo cha msingi cha ufuatiliaji, lakini usidhani kuwa ni kamili kwa nyaraka — tangazo litakuambia wapi sifa na sanduku la ofa zinapatikana kwa kweli. Na unapopokelewa na mwenzako Mpolandi au kitambulisho cha zamani kinakuelekeza kwenye miniPortal, angalia tarehe: hakukuwa na kuanzishwa kwa taratibu mpya tangu mwanzoni mwa 2023.