投標
投標是供應商針對採購機會向採購機關提交的正式商業與技術報價。投標說明供應商提出的價格、交付條件、技術方案、資格與相關佐證。一旦提交，投標在採購文件指定的期間內具有法律拘束力。
投標是供應商針對採購機會向採購機關提交的正式商業與技術報價。投標說明供應商提出的價格、交付條件、技術方案、資格與相關佐證。一旦提交，投標在採購文件指定的期間內具有法律拘束力。
投標與招標：有何差異？
在日常商業用語中，'bid'（投標）與 'tender'（招標）常被交替使用。然而在嚴格的採購術語中，兩者涵義略有不同。'Tender' 指的是結構化的文件與整個採購程序，而 'bid' 則強調商業報價本身。在英國與歐洲，'tender' 為較常用之術語；在美國，'bid' 則為主流用語，尤以建築與聯邦採購領域為然。
兩個詞描述的是相同的基本行為：供應商回應買方公開需求，正式提出在特定條件下以約定價格交付的報價。就實務而言，投標與招標為同一文件從不同角度的觀察。
中標投標書應包含的內容
完整的投標通常包括覆函、技術提案（說明供應商如何履行工作）、財務提案（列明價格與付款條款）、資格證明、財務報表、類似過往合約的參考資料，以及任何必要的證明文件。有些投標亦會附帶投標保證金（tender bond），作為若中選時供應商履約之財務擔保。
在高價值合約中，技術提案往往是決定性因素。買方希望看到供應商理解問題、提出具可信度的方法論、配置適當人員，且提出切實可行的交付時程。優秀的技術提案應展現專業能力，而非以行銷語句堆砌。具體範例、明列團隊成員與明確的交付成果，比籠統的宣稱更具說服力。
投標評選：如何決定中標者
多數公共投標依據「最具經濟效益的投標（MEAT，Most Economically Advantageous Tender）」進行評分。在 MEAT 下，買方根據已公布的評分標準（例如價格、品質、交付時間、環境影響與技術優劣）對每份投標進行評分，綜合分數最高者得標。純以最低價格作為評選依據亦有可能，但在現代公共採購中逐漸罕見。
評選小組通常由三至七位官員組成，包括主題專家、採購專業人員，有時亦包含外部顧問。評選委員會成員會各自獨立評分，並在小組會議中統整分數。評選過程會有詳細紀錄，未中標的投標人有權獲得說明其未獲選原因的回饋。
投標未獲選的常見原因
- 不符合強制性要求，例如缺少必要證照或遲交。
- 文件不完整，包括缺少簽名、附件未簽署或使用錯誤表單。
- 價格不切實際，未通過異常低價檢驗或不符買方預算。
- 技術提案薄弱，未能證明對買方特定情境的理解。
- 參考案例不足，特別是在買方要求相似性與相似金額合約時。
提升投標中標率
穩定中標的供應商通常對所追逐的標案具選擇性。他們不會大量提交低品質投標，而是專注於具備明顯技術優勢、與買方有既有關係或具有價格優勢的標案。在正式招標公告前，於市場諮詢階段與買方事先接觸，為供應商最具高槓桿效益的作為之一。
相關術語
- 招標：圍繞投標的更廣泛文件與程序。
- 投標人：提交投標的供應商。
- 最具經濟效益的投標（MEAT）：用於選擇中標投標書之評選方法。
- 投標保證金（Tender Bond）：隨投標一併提交的財務擔保。
- 暫止期（Standstill Period）：宣布投標決定後的等待期間。