Առաջարկատու
Առաջարկատուն այն անձն, ընկերությունը կամ կոնսորցիումն է, որը ներկայացնում է առաջարկ հրապարակված գնումների հնարավորության նկատմամբ։ Առաջարկատուները հաճախ կոչվում են թենդերատուներ, մատակարարներ կամ վենդորներ՝ ըստ երկրի եւ ոլորտի։ Նրանք, ովքեր լրացնում եւ ներկայացնում են թենդերի փաստաթուղթը, ըստ որոշման՝ առաջարկատուներ են մինչեւ պայմանագրի շնորհումը։
Առաջարկատուն այն անձն, ընկերությունը կամ կոնսորցիումն է, որը ներկայացնում է առաջարկ հրապարակված գնումների հնարավորության նկատմամբ։ Առաջարկատուները հաճախ կոչվում են թենդերատուներ, մատակարարներ կամ վենդորներ՝ ըստ երկրի եւ ոլորտի։ Նրանք, ովքեր լրացնում եւ ներկայացնում են թենդերի փաստաթուղթը, ըստ որոշման՝ առաջարկատուներ են մինչեւ պայմանագրի շնորհումը։
Who can be a bidder?
Առաջարկատուի կարգավիճակին մասնակցելու իրավասությունը կախված է յուրաքանչյուր գնումների կանոնակարգից։ Պետական գնումներում Եվրոպական Միություն (EU), Միացյալ Թագավորություն (UK) եւ մեծ մասամբ մյուս արդի օրենսդրական համակարգերում ցանկացած իրավաբանական միավոր, որը համապատասխանում է հրապարակված ընտրության չափորոշիչներին, կարող է ներկայացնել առաջարկ։ Ընտրության չափորոշիչները սովորաբար ներառում են ֆինանսական կայունությունը, տեխնիկական կարողություններ, մասնագիտական որակավորումներ եւ բացառման հիմքերի չկամ լինելը, ինչպիսիք են անցյալ խափանումները կամ չվճարված հարկերը։
Մի շարք գնումներ սահմանափակված կարող են լինել որոշակի կատեգորիաների առաջարկատուների համար։ Ռեզերվավորված պայմանագրերը կարող են սահմանափակվել փոքր եւ միջին ձեռնարկությունների, սոցիալական ձեռնարկությունների, աջակցվող ապահովման ծառայողների կամ որոշ մարզերից ուղղված կազմակերպությունների համար։ Այդ ռեզերվացիաները իրավաչափ են EU-ի (EU) ուղղակարգությունների համաձայն, երբ նպատակն է սոցիալական ինքատվություն կամ տնտեսական զարգացում։
Առաջարկատուները կարող են գործել նաեւ որպես խումբ՝ ձեւավորելով կոնսորցիում կամ համատեղ ձեռնարկություն (joint venture)՝ ռեսուրսների եւ կարողությունների համախմբման համար։ Կոնսորցիական առաջարկադրումը տարածված է մեծ ենթակառուցվածքային կամ IT պայմանագրերի պարագայում, երբ մեկ մատակարարն ամբողջ անհրաժեշտ փորձը չունի։ Կոնսորցիումը սովորաբար նշանակում է առաջատար գործընկեր, որը ղեկավարում է առաջարկը եւ գործելու է որպես գլխավոր պայմանագիրմատնող, եթե պայմանագիրը շնորհվի։
Rights and obligations of bidders
Առաջարկատուները ունեն կարևոր իրավական իրավունքներ։ Նրանց հասանելի է արդար, թափանցիկ եւ անհատապաշտոնական գործընթաց։ Նրանք կարող են պահանջել պարզաբանումներ առաջարկառի ժամանակահատվածում եւ ակնկալել ժամանակին պատասխաններ։ Նրանց իրավունքն է ստանալ արձագանքներ մրցույթում հաղթող որոշումից հետո եւ վիճարկել որոշումը իրավական ճանաչման կամ դատարանային կարգով, եթե նրանք կարծեն, որ գործընթացը սխալ է եղել։
