Iepriekšējs informācijas paziņojums (PIN)

Iepriekšējs informācijas paziņojums (PIN) ir oficiāls paziņojums, ko līgumslēdzējs publicē, lai signalizētu par nodomu tuvākajā nākotnē uzsākt iepirkuma procedūru. PIN ir regulēts instruments saskaņā ar Eiropas Savienības (EU) iepirkumu direktīvām un līdzvērtīgiem regulējumiem Apvienotajā Karalistē un citās valstīs. Tie kalpo kā agrs brīdinājums piegādātāju tirgum.

Iepriekšējā informācijas paziņojuma mērķis

PIN ļauj līgumslēdzējiem brīdināt piegādātāju tirgu par gaidāmajām iepirkuma iespējām labi pirms formālā konkursa publicēšanas. Šis agrīnais brīdinājums sniedz piegādātājiem laiku plānošanai, resursu novirzīšanai, partnerību veidošanai un piedāvājumu komandu sagatavošanai. Sarežģītu vai specializētu līgumu gadījumos, kur sagatavošanās laiks ir kritisks, PIN var būt atšķirība starp konkurētspējīgu tirgu un šauru pretendentu loku.

Papildus nodoma signalizēšanai PIN pilda arī regulatīvu funkciju. Saskaņā ar ES iepirkumu tiesību aktiem PIN publicēšana var saīsināt minimālos termiņus eventualajam konkursam. Līgumslēdzējs, kas publicē PIN vismaz 35 dienas pirms konkursa uzsākšanas, var samazināt minimālo atbildes termiņu no 30 dienām līdz 15 dienām. Šī procesiskā priekšrocība padara PIN pievilcīgu pircējiem, kas vēlas ātrāk virzīties cauri formālajām stadijām.

PIN dažkārt tiek izmantots kā alternatīva aicinājumam uz konkurenci. Noteiktos apstākļos, īpaši apakšnacionāla līmeņa iestādēm, PIN var pats par sevi iniciēt iepirkumu, un ieinteresētie piegādātāji atbild tieši uz paziņojumu, negaidot formālu līguma paziņojumu.

Kas parasti ir iekļauts PIN

PIN identificē līgumslēdzēju, vispārīgi apraksta plānoto iepirkumu, norāda aptuveno vērtību un sniedz gaidāmās laika robežas. Detalizācijas līmenis ir zemāks nekā pilnā līguma paziņojumā. Specifikācijas, vērtēšanas kritēriji un iesniegšanas norādījumi parasti netiek iekļauti PIN posmā, jo pircējs joprojām pabeidz iepirkuma dizainu.

Lielākā daļa PIN iekļauj kontaktinformāciju piegādātājiem, kuri vēlas izteikt interesi, pieprasīt papildu informāciju vai piedalīties tirgus konsultāciju pasākumos. Piegādātāji, kas reaģē uz PIN, bieži iegūst noderīgu piekļuvi pircējam jau agrīnā posmā, kas var veicināt labāku prasību izpratni, kad publicē formālo konkursu.

Kā piegādātājiem reaģēt uz PIN

PIN ir iespēja, nevis pienākums. Piegādātājiem jāuzrauga PIN savos mērķa sektoros un ģeogrāfijās kā daļa no ikdienas tirgus izlūkošanas. Kad parādās attiecināms PIN, piegādātājam jāapsver gaidāmās iespējas stratēģiskā vērtība un jāizlemj, vai vērts ieguldīt laiku agrīnā iesaistē.

Iesaistes iespējas ietver piedalīšanos jebkādos izziņotajos tirgus konsultāciju pasākumos, tikšanās pieprasīšanu ar pircēju, lai apspriestu gaidāmo iepirkumu, un atbildēšanu uz jebkuriem pircēja uzdotajiem priekšizpētes jautājumiem. Piegādātāji, kas iesaistās agrīni, bieži veido attiecības, kas ietekmē gala konkursa specifikāciju un uzlabo viņu uzvaras varbūtību, kad pienāk formālā stadija.

Sistematizēti sekojiet atbilstošiem PIN. Piegādātājs, kas aktīvs vairākos tirgos, var saņemt desmitiem PIN katru mēnesi. Filtrēšana pēc faktiskās atbilstības, prioritāšu noteikšana pēc līguma vērtības un stratēģiskās nozīmības, kā arī atbildības piešķiršana turpmākai rīcībai ir kritiskas prakses, lai pārvērstu PIN par pieteikumu plūsmu.

PIN dažādās jurisdikcijās

Eiropas Savienībā PIN pārvalda publisko iepirkumu direktīvas un tie tiek publicēti portālā Tenders Electronic Daily (TED). Katram dalībvalstij var būt papildu nacionālas publicēšanas prasības. Apvienotajā Karalistē PIN tiek publicēti Find a Tender Service augstvērtības līgumiem un Contracts Finder mazvērtības līgumiem. Saturiskā funkcija ir līdzīga ES režīmam.

Citos tirgos PIN ekvivalentu var saukt par Notice of Intent, Forecast Notice vai vienkārši Early Notice. Funkcija sistēmās ir līdzīga, pat ja terminoloģija atšķiras. Starptautiskiem piegādātājiem, kas darbojas vairākās jurisdikcijās, jāspēj atpazīt katrā tirgū ekvivalentos instrumentus.

Saistītie termini

Līguma paziņojums: formāls paziņojums, kas atver pašu iepirkumu.
EOI: Intereses izteikšana (EOI), bieži izsniegta kopā ar vai pēc PIN.
RFI: Informācijas pieprasījums (RFI) vispārīgai tirgus konsultācijai.
Tirgus konsultācijas: plašāka prakse piegādātāju iesaistē pirms konkursa.
TED: ES portāls Tenders Electronic Daily (TED), kur publicē lielāko daļu PIN.

See Otnox plans to track procurement opportunities across 25 markets.