Mengumumkan Tender
Mengumumkan tender ialah istilah perniagaan biasa yang menggambarkan tindakan melancarkan secara rasmi suatu proses perolehan kompetitif. Apabila sebuah pihak berkuasa kontrak atau pembeli swasta memutuskan untuk memperolehi barangan, perkhidmatan, atau kerja melalui persaingan dan bukannya pemberian terus, mereka dikatakan sedang mengumumkan tender. Frasa ini digunakan secara meluas di United Kingdom, Australia, New Zealand, Ireland, dan sistem perolehan berbahasa Inggeris yang lain.
Mengumumkan tender ialah istilah perniagaan biasa yang menggambarkan tindakan melancarkan secara rasmi suatu proses perolehan kompetitif. Apabila sebuah pihak berkuasa kontrak atau pembeli swasta memutuskan untuk memperolehi barangan, perkhidmatan, atau kerja melalui persaingan dan bukannya pemberian terus, mereka dikatakan sedang mengumumkan tender. Frasa ini digunakan secara meluas di United Kingdom, Australia, New Zealand, Ireland, dan sistem perolehan berbahasa Inggeris yang lain.
Apa yang terlibat apabila mengumumkan tender
Mengumumkan tender melibatkan satu set aktiviti berstruktur yang memindahkan perolehan daripada perancangan dalaman kepada penglibatan pasaran secara formal. Peringkat pertama ialah memuktamadkan keperluan dan spesifikasi, memastikan bahawa apa yang dikehendaki pembeli dihuraikan dengan jelas dan boleh dilaksanakan secara teknikal. Peringkat kedua ialah menyediakan dokumen tender, termasuk notis kontrak, arahan kepada penender, kriteria penilaian, draf kontrak, dan borang tindak balas.
Peringkat ketiga ialah menerbitkan tender. Bagi perolehan awam melebihi ambang nilai yang berkaitan, ini bermakna menerbitkan di portal perolehan yang sesuai, seperti Tenders Electronic Daily untuk kontrak EU melebihi ambang. Bagi perolehan swasta dan kontrak awam di bawah ambang, penerbitan mungkin di laman web pembeli sendiri, portal khusus sektor, atau terus kepada senarai pembekal pra-kelayakan. Tindakan menerbitkan seringkali yang dimaksudkan orang apabila mereka berkata seorang pembeli telah mengumumkan tender.
Peringkat keempat ialah menguruskan tempoh tender itu sendiri, termasuk menjawab soalan pembekal, mengeluarkan addenda jika perlu, dan memastikan bahawa perolehan kekal mematuhi peraturan yang diterbitkan. Peringkat kelima ialah menerima dan menilai tender, yang membawa kepada penganugerahan kontrak. Walaupun mengumumkan tender secara teknikal hanya pelancaran perolehan, frasa ini kadangkala digunakan secara longgar untuk menggambarkan keseluruhan kitar hayat perolehan.
Bila pembeli memutuskan untuk mengumumkan tender
Pembeli awam biasanya mempunyai obligasi undang-undang yang menghendaki mereka mengumumkan tender bagi kontrak melebihi ambang nilai yang ditakrifkan. Pilihan itu bukan benar-benar pilihan dalam kes-kes tersebut: tender kompetitif merupakan lalai kecuali pengecualian khusus terpakai. Di bawah ambang, kewajipan bergantung pada peraturan kebangsaan dan polisi pembeli individu. Sesetengah pembeli mengumumkan tender untuk semua perkara melebihi ambang nilai rendah sebagai sebahagian daripada polisi perolehan dalaman.
Pembeli swasta mempunyai kebebasan yang jauh lebih besar. Mereka mengumumkan tender apabila mereka percaya persaingan akan memberikan nilai yang lebih baik, apabila mereka mahu menguji harga pasaran, apabila mereka perlu melayakkan pembekal baharu, atau apabila polisi perolehan dalaman mereka menghendaki ia untuk perbelanjaan melebihi ambang yang ditetapkan. Syarikat swasta kadangkala mengumumkan tender sebagai langkah strategik walaupun mereka cenderung untuk memperbaharui dengan pihak yang sedia ada, bagi memastikan pihak sedia ada mengekalkan harga yang kompetitif.
Pertimbangan strategik sebelum mengumumkan tender
Pembeli yang mempertimbangkan untuk mengumumkan tender harus menimbang beberapa faktor. Pertama, adakah mereka mempunyai spesifikasi yang jelas mengenai apa yang mereka mahukan? Mengumumkan tender dengan keperluan yang samar biasanya menghasilkan bidaan yang tidak konsisten dan penilaian yang lemah. Kedua, adakah pasaran cukup matang untuk menghasilkan tindak balas yang kompetitif? Dalam pasaran nipis dengan beberapa pembekal berkelayakan, tender terbuka mungkin tidak menghasilkan sebarang bidaan kompetitif.
Ketiga, apakah bajet dan garis masa? Mengumumkan tender memerlukan beberapa minggu atau bulan dari pelancaran hingga tandatangan kontrak. Pembeli yang memerlukan penghantaran cepat kadangkala menggunakan rangka kerja atau pemberian terus dan bukannya tender penuh. Keempat, apakah pertimbangan politik dan reputasi? Kontrak yang sangat terlihat sering perlu diumumkan melalui tender walaupun ia secara komersial kurang optimum, semata-mata atas alasan ketelusan.
Bagaimana pembekal bertindak balas apabila pembeli mengumumkan tender
Pembekal memantau portal perolehan dan platform risikan untuk mengenal pasti bila pembeli dalam pasaran sasaran mereka mengumumkan tender. Lebih awal pembekal mengetahui peluang tender, lebih banyak masa yang mereka ada untuk menilai kesesuaian, merancang tindak balas mereka, dan menyediakan bidaan yang kompetitif. Platform risikan perolehan dengan amaran harian atau masa nyata memberi pembekal kelebihan bermakna berbanding pesaing yang hanya bergantung pada langganan e-mel portal.
Istilah berkaitan
- Tender: konsep dan rangka dokumen yang lebih luas.
- Notis Kontrak: penerbitan formal yang mengumumkan pengumuman tender.
- Prosedur Terbuka: prosedur tender yang paling biasa apabila mengumumkan tender.
- Dokumen Tender: pakej fail yang diterbitkan apabila mengumumkan tender.
- Perolehan: disiplin yang lebih luas yang termasuk mengumumkan tender.