Агенция за държавна търговска дейност (GCA, бивш CCS)

Промяната на 1 април 2026 г.

Crown Commercial Service (CCS) беше търговски фонд и изпълнителна агенция на Cabinet Office, отговорна за централизиране на покупката на общи стоки и услуги за публичния сектор във Великобритания. Тя отчете търговски ползи в размер на £4.6 млрд. през финансовата 2024/25 година.

На 1 април 2026 г. тя беше заменена. С думите на самата GCA:

> На 1 април 2026 г. CCS беше комбинирана с няколко централни търговски екипа на Cabinet Office, за да формира Government Commercial Agency (GCA), подобрена изпълнителна агенция.

GCA се описва като „търговски фонд, изпълнителна агенция на Cabinet Office и част от Government Commercial Function“. Сам Ulyatt е директор и счетоводен отговорник; Andrew Forzani, Government Chief Commercial Officer, ръководи борда на GCA като неизпълнителен председател и изпълнява ролята на спонсор от Cabinet Office.

Старият уебсайт е преместен заедно с организацията: crowncommercial.gov.uk вече прави постоянно пренасочване към gca.gov.uk.

Какво не се промени

Това има по-голямо значение от ребрандинга, и GCA беше категорична относно това:

> Законността на всяко съществуващо споразумение или рамково споразумение на Crown Commercial Service (CCS) няма да се промени.

> Вашите съществуващи договори и всякакви call-off договори остават валидни и ще продължат в съответствие с условията, при които са били възложени.

Нищо не трябва да се преподписва или преконкурира. Ако вашата компания притежава място в рамково споразумение на CCS, днес държите мястото в същото това рамково споразумение; името на контрагента се е променило, но условията, при които сте били възложени, не са. Референтните номера също остават непроменени — G-Cloud 14 все още е RM1557.14, а страниците на рамковите споразумения се намират в gca.gov.uk под техните стари RM референции.

Какво прави GCA

GCA е централно тяло за покупки в смисъла, в който се използва терминът в Procurement Act 2023: тя провежда процедури по възлагане и сключва рамкови споразумения и динамични пазари, от които други възложители след това купуват, а не купува за собствена употреба.

Нейните търговски споразумения обхващат технологии, професионални услуги, енергия, автопарк, управление на обекти, строителство, услуги за персонал, пътувания и мрежови услуги. Най-известни са дигиталните — G-Cloud за облачен хостинг, софтуер и поддръжка, и Digital Outcomes and Specialists за гъвкави екипи за доставка и индивидуални специалисти — но по-голямата част от портфейла по стойност е в други области.

Покупката от едно споразумение приема една от два форми. Пряко възлагане позволява на купувача да назначи доставчик от рамковото споразумение без повторно отваряне на конкуренцията, когато правилата на рамковото позволяват това и купувачът следва процеса в съответното ръководство за купувачи. Допълнителна конкуренция, често наричана мини-конкуренция, кани доставчиците в съответния лот да подават оферти срещу конкретно изискване. Коя от двете маршрути се прилага е определено от рамковото споразумение, а не от предпочитанията на купувача.

Освен провеждане на споразумения, GCA определя търговски стандарти и насоки за по-широкия публичен сектор, агрегира търсенето между департаменти за подобряване на условията и предоставя дигитални инструменти и данни за разходите. Debarment Review Service, който администрира списъка за забрана, създаден от Procurement Act 2023, сега също е част от GCA след преструктурирането на Procurement Review Unit в Cabinet Office.

Какво означава това за доставчиците

Актуализирайте референциите си. Документите за оферти, описанията на възможности и текстът на уебсайта, които посочват „Crown Commercial Service“ като текущ клиент или собственик на рамково споразумение, сега описват орган, който е заменен. Коректната формулировка е, че притежавате място в именувано споразумение, което сега се управлява от Government Commercial Agency, и е разумно да се отбележи, че споразумението е било възложено от CCS, ако това е историческият факт.

Не приемайте, че мястото в рамково споразумение е поток от поръчки. Място в споразумение на GCA дава право да бъдете разглеждани, а не автоматичен поток от работа. При повечето споразумения доставчиците, които печелят call-off договори, са тези, които са свършили допълнителната работа да бъдат познати на купуващите звена — публикуване на казуси, които купувачите могат да намерят, поддържане на точни и адекватно ценово зададени каталози и бързо отговаряне на допълнителни конкуренции. Доставчиците, които печелят място в рамково споразумение и след това изчакват, често подновяват без нищо за показване.

Следете датите за повторно отваряне. Споразуменията имат фиксирани срокове и, съгласно Procurement Act 2023, отворените рамкови споразумения се отварят за нови доставчици на определени интервали. Пропускането на дата за повторно отваряне може да ви струва години достъп. Раздел 49 от акта ограничава отворено рамково споразумение до осем години от възлагането на първото рамково по схемата, като е необходимо повторно отваряне поне веднъж в първите три години и поне веднъж във всеки последващ петгодишен период.

GCA не обхваща целия публичен сектор във Великобритания. Местните власти, NHS органите, университетите и жилищните асоциации също пазаруват чрез собствените си консорциуми и рамкови споразумения, и голяма част от публичните разходи никога не минава през споразумение на GCA.

See Otnox plans to track procurement opportunities across 56 markets.