事前資訊公告（PIN）
事前資訊公告（Prior Information Notice，PIN）是一項採購機關發布的正式公告，用以表示其在可預見的未來擬啟動採購程序的意向。PIN在歐盟（EU）採購指令及英國和其他國家的同等框架下屬受規範的工具。它們作為對供應商市場的早期警示。
事前資訊公告（Prior Information Notice，PIN）是一項採購機關發布的正式公告，用以表示其在可預見的未來擬啟動採購程序的意向。PIN在歐盟（EU）採購指令及英國和其他國家的同等框架下屬受規範的工具。它們作為對供應商市場的早期警示。
事前資訊公告的目的
PIN使採購機關能在正式招標公告發布之前，向供應商市場提示即將到來的採購機會。此一早期警示可讓供應商有時間規劃、分配資源、建立夥伴關係並準備投標團隊。對於準備時間至關重要的複雜或專業性合約，PIN有時可決定市場是否具競爭性或投標者是否稀少。
除了表達意向外，PIN亦具規範功能。根據歐盟採購法，發布PIN可以縮短最終招標的最低時限。一個在啟動招標前至少35天發布PIN的採購機關，能將最低招標回應時限從30天縮短為15天。此程序上的益處使得欲加速正式階段流程的買方對PIN具有吸引力。
PIN有時也被用作替代性的徵求競爭方式。在特定情況下，特別是對於次級當局（sub-central authorities），PIN本身即可啟動採購，有興趣的供應商可直接回應該公告，而無需等待正式的合約公告（contract notice）。
PIN通常包含的內容
PIN會識別採購機關，概述擬定的採購（以一般性措辭）、指出估計金額並提供預期時程。其詳盡程度低於完整的合約公告。規格、評估標準與提交指示通常不會在PIN階段包含，因為買方仍在最後確定採購設計。
大多數PIN會包含供欲表示興趣、要求補充資訊或參加市場諮詢活動之供應商的聯絡資訊。回應PIN的供應商常能取得與買方的早期接觸，該接觸有助於在正式招標發布時更清楚理解需求。
供應商應如何回應PIN
PIN是機會而非義務。供應商應將在目標產業與地理區域內的PIN列為常規市場情報的監測項目。當出現相關PIN時，供應商應評估該即將到來的機會之策略價值，並決定是否投入時間進行早期接觸。
接觸方式包括參加任何公告之市場諮詢活動、向買方要求會面以討論即將進行的採購，或回應買方提出的初步問題。早期參與的供應商常能建立影響最終招標規格的關係，並在正式階段到來時提高中標機率。
系統性追蹤相關PIN十分重要。活躍於多個市場的供應商每月可能收到數十則PIN。篩選真正合適的案件、依合約價值與策略重要性排序、並指派後續負責人，皆是將PIN轉換為業務管線的關鍵作法。
不同法域中的PIN
在歐盟，PIN受公共採購指令規範，並發布於Tenders Electronic Daily（TED）。各會員國可能另有附加的國家發布要求。在英國，超過門檻的合約之PIN發布於Find a Tender Service，而門檻以下的合約則發布於Contracts Finder。其實質功能與歐盟制度相似。
在其他市場，與PIN等效的公告可能稱為Notice of Intent、Forecast Notice或簡稱Early Notice。即便術語不同，其功能在各系統間通常相似。跨多個法域運作的國際供應商需識別各市場中相應的工具。
相關術語
- 合約公告（Contract Notice）：開啟實際採購的正式公告。
- 意向表達（Expression of Interest，EOI）：常與或在PIN之後發布。
- 資訊徵詢（Request for Information，RFI）：用於一般市場諮詢。
- 市場諮詢（Market Consultation）：招標前供應商參與的較廣泛做法。
- Tenders Electronic Daily（TED）：多數PIN發布的歐盟門戶。