啟動招標程序
「啟動招標程序」是一個常用商務用語，用以描述正式啟動競爭性採購程序的行為。當採購機關或私人買方決定透過競爭而非直接授予方式採購貨物、服務或工程時，即稱為啟動招標程序。此用語在英國、澳洲、紐西蘭、愛爾蘭及其他英語系採購體系中普遍使用。
「啟動招標程序」是一個常用商務用語，用以描述正式啟動競爭性採購程序的行為。當採購機關或私人買方決定透過競爭而非直接授予方式採購貨物、服務或工程時，即稱為啟動招標程序。此用語在英國、澳洲、紐西蘭、愛爾蘭及其他英語系採購體系中普遍使用。
啟動招標程序包含的事項
啟動招標程序包含一連串有結構的活動，將採購從內部規劃階段推進至正式對市場接觸。第一階段為確定需求與規格，確保買方之需求被清楚描述且技術上可行。第二階段為編製招標文件，包括招標公告（Contract Notice）、投標者須知、評分準則、合約草案與回應表格。
第三階段為招標之發布。對於超過相關門檻的公共採購，這通常表示在適當的採購入口網站發布，例如對歐盟超門檻合約於歐盟採購電子公報（Tenders Electronic Daily, TED）發布。對於私人採購與低於門檻的公共合約，發布可在買方自有網站、特定部門入口或直接向預先資格合格的供應商名單發布。發布行為常被理解為買方「已啟動招標程序」的具體表現。
第四階段為管理投標期間，包括回答供應商問題、必要時發出更正通告（addenda），並確保採購過程持續符合已發布之規則。第五階段為接收並評審投標，進而進行授標。雖然技術上「啟動招標程序」僅指採購的啟動，但該用語有時亦被寬泛使用以描述整個採購生命週期。
買方決定啟動招標程序的情況
公共買方通常有法律義務在超過既定金額門檻時啟動招標程序。在這些情況下，選擇並非真正的選擇：除非適用特定例外，否則競爭性招標為預設方式。低於門檻時，是否必須招標則取決於各國法規與買方個別政策。有些買方基於內部採購政策，會對高於較低金額門檻之項目皆採用公開招標。
私人買方則具有較大彈性。其於認為競爭可帶來較佳價值、欲測試市場價格、需引入新供應商資質，或內部採購政策要求對特定金額以上支出招標時會啟動招標程序。私人企業有時即便預期續約既有供應商，仍以招標為策略以維持既有供應商之競爭性報價。
在啟動招標前的策略考量
考慮啟動招標程序之買方應權衡若干因素。首先，是否已有明確之需求規格？帶有模糊需求之招標通常會產生不一致之投標與薄弱評審依據。其次，市場是否成熟足以提供具競爭力之回應？在供應商稀少的薄弱市場，公開招標可能根本無法產生具競爭力之投標。
第三，預算與時程為何？從啟動到簽署合約，完整招標程序通常需數週或數月。需快速交付者有時會利用框架協議或直接授標而非完整招標。第四，政治與聲譽之考量為何？高度公開或具能見度之合約即使在商業上非最理想，亦常需以招標方式進行以滿足透明度要求。
供應商在買方啟動招標時的因應
供應商透過監控採購入口網站與採購情報平台來識別其目標市場中買方啟動招標之情形。供應商越早得知招標機會，便有越多時間評估是否適合、規劃回應並準備具競爭力之投標。能提供每日或即時警示之採購情報平台，較僅依賴入口網站電子郵件訂閱之競爭者更具優勢。
相關術語
- 招標（Tender）：較廣泛的概念與文件框架。
- 招標公告（Contract Notice）：宣布啟動招標程序之正式發布文件。
- 開放程序（Open Procedure）：啟動招標時最常見之招標程序類型。
- 招標文件（Tender Documents）：啟動招標時所發布之文件包。
- 採購（Procurement）：包含啟動招標程序之更廣泛領域。