Platforma e-Zamówienia — platforma kombëtare e Polonisë

Çfarë është

Platforma e-Zamówienia është sistemi qendror elektronik për prokurimet publike polake, i vendosur në ezamowienia.gov.pl. Zyra e Prokurimeve Publike (UZP) e menaxhon atë në partneritet me Ministrinë e Digjitalizimit, me kofinancim nga Fondi Evropian i Zhvillimit Rajonal nën programin Digital Poland. UZP deklaron se platforma ofron shërbimet e saj elektronike pa pagesë. Pranimi final i ndërtimit u përfundua në tetor 2022 pas një programi zhvillimi që nisi në 2019.

Ajo ekziston sepse neni 61 ust. 1 i Prawo zamówień publicznych bën komunikimin elektronik parazgjedhje për gjithë procedurën: dorëzimi i ofertave dhe kërkesave për pjesëmarrje, shkëmbimi i informacionit dhe transmetimi i dokumenteve dhe deklaratave midis blerësit dhe furnizuesit të kryhen të gjitha me mjete elektronike, me përjashtimet që vetë Ligji lejon. Neni 61 ust. 2 lejon komunikimin gojor në negociata ose dialog dhe për çështje jo thelbësore, me kusht që përmbajtja të dokumentohet — ai kurrë nuk përfshin ofertën në vetvete.

Çfarë përfshin

UZP përshkruan platformën si një set modulesh në vend të një faqeje të vetme: një portal identiteti dhe qasjeje, një modul për procedurat dhe njoftimet, një modul për dorëzimin e ofertave dhe kërkesave, komponentë kriptografikë dhe menaxhim çelësash, një shtresë business-intelligence dhe monitorimi, si dhe një shërbim eSender që përcjell njoftimet mbi pragun te Fletori Zyrtar i Bashkimit Evropian.

Biuletyn Zamówień Publicznych është pjesë e të njëjtës platformë. UZP deklaron se që nga 1 janari 2022 Buleteni formon pjesë të pandashme të Platforma e-Zamówienia dhe referon në ezamowienia.gov.pl/mo-client-board/bzp. Buleteni para 2021 jetonte në mënyrë të ndarë në bzp.uzp.gov.pl, prandaj lidhjet më të vjetra dhe njoftimet e arkivuara tregojnë diku tjetër.

Përdorimi si furnizues

Shfletimi është i hapur. Kërkimi publik ju lejon të listoni të gjitha procedurat dhe konkursët pa një llogari. Veprimi në një procedurë nuk është i tillë: udhëzimet e UZP për furnizuesit janë se duhet të jeni të kyçur në një konto Wykonawcy aktive, dhe se llogaria duhet të ketë aktivizuar rolin Komunikacja w postępowaniu/konkursie para se të mund të përdorni mesazherinë e platformës me një blerës. Kërkesat për regjistrim vetë nënshkruhen, dhe udhëzimet e platformës i drejtojnë përdoruesit te softueri për nënshkrim të kualifikuar nga ofruesit polakë të certifikatave.

Kjo është kurthi praktik për një ofertues të huaj. Një nënshkrim elektronik i kualifikuar nuk është diçka që e merrni në pasditen e afatit. Sipas art. 283 një tender për furnizime ose shërbime nën prag mund të mbyllet shtatë ditë pas publikimit të njoftimit; nëse hasni mundësinë në ditën e tretë dhe nuk keni nënshkrim, asnjë llogari dhe asnjë caktim roli, nuk do të ofertoni. Krijoni llogarinë para se të keni një mundësi aktive, dhe konfirmoni që kushdo që do të nënshkruajë ofertën posedon certifikatën.

miniPortal

miniPortal ishte sistemi i tranzicionit që UZP përdorte ndërkohë që ndërtohej e-Zamówienia. Njoftimi i UZP-së është i qartë: nga 1 janari 2023 nuk është më e mundur të nisni procedura të reja në miniPortal. Procedurat e nisura deri më 31 dhjetor 2022 mund të përfundohen atje, dhe u përjashtuan dy kategori — koncesionet, dhe marrëveshjet kornizë së bashku me kontratat e tyre të thirrjes. Gjithçka tjetër u transferua në Platforma e-Zamówienia.

miniPortal është ende online, ende i indeksuar, dhe ende shfaqet në rezultatet e kërkimit për termat polakë të tenderëve. Trajtoni me dyshim çdo mundësi aktuale që gjeni atje dhe verifikoni në Buleten.

e‑Zamówienia nuk është i vetmi vend ku zhvillohet një tender

Kjo është gjëja e dytë që habit hyrësit e rinj. Ligji nuk emërton një platformë. Neni 133 ust. 1 kërkon që blerësi të sigurojë qasje të lirë, të plotë, të drejtpërdrejtë dhe të pakufi¬zuar tek specifikimi në the website of the proceeding — strona internetowa prowadzonego postępowania — nga dita që publikohet njoftimi, dhe neni 280 thotë të njëjtën gjë për procedurën bazë duke u llogaritur nga publikimi në Buleten. Ajo faqe interneti është ajo që identifikon njoftimi. Shumë blerës polakë zhvillojnë procedurat e tyre në platforma komerciale të prokurimit elektronik ndërkohë që publikojnë njoftimin në Buleten.

Pra njoftimi është treguesi autoritativ. Lexojeni për adresën e faqes së procedurës, dhe prisni që mund t'ju duhet të regjistroheni një herë tjetër në platformën e zgjedhur nga blerësi.

Çfarë të bëni për këtë

Krijoni llogarinë e furnizuesit dhe caktoni rolet tani, jo kur të jetë duke vrapuar një afat. Siguroni një nënshkrim elektronik të kualifikuar për personin që do të nënshkruajë. Përdorni kërkimin publik të platformës si një burim bazë monitorimi, por mos supozoni se është i plotë për dokumentet — njoftimi ju tregon se ku jetojnë në të vërtetë specifikimi dhe kutia e ofertave. Dhe kur një koleg polak ose një bookmark i vjetër ju çon te miniPortal, kontrolloni datën: asgjë e re nuk ka nisur atje që nga fillimi i 2023.

Related terms

• BZP — regjistri kombëtar i Polonisë
• Urząd Zamówień Publicznych (UZP) — rregullatori i prokurimit
• Ligji për prokurimet publike (PZP)
• SWZ — specifikimi i tenderit polak
• Tryb podstawowy — procedurë bazë e Polonisë

See Otnox plans to track procurement opportunities across 56 markets.