Објавување повик за тендер

Објавување повик за тендер е вообичаена деловна фраза што го опишува формалното започнување на конкурентна постапка за набавка. Кога наручувач или приватен купувач одлучува да набавува стоки, услуги или работи преку конкуренција, наместо со прямо доделување, се вели дека тој/таа објавува повик за тендер. Фразата се користи универзално во Обединетото Кралство, Австралија, Нов Зеланд, Ирска и други англискоговорни системи за набавки.

What going out to tender involves

Објавувањето повик за тендер вклучува структуриран сет активности кои ја преместуваат набавката од внатрешно планирање до формално вклучување на пазарот. Првиот чекор е финализирање на барањата и спецификациите, обезбедувајќи јасен опис на она што купувачот го сака и техничка изводливост. Вториот чекор е подготовка на тендерската документација, вклучувајќи ја објавата за договор (contract notice), инструкции за понудувачите, критериуми за евалуација, нацрт договор и формулари за одговор.

Третиот чекор е објавување на тендерот. За јавни набавки над релевантните прагови, тоа значи објавување на соодветниот портал за набавки, на пр., Tenders Electronic Daily (TED) за договори над праговите во EU. За приватни набавки и јавни договори под праг, објавата може да биде на веб-страницата на купувачот, на секторски портал или директно до листа на предквалификувани добавувачи. Самото објавување често е тоа на што луѓето мислат кога велат дека купувачот „излегол на тендер“.

Четвртиот чекор е управување со периодот на тендерот, вклучувајќи одговарање на прашања од добавувачи, издавање на додатоци (аденди) ако е потребно и обезбедување дека набавката останува усогласена со објавените правила. Петтиот чекор е примање и евалуација на понудите, што води до доделување на договор. Иако објавувањето повик за тендер технички е само започнување на постапката, фразата понекогаш се користи општо за да се опише целокупниот животен циклус на набавката.

When buyers decide to go out to tender

Јавните купувачи обично имаат законски обврски кои бараат да објават повик за тендер за договори над одредени вредносни прагови. Изборот во тие случаи всушност не е избор: конкурентното тендерирање е основно правило освен ако не се применува конкретно исклучување. Под праговите, обврската зависи од националните правила и политиките на поединечниот купувач. Некои купувачи објавуваат повик за тендер за сè над низок вредносен праг како пракса во рамките на внатрешната набавна политика.

Приватните купувачи имаат многу поголема флексибилност. Тие објавуваат повик за тендер кога веруваат дека конкуренцијата ќе донесе подобра вредност, кога сакаат да ги тестираат цените на пазарот, кога треба да квалификуваат нови добавувачи или кога внатрешните политики за набавки го бараат тоа за расходи над одредени прагови. Приватните компании понекогаш објавуваат повик за тендер како стратешки потег и кога веројатно ќе го обноват договорот со тековниот добавувач, за да го задржат на конкурентни цени.

Strategic considerations before going out to tender

Купувачите кои размислуваат за објавување повик за тендер треба да ги проценат неколкуте фактори. Прво, дали имаат јасна спецификација на она што го сакаат? Објавување повик за тендер со нејасни барања обично произведува неконзистентни понуди и слаба евалуација. Второ, дали пазарот е доволно зрел за да достави конкурентни одговори? На тенки пазари со мал број квалификувани добавувачи, отворен тендер може да не донесе никакви конкурентни понуди.

Трето, каков е буџетот и временската рамка? Објавувањето повик за тендер бара неколку недели или месеци од започнување до потпишување на договорот. Купувачите кои имаат потреба од брза испорака понекогаш користат рамковни договори или директни доделувања наместо целосни тендери. Четврто, кои се политичките и репутационите аспекти? Договорите со висока видливост често мора да бидат објавени на тендер дури и кога тоа е комерцијално несоодветно, едноставно поради причини на транспарентност.

How suppliers respond when buyers go out to tender

Добавувачите ги следат порталите за набавки и платформите за разузнавање за да идентификуваат кога купувачите на нивните целни пазари објавуваат повик за тендер. Колку порано добавувачот дознае за можноста, толку повеќе време има да ја процени соодветноста, да го планира одговорот и да подготви конкурентна понуда. Платформите за набавно разузнавање со дневни или реално-временски известувања им даваат значајна предност на добавувачите во однос на конкурентите кои се потпираат само на претплата на порталите по е-пошта.

Related terms

• Tender: поширокиот поим и рамката на документи.
• Contract Notice: формалната публикација која ја најавува објавата на повикот за тендер.
• Open Procedure: најчестата тендерска процедура при објавување повик за тендер.
• Tender Documents: пакетот датотеки објавени при излегувањето на тендерот.
• Procurement: пошироката дисциплина која вклучува објавување повик за тендер.

See Otnox plans to track procurement opportunities across 56 markets.