Valtion kaupallinen virasto (GCA, entinen CCS)
Crown Commercial Service ei enää toimi sillä nimellä. 1. huhtikuuta 2026 CCS yhdistettiin useisiin Cabinet Office:n keskitettyihin kaupallisiin tiimeihin ja muodostettiin Government Commercial Agency (GCA), Cabinet Office:n trading fund -rahoitteinen toimeenpaneva virasto. GCA on nyt Yhdistyneen kuningaskunnan keskeinen hankintayksikkö, ja kaikki CCS:n myöntämät puitesopimukset, erillistilaukset (call-off) ja sopimukset siirtyivät muuttumattomina ja ovat edelleen voimassa.
The change on 1 April 2026
Crown Commercial Service (CCS) oli Cabinet Office:n trading fund -rahoitteinen toimeenpaneva virasto, joka vastasi yleisesti käytettyjen tavaroiden ja palveluiden keskitetystä hankinnasta UK:n julkisella sektorilla. Se raportoi kaupallisiksi hyödyiksi 4,6 miljardia puntaa tilikaudella 2024/25.
1. huhtikuuta 2026 se korvattiin. GCA:n omien sanojen mukaan:
> On 1 April 2026, CCS was combined with several Cabinet Office Central Commercial Teams to form Government Commercial Agency (GCA), an enhanced executive agency.
GCA kuvailee itseään "trading fund -rahastoksi, Cabinet Office:n toimeenpanevaksi virastoksi ja osaksi Government Commercial Functionia". Sam Ulyatt on Chief Executive ja Accounting Officer; Andrew Forzani, Government Chief Commercial Officer, johtaa GCA:n hallitusta ei-toimeenpanevana puheenjohtajana ja toimii Cabinet Office:n sponsorina.
Vanha verkkosivusto siirtyi organisaation mukana: crowncommercial.gov.uk ohjautuu nyt pysyvästi gca.gov.uk-osoitteeseen.
What did not change
Tällä on suurempi merkitys kuin uudella nimeämisellä, ja GCA on ollut asiassa suorasanainen:
> The legality of any existing Crown Commercial Service (CCS) agreement or framework will not change.
> Your existing contracts and any call offs remain valid and will continue in line with the terms they were awarded under.
Mikään ei tarvitse uudelleen allekirjoitusta tai uusimista. Jos yrityksellänne on paikka CCS:n puitesopimuksessa, teillä on sama paikka kyseisessä puitesopimuksessa edelleen; vastapuolen nimi on muuttunut mutta teille myönnetyt ehdot eivät ole muuttuneet. Viitenumerot säilyvät ennallaan — G-Cloud 14 on yhä RM1557.14, ja puitesopimusten sivut löytyvät gca.gov.uk-osoitteesta vanhojen RM-viitteidensä alla.
What GCA does
GCA on keskitetty hankintayksikkö siinä merkityksessä kuin Procurement Act 2023 käyttää termiä: se järjestää hankintoja ja solmii puitesopimuksia sekä dynaamisia markkinoita, joista muut hankintaviranomaiset sitten ostavat, sen sijaan että se ostaisi pääasiassa omaan käyttöönsä.
Sen kaupalliset sopimukset kattavat teknologian, asiantuntijapalvelut, energia-alan, ajoneuvokaluston, kiinteistöpalvelut, rakentamisen, henkilöstöpalvelut, matkustamisen ja verkkopalvelut. Tunnetuimmat ovat digitaaliset — G-Cloud pilvialustapalveluille, ohjelmistoille ja tuelle, sekä Digital Outcomes and Specialists ketterille toimitustiimeille ja yksittäisille asiantuntijoille — mutta suurin osa portfoliosta arvolla mitattuna on muilla aloilla.
Sopimuksesta ostaminen tapahtuu kahdella tavalla. Suora valinta (Direct award) antaa ostajalle mahdollisuuden nimetä puitesopimuksen toimittajan ilman kilpailun avaamista uudelleen, kun puitesopimuksen omat säännöt sen sallivat ja ostaja noudattaa asiaankuuluvaa ostajan opasta. Lisäkilpailutus (Further competition), jota usein kutsutaan mini-kilpailutukseksi (mini-competition), kutsuu asianomaisen lotin toimittajat tarjoamaan vastauksen tiettyyn tarpeeseen. Kumpi reitti soveltuu määrää puitesopimus, ei ostajan mieltymys.
Sopimusten ylläpitämisen lisäksi GCA laatii kaupallisia standardeja ja ohjeistuksia laajemmalle julkiselle sektorille, yhdistää kysyntää ministeriöiden välillä parantaakseen ehtoja sekä tarjoaa digitaalisia työkaluja ja kulutustietoa. Debarment Review Service, joka hallinnoi Procurement Act 2023:n luomaa poissulkulistaa, on myös nyt osa GCA:ta Cabinet Office:n Procurement Review Unitin järjestelyjen jälkeen.
What this means for suppliers
Päivitä viittauksesi. Tarjousasiakirjat, kyvykkyyskuvaukset ja verkkosisältö, joissa nimetään "Crown Commercial Service" nykyisenä asiakkaana tai puitesopimuksen omistajana, kuvaavat nyt elimen, joka on korvattu. Tarkka muotoilu on, että teillä on paikka nimetyssä sopimuksessa, jota hallinnoi nyt Government Commercial Agency, ja on perusteltua mainita historiallisesti, että sopimus myönnettiin CCS:n toimesta.
Älä pidä puitesopimuksen paikkaa automaattisesti työputkena. Paikka GCA:n sopimuksessa antaa luvan tulla harkituksi, ei takaa jatkuvaa työnvirtaa. Useimmilla sopimuksilla erillistilauksia (call-off) voittavat ne toimittajat, jotka ovat tehneet erikseen töitä tullakseen tunnetuiksi hankintayksiköille — julkaisseet ostajien löydettäviksi tarkoitettuja tapaustutkimuksia, pitäneet katalogimerkinnät ajan tasalla ja järkevästi hinnoiteltuina sekä vastanneet nopeasti lisäkilpailutuksiin. Toimittajat, jotka voittavat puitesopimuksen paikan ja sitten odottavat, uudistuvat usein ilman näyttöä saavutuksista.
Seuraa uudelleenavaamispäiviä. Sopimuksilla on kiinteät elinkaaret ja Procurement Act 2023:n mukaan avoimet puitesopimukset avautuvat uusille toimittajille määräajoin. Uudelleenavaamisen missaaminen voi maksaa vuosien pääsyn menetyksen. Lain 49. pykälä rajoittaa avoimen puitesopimuksen keston kahdeksaan vuoteen ensimmäisen puitesopimuksen myöntämisestä, ja uudelleenavaaminen on vaadittava vähintään kerran ensimmäisen kolmen vuoden aikana ja vähintään kerran jokaisen seuraavan viiden vuoden jakson aikana.
GCA ei kata koko UK:n julkisia hankintoja. Paikallishallinnot, NHS-elimet, yliopistot ja asuntoyhdistykset ostavat myös omien konsortioidensa ja puitesopimustensa kautta, ja suuri osa julkisista hankinnoista ei lainkaan kulje GCA:n sopimusten kautta.