Iepirkuma izsludināšana
Iepirkuma izsludināšana ir vispārīgs biznesa termins, kas apraksta formāla konkurences iepirkuma procesa uzsākšanu. Kad līguma slēdzējs vai privātais pircējs nolemj iepirkt preces, pakalpojumus vai darbus, rīkojoties caur konkurenci nevis tiešu piešķiršanu, tiek teikts, ka viņi izsludina iepirkumu. Šo frāzi plaši izmanto Apvienotajā Karalistē, Austrālijā, Jaunzēlandē, Īrijā un citās angliski runājošās iepirkumu sistēmās.
Iepirkuma izsludināšana ir vispārīgs biznesa termins, kas apraksta formāla konkurences iepirkuma procesa uzsākšanu. Kad līguma slēdzējs vai privātais pircējs nolemj iepirkt preces, pakalpojumus vai darbus, rīkojoties caur konkurenci nevis tiešu piešķiršanu, tiek teikts, ka viņi izsludina iepirkumu. Šo frāzi plaši izmanto Apvienotajā Karalistē, Austrālijā, Jaunzēlandē, Īrijā un citās angliski runājošās iepirkumu sistēmās.
What going out to tender involves
Iepirkuma izsludināšana ietver strukturētu darbību kopumu, kas pārvieto iepirkumu no iekšējās plānošanas uz formālu tirgus iesaisti. Pirmais posms ir prasību un specifikāciju pabeigšana, nodrošinot, ka pasūtītāja vajadzības ir skaidri aprakstītas un tehniski izpildāmas. Otrais posms ir iepirkuma dokumentu sagatavošana, tai skaitā līguma sludinājums, norādījumi pretendentiem, vērtēšanas kritēriji, līguma projekts un atbildes veidlapas.
Trešais posms ir iepirkuma publicēšana. Publiskajos iepirkumos, kuru vērtība pārsniedz attiecīgos sliekšņus, tas nozīmē publicēšanu attiecīgajā iepirkumu portālā, piemēram, Tenders Electronic Daily (TED) ES (EU) līgumiem, kuru vērtība pārsniedz noteiktos sliekšņus. Privātajos iepirkumos un publiskajos līgumos zem sliekšņa publicēšana var notikt pasūtītāja vietnē, nozares portālā vai tieši iepriekš kvalificētu piegādātāju sarakstam. Publikācijas darbība bieži vien ir tas, ko cilvēki saprot, sakot, ka pasūtītājs ir izsludinājis iepirkumu.
Ceturtais posms ir iepirkuma perioda vadība, tostarp piegādātāju jautājumu atbildēšana, nepieciešamības gadījumā papildinājumu izdošana un nodrošināšana, ka iepirkums paliek saskaņā ar publicētajām noteikumiem. Piektais posms ir piedāvājumu saņemšana un izvērtēšana, kas noved pie līguma noslēgšanas. Lai gan termins «izsludināt iepirkumu» tehniski attiecas tikai uz iepirkuma uzsākšanu, to dažkārt lieto plašāk, lai aprakstītu visu iepirkuma dzīves ciklu.
When buyers decide to go out to tender
Publiskajiem pasūtītājiem parasti ir normatīvas saistības, kas prasa izsludināt iepirkumu līgumiem, kuru vērtība pārsniedz noteiktos sliekšņus. Šādos gadījumos izvēle būtībā nepastāv: konkurences procedūra ir noklusējuma risinājums, ja vien nepiemēro konkrētu izņēmumu. Zem sliekšņiem saistības ir atkarīgas no nacionālajiem noteikumiem un katra pasūtītāja iekšējās politikas. Daži pasūtītāji pēc iekšējās politikas izsludina iepirkumu visiem līgumiem, kuru vērtība pārsniedz zemu noteiktu slieksni.
Privātajiem pircējiem ir krietni lielāka elastība. Viņi izsludina iepirkumu, ja uzskata, ka konkurence nodrošinās labāku vērtību, ja vēlas pārbaudīt tirgus cenas, kvalificēt jaunus piegādātājus vai ja to iekšējā iepirkumu politika to prasa izdevumiem, kas pārsniedz noteiktus sliekšņus. Privātās kompānijas reizēm izsludina iepirkumu kā stratēģisku gājienu pat tad, ja, visticamāk, atjaunos sadarbību ar esošo piegādātāju, lai saglabātu konkurētspējīgas cenas.
Strategic considerations before going out to tender
Pasūtītāji, kas apsver iepirkuma izsludināšanu,em jāizvērtē vairāki faktori. Pirmkārt, vai viņiem ir skaidra specifikācija par to, ko viņi vēlas? Iepirkuma izsludināšana ar neskaidrajām prasībām parasti rada nekonsekventus piedāvājumus un vājas izvērtēšanas iespējas. Otrkārt, vai tirgus ir pietiekami nobriedis, lai nodrošinātu konkurētspējīgas atbildes? Retos tirgos ar dažiem kvalificētiem piegādātājiem atvērts konkurss var nenodrošināt konkurētspējīgus piedāvājumus vispār.
Treškārt, kāds ir budžets un termiņš? Iepirkuma izsludināšana prasa vairākas nedēļas vai mēnešus no uzsākšanas līdz līguma parakstīšanai. Pasūtītāji, kuriem nepieciešama ātra piegāde, dažkārt izmanto rāmjlīgumus vai tiešas piešķiršanas, nevis pilnu iepirkuma procedūru. Ceturtkārt, kādi ir politiskie un reputācijas apsvērumi? Augsti redzami līgumi bieži vien ir jāizsludina iepirkumā pat tad, ja tas komerciāli nav optimāls, vienkārši caurspīdības apsvērumu dēļ.
How suppliers respond when buyers go out to tender
Piegādātāji seko iepirkumu portāliem un iepirkumu izlūkošanas platformām, lai identificētu, kad pasūtītāji mērķtirgos izsludinās iepirkumus. Jo agrāk piegādātājs uzzina par iepirkumu iespēju, jo vairāk laika viņam ir izvērtēt atbilstību, plānot atbildi un sagatavot konkurētspējīgu piedāvājumu. Iepirkumu izlūkošanas platformas ar dienas vai reāllaika brīdinājumiem nodrošina piegādātājiem būtisku priekšrocību pār konkurentiem, kas paļaujas tikai uz portālu e-pasta abonementiem.
Related terms
- Iepirkums: plašāks jēdziens un dokumentācijas ietvars.
- Līguma sludinājums: formāla publikācija, kas paziņo par iepirkuma izsludināšanu.
- Atvērta procedūra: visizplatītākā iepirkuma procedūra, izsludinot iepirkumu.
- Iepirkuma dokumentācija: failu pakete, kas tiek publicēta, izsludinot iepirkumu.
- Iepirkumi: plašāka disciplīna, kurā ietilpst iepirkuma izsludināšana.
See Otnox plans to track procurement opportunities across 25 markets.