Hankemenetluse käivitamine
Hankemenetluse käivitamine on tavaline äriline väljend, mis kirjeldab konkurentsipõhise hankemenetluse ametlikku algatamist. Kui hankija või eraostja otsustab hangida kaupu, teenuseid või töid konkurentsi teel, mitte otselepingu alusel, öeldakse, et ta alustab hankeprotsessi. See väljend on laialdaselt kasutusel Ühendkuningriigis, Austraalias, Uus‑Meremaal, Iirimaal ja teistes ingliskeelsetes hankesüsteemides.
Hankemenetluse käivitamine on tavaline äriline väljend, mis kirjeldab konkurentsipõhise hankemenetluse ametlikku algatamist. Kui hankija või eraostja otsustab hangida kaupu, teenuseid või töid konkurentsi teel, mitte otselepingu alusel, öeldakse, et ta alustab hankeprotsessi. See väljend on laialdaselt kasutusel Ühendkuningriigis, Austraalias, Uus‑Meremaal, Iirimaal ja teistes ingliskeelsetes hankesüsteemides.
Mida hankemenetluse käivitamine hõlmab
Hankemenetluse käivitamine hõlmab struktureeritud tegevuste kogumit, mis viib hanke sisemisest planeerimisest ametliku turueelasteni. Esimene etapp on nõuete ja spetsifikatsioonide lõplik täpsustamine, tagamaks, et ostja soovid on selgelt kirja pandud ja tehniliselt teostatavad. Teine etapp on pakkumisdokumentide ettevalmistamine, sealhulgas hanke teade, juhised pakkujatele, hindamiskriteeriumid, lepinguprojekt ja vastusevormid.
Kolmas etapp on hanke avalikustamine. Avalikes hangetes, mis ületavad kohaldatavad väärtusläved, tähendab see avaldamist vastaval hankeportaalil, näiteks Tenders Electronic Daily ülelävendiliste lepingu teadete puhul. Erahankete ja alllävendiliste avalike lepingute puhul võib avaldamine toimuda ostja enda veebilehel, sektoriportaalis või otse eelvalitud tarnijate nimekirjale. Avaldamise akt on sageli see, mida inimesed mõtlevad, kui nad ütlevad, et ostja on alustanud hankemenetlust.
Neljas etapp on hankeperioodi haldamine, mis hõlmab tarnijate küsimustele vastamist, vajadusel lisa(d)e väljaandmist ja hankemenetluse vastavuse tagamist avaldatud reeglitega. Viies etapp on pakkumiste vastuvõtmine ja hindamine, mis viib lepingu sõlmimiseni. Kuigi hankemenetluse käivitamine on tehniliselt vaid hankemenetluse algus, kasutatakse väljendit mõnikord laiemalt, hõlmates kogu hanketsüklit.
Millal ostjad otsustavad hankemenetluse käivitada
Avalikel ostjatel on tavaliselt õiguslikud kohustused, mis nõuavad hankemenetluse käivitamist lepingute puhul, mis ületavad määratud väärtusläved. Neis olukordades ei ole valik tegelikult valik: konkurentsipõhine hankemenetlus on vaikimisi, välja arvatud kui kohaldub konkreetne erand. Alla lävendite sõltub kohustus riiklikest reeglitest ja iga ostja poliitikast. Mõned ostjad kuulutavad hanke välja kõigi hangete puhul, mis ületavad madalat väärtusläve, oma sisepoliitika kohaselt.
Eraostjatel on oluliselt suurem paindlikkus. Nad kuulutavad hanke välja siis, kui usuvad, et konkurents tagab parema hinna-väärtuse suhte, kui nad soovivad testida turuhindu, kui neil tuleb kvalifitseerida uusi tarnijaid või kui nende sisepoliitika nõuab seda teatud kulutasemete ületamisel. Erakorporatsioonid kuulutavad hanke mõnikord strateegilistel kaalutlustel isegi siis, kui on tõenäoline, et jätkatakse senise tarnijaga, et hoida senist tarnijat konkurentsivõimsel hinnatasemel.
Strateegilised kaalutlused enne hankemenetluse käivitamist
Ostjad, kes kaaluvad hankemenetluse käivitamist, peaksid hindama mitut tegurit. Esiteks, kas neil on selge spetsifikatsioon soovitust? Häguste nõuetega hanke väljakuulutamine toob tavaliselt kaasa ebajärjekindlad pakkumised ja nõrga hindamise. Teiseks, kas turg on piisavalt küps, et tagada konkurentsivõimelised vastused? Õrnemates turgudes, kus kvalifitseeritud tarnijaid on vähe, võib avatud hange anda olematu hulga konkurentsivõimelisi pakkumisi.
Kolmandaks, milline on eelarve ja ajakava? Hankemenetluse käivitamine nõuab mitu nädalat või kuud alates avaldusest kuni lepingu allkirjastamiseni. Ostjad, kes vajavad kiiret tarnet, kasutavad mõnikord raamlepinguid või otselepingu sõlmimist täishangete asemel. Neljandaks, millised on poliitilised ja mainega seotud kaalutlused? Kõrgelt nähtavad lepingud vajavad sageli hankemenetluse avalikku kuulutamist isegi siis, kui see ei ole kaubanduslikult optimaalseim, lihtalt läbipaistvuse kaalutlustel.
Kuidas tarnijad reageerivad hankemenetluse käivitamisele
Tarnijad jälgivad hankeportaale ja hanketeabe platvorme, et tuvastada, millal nende sihtturgudel ostjad hanke välja kuulutavad. Mida varem tarnija hankevõimalusest teavitakse, seda rohkem aega on tal sobivuse hindamiseks, vastuse planeerimiseks ja konkurentsivõimelise pakkumise koostamiseks. Hanketeabe platvormid, mis pakuvad päevapõhiseid või reaalajas teavitusi, annavad tarnijatele märkimisväärse eelise võrreldes konkurentidega, kes tuginevad ainult portaali e-kirja tellimustele.
Seotud terminid
- Hange: laiem mõiste ja dokumentide raamistik.
- Hanke teade: vormiline avalikustamine, mis teatab hankemenetluse algatamisest.
- Avatud menetlus: kõige tavalisem hankemenetluse protseduur hankemenetluse käivitamisel.
- Hankedokumendid: failipakett, mis avaldatakse hankemenetluse käivitamisel.
- Hankimine: laiem distsipliin, millesse kuulub hankemenetluse käivitamine.
See Otnox plans to track procurement opportunities across 25 markets.