Պարտավորությունները նույնքան հստակ են։ Առաջարկատուները պարտավոր են ներկայացնել ճշգրիտ տեղեկատվություն եւ չմիտմարտել որակավորումները, փորձը կամ ֆինանսական վիճակը։ Նրանք պետք է պահպանեն իրենց առաջարկը այն կացության ժամանակաշրջանի համար, որը նշել են թենդերի փաստաթղթերում։ Եթե պայմանագիրը շնորհվի, նրանք պարտավոր են համաձայնվել պայմանագրի հետ այն գնով եւ այն պայմաններով, որոնցով առաջարկել էին։ Հաղթող առաջարկից հետքաշվելը սովորաբար հանգեցնում է տենդերի բոնդի (tender bond) կամավոր զրկմանը եւ հնարավոր բացառմանը ապագա գնումներից։
How sophisticated bidders win more contracts
Փորձառու առաջարկատուները վերաբերվում են առաջարկ ներկայացնելուն որպես ռազմավարական առեւտրային գործունեության, այլ ոչ որպես փաստաթղթային մարզի։ Նրանք ներդրում են գնորդների հետ նախնական ներգրավման մեջ շուկայի խորհրդատվության փուլում, որը այն ժամանակահատվածն է նախքան պաշտոնական թենդեր հրապարակվելը, երբ պայմանագրային հեղինակությունները հավաքում են մատակարարների կարծիքները։ Այս նախնական ներգրավումը թույլ է տալիս մատակարարին ազդել տեխնիկական նկարագրության վրա, արագացնել մոտ ժամանակի հնարավորություններ հայտնաբերելը եւ կառուցել հարաբերություններ գնորդի հետ։
Հաջողակ առաջարկատուները նաեւ պահպանում են առաջարկների գրադարան՝ վերօգտագործելի բովանդակությամբ, որը ընդգրկում է ընկերության տեղեկությունները, մեթոդոլոգիաները, դեպքերի ուսումնասիրությունները եւ սերտիֆիկատները։ Սեղմ փաթեթի առկայությունը թույլ է տալիս արագացնել առաջարկների կազմումումը, որպեսզի մատակարարի ջանքերը կենտրոնանան գնորդին հատուկ բաղադրիչների վրա փոխարենը ստանդարտ հատվածների վերարտադրման։
Վաղընկալման (win rate) վերլուծությունը մյուս տարբերող պրակտիկն է։ Հաջողակ առաջարկատուները հետեւում են, թե որոնք առաջարկներն են շահել, որոնք են կորցրել եւ որ նպատակներով հրաժարվել են մասնակցելու։ Նրանք վերլուծում են տվյալները՝ հասկանալու համար, թե որոնք գնորդների տիպերը, պայմանագրի չափերը եւ ոլորտները տալիս են լավագույն վերադարձը առաջարկի ջանքերի վրա։ Ժամանակում այս վերլուծությունը թույլ է տալիս հասակառնել այն առաջարկների վրա, որտեղ հաղթելու հավանականությունը ամենաբարձրն է։
Common bidder mistakes
- Առաջարկներ ներկայացնելը առանց նախապես հնարավորությունը որակելու, ինչը հանգեցնում է ջանքերի վատնելու ոչ շահելիների վրա։
- Թեք հարկում՝ շահելու համար գիները ստորացնելը եւ ապա կորուստներ ունենալը պայմանագրի իրականացման ընթացքում։
- Փոքր վարչարարական պահանջների, օրինակ՝ ստորագրության բացակայություն կամ ոչ ճիշտ ձեւի ներկայացում, չկատարումը, ինչը հանգեցնում է առաջարկի բացառման։
- Կորուստից հետո չհետեւել եւ չսերտել այն, ինչը կարելի է բարելավել։
- Իգնորացնել ֆրանքվորկային համաձայնագրերը (framework agreements), որոնք հաճախ ապահովում են ավելի հուսալի եկամուտ, քան մեկանգամյա պայմանագրերը։
Related terms
- Bid: առաջարկը, որը ներկայացվում է առաջարկատուի կողմից։
- Tenderer: առաջարկատուի այլ անվանումը, տարածված ՄԹ (UK) եւ ԵՄ (EU) կիրառություններում։
- Consortium: առաջարկատուների միություն՝ համատեղ գործող։
- Pre-qualification: սքրինինգի փուլը սահմանափակ պատճենների ընթացակարգերում։
- Bid Library: վերօգտագործելի առաջարկների բովանդակության պահոց։