SICOP — Sistema Integrado de Compras Públicas (Costa Rica)

Rooli ja toiminnot

SICOP on Ministerio de Hacienda:n verkkohankintajärjestelmä, jota julkiset instituutiot käyttävät hankintaprosessien julkaisemiseen ja hallinnointiin. Se sisältää moduuleja kuten Catálogo Bienes/Servicios, Banco de Precios ja Registro de Proveedores, ja siinä on myös toimittajien arviointitoiminto, jota hankintayksiköt voivat käyttää.

Erot valvontaja analytiikkatoimielimistä

SICOP on ostajien käyttämä operatiivinen transaktionaalinen järjestelmä, jolla suoritetaan hankintavaiheita ja pidetään virallisia rekistereitä. Valvonta‑ tai analytiikkatyökalut — esimerkiksi Observatorio de Compra Pública — käyttävät SICOPin tietoja uudelleen mutta eivät korvaa sen transaktionaalista roolia.

Käytännön merkitys toimittajalle

Toimittajan on rekisteröitävä ja määritettävä tilinsä SICOPiin, jotta se näkyy järjestelmän tarjoajalistoissa; useat ostajat (esimerkiksi IMAS) pitävät SICOP‑rekisteröintiä riittävänä tullakseen mukaan niiden institutionaalisiin rekistereihin. Rekisteröinti tekee toimittajan löydettäväksi ja mahdollistaa osallistumisen luettelo‑ ja tarjousmoduuleihin.