EIS (Elektroniskā Iepirkumu Sistēma)

EIS, որը ճշգրտորեն նշում է Elektroniskā Iepirkumu Sistēma, հանդիսանում է Լատվիայի Հանրապետության կենտրոնացված էլեկտրոնային գնումների համակարգը։ EIS-ը ծառայեցնում է որպես ազգային հարթակ՝ հանրային գնումների հայտարարությունների հրապարակման, մրցույթների ընթացքի կառավարման եւ Լատվիայի հանրային հատվածում էլեկտրոնային գնումների իրականացման համար։ Համակարգը գործում է Պետական տարածաշրջանային զարգացման գործակալության կողմից՝ Լատվիայի ֆինանսների նախարարության հսկողության ներքո, և ապահովում է տեխնիկական ենթակառուցվածքը Լատվիական հանրային գնումների մեծամասնության համար։

Լատվիական գնումներում EIS-ի ֆունկցիաները

EIS-ը կատարելագործված մի շարք ինտեգրված ֆունկցիաներ է կիրարկում Լատվիայի գնումներում։ Համակարգը որպես հրապարակման հարթակ հրատարակում է պայմանագրային հայտարարություններ, նախնական տեղեկատվական հայտարարություններ, մրցույթի արդյունքների հայտարարություններ, փոփոխությունների հայտարարություններ և այլ գնումների հայտարարություններ, որոնք պահանջվում են Լատվիայի գնումների օրենսդրությամբ։ Ենթակարգային շեմը գերազանցող պայմանագրերը, որոնք նաև տեղադրվում են Tenders Electronic Daily (TED)-ում, և այն ստորա-շեմային պայմանագրերը, որոնք չեն հրապարակվում ողջ ԵՄ տարածքով, հայտնվում են EIS-ում՝ ապահովելով Լատվիայում գնումների գործունեության ամբողջական տեսանելիություն։

Որպես մրցույթների կառավարման հարթակ՝ EIS-ը աջակցում է էլեկտրոնային մրցույթների ներկայացմանը, գնահատմանը և պայմանագրերի վարչավարմանը։ Լատվիայում հայտեր ներկայացնող մատակարարները սովորաբար ներկայացնում են իրենց առաջարկները EIS-ի միջոցով, իսկ հարթակը կիրառում է փաստաթղթերի վերբեռնում, ֆորմատի ստուգում, վերջնաժամկետների կիրառում եւ մուտքի վերահսկողություններ, որոնք պահպանում են գնումների ամբողջականությունը։ Թողարկող մարմինները օգտագործում են EIS-ը՝ գնահատման գործողությունները կազմակերպելու համար, բազմաթիվ գնահատողներ աշխատում են համակարգի տրամադրած կառուցված workflows-ների միջոցով։

Որպես կենտրոնացված գնումների հարթակ՝ EIS-ում հյուրընկալվում են շրջանակային պայմանագրեր, որոնք վարում է Լատվիայի Կենտրոնականացված Գնումների Տեղակալությունը և այլ կենտրոնական գնումների մարմիններ։ Պայմանագրային մարմինները կարող են օգտագործել այս շրջանակային պայմանագրերը՝ EIS-ում կանչ-միջոցառումների (call-off) ընթացակարգերի միջոցով, ստանալով նախնական բանակցված պայմաններ որակավորված մատակարարների հետ առանց առանձին գնումների գործընթացների իրականացման։ Այս շրջանակային ենթակառուցվածքը աջակցում է Լատվիայի հանրային հատվածում սովորական ապրանքների և ծառայությունների արդյունավետ ձեռքբերմանը։

Գրանցում եւ EIS-ի օգտագործում

Մատակարարները, որոնք ցանկանում են մասնակցել Լատվիայի գնումներին, պետք է գրանցվեն EIS-ում։ Գրանցումը անվճար է և հասանելի է Լատվիայի, այլ ԵՄ անդամ պետությունների և համապատասխան առևտրային համաձայնություններով երրորդ երկրների մատակարարներին։ Գրանցման գործընթացը հաստատում է մատակարարի պրոֆիլը, ստուգում է հիմնական մատակարարային տվյալները և տրամադրում մուտքի տեսակցական տվյալներ շարունակական մուտքի համար։ Գրանցված մատակարարները կարող են հետևել գնումների հայտարարություններին, ներկայացնել առաջարկներ և մուտք ունենալ մրցութային փաստաթղթերին իրենