Agencja Rządowa ds. Zakupów (GCA, wcześniej CCS)
Crown Commercial Service nie istnieje już pod tą nazwą. W dniu 1 kwietnia 2026 r. CCS zostało połączone z kilkoma centralnymi zespołami komercyjnymi Cabinet Office, tworząc Rządową Agencję ds. Zakupów (GCA), trading fund i agencję wykonawczą Cabinet Office. GCA jest teraz centralnym organem zakupowym Wielkiej Brytanii, a wszystkie frameworki, zamówienia w ramach umów (call-off) i umowy udzielone przez CCS zostały przeniesione bez zmian i pozostają ważne.
The change on 1 April 2026
Crown Commercial Service (CCS) było trading fund i agencją wykonawczą Cabinet Office, odpowiedzialną za centralizowanie zakupów powszechnych towarów i usług dla sektora publicznego Wielkiej Brytanii. W roku finansowym 2024/25 CCS raportowało korzyści komercyjne w wysokości 4,6 miliarda funtów.
W dniu 1 kwietnia 2026 r. zostało zastąpione. Słowami samego GCA:
> On 1 April 2026, CCS was combined with several Cabinet Office Central Commercial Teams to form Government Commercial Agency (GCA), an enhanced executive agency.
GCA opisuje się jako „trading fund, executive agency of the Cabinet Office, and a constituent of the Government Commercial Function”. Sam Ulyatt jest Chief Executive i Accounting Officer; Andrew Forzani, Government Chief Commercial Officer, przewodniczy radzie GCA jako non-executive chair i pełni funkcję sponsora w Cabinet Office.
Stara witryna podążyła za organizacją: crowncommercial.gov.uk teraz trwale przekierowuje do gca.gov.uk.
What did not change
To ma większe znaczenie niż rebranding, i GCA jasno o tym informuje:
> The legality of any existing Crown Commercial Service (CCS) agreement or framework will not change.
> Your existing contracts and any call offs remain valid and will continue in line with the terms they were awarded under.
Nic nie wymaga ponownego podpisywania ani nowacji. Jeśli Państwa firma ma miejsce na frameworku CCS, ma miejsce na tym samym frameworku dzisiaj; nazwa strony kontraktującej uległa zmianie, ale warunki, na które Państwo uzyskali Państwo miejsce, nie uległy zmianie. Numery referencyjne również pozostają niezmienione — G-Cloud 14 nadal jest RM1557.14, a strony frameworków znajdują się na gca.gov.uk pod dawnymi odniesieniami RM.
What GCA does
GCA jest centralnym organem zakupowym w rozumieniu, w jakim używa tego terminu Procurement Act 2023: prowadzi postępowania i zawiera umowy ramowe oraz dynamiczne rynki, z których następnie kupują inne jednostki zamawiające, zamiast kupować wyłącznie dla własnego użytku.
Jej umowy komercyjne obejmują technologie, usługi profesjonalne, energię, flotę, zarządzanie obiektami, budownictwo, usługi personalne, podróże i usługi sieciowe. Najbardziej znane są umowy cyfrowe — G-Cloud dla hostingu w chmurze, oprogramowania i wsparcia, oraz Digital Outcomes and Specialists dla zespołów realizujących projekty w metodyce agile i indywidualnych specjalistów — ale większość portfela pod względem wartości znajduje się w innych obszarach.
Zakup z umowy następuje na jeden z dwóch sposobów. Bezpośrednie udzielenie zamówienia pozwala nabywcy wyznaczyć dostawcę z umowy ramowej bez ponownego otwierania konkurencji, gdy zasady samego frameworku na to pozwalają i gdy nabywca postępuje zgodnie z procedurą opisaną w odpowiednim przewodniku dla nabywcy. Dalsza konkurencja, często nazywana mini-competition, zaprasza dostawców z danego lotu do zaoferowania się do konkretnego zapotrzebowania. To, która droga ma zastosowanie, określa framework, a nie preferencja nabywcy.
Poza prowadzeniem umów, GCA ustala standardy komercyjne i wytyczne dla szerszego sektora publicznego, agreguje popyt między departamentami w celu poprawy warunków oraz dostarcza narzędzia cyfrowe i dane o wydatkach. Debarment Review Service, która zarządza listą debarment stworzoną przez Procurement Act 2023, również znajduje się teraz w strukturze GCA po reorganizacji Procurement Review Unit w Cabinet Office.
What this means for suppliers
Zaktualizujcie swoje referencje. Dokumenty przetargowe, opisy zdolności i treści na stronie internetowej, które wymieniają „Crown Commercial Service” jako obecnego klienta lub właściciela frameworku, opisują teraz organ, który został zastąpiony. Dokładne sformułowanie brzmi, że mają Państwo miejsce w nazwanej umowie obecnie zarządzanej przez Government Commercial Agency, i rozsądne jest wskazanie, że umowa została przyznana przez CCS, jeśli jest to fakt historyczny.
Nie zakładajcie, że miejsce na frameworku to pipeline pracy. Miejsce w umowie GCA uprawnia do rozważenia, a nie gwarantuje przepływu zleceń. W większości umów dostawcy, którzy wygrywają call-offy, to ci, którzy wykonali odrębną pracę, aby być rozpoznawalnymi przez jednostki kupujące — publikowali studia przypadków, które nabywcy mogą znaleźć, utrzymywali wpisy katalogowe dokładne i rozsądnie wycenione oraz szybko odpowiadali na dalsze konkurencje. Dostawcy, którzy zdobywają miejsce na frameworku i potem czekają, często odnawiają bez niczego do pokazania.
Obserwujcie daty ponownego otwarcia. Umowy mają określone okresy obowiązywania i, zgodnie z Procurement Act 2023, otwarte frameworki są ponownie otwierane dla nowych dostawców w ustalonych odstępach. Przegapienie ponownego otwarcia może kosztować lata dostępu. Sekcja 49 ustawy ogranicza otwarty framework do ośmiu lat od udzielenia pierwszej umowy w schemacie, z obowiązkiem ponownego otwarcia co najmniej raz w pierwszych trzech latach i co najmniej raz w każdej kolejnej pięcioletniej perspektywie.
GCA nie jest całością zamówień publicznych Wielkiej Brytanii. Władze lokalne, jednostki NHS, uniwersytety i stowarzyszenia mieszkaniowe także dokonują zakupów za pośrednictwem własnych konsorcjów i frameworków, i znaczna część wydatków publicznych w ogóle nie przechodzi przez umowę GCA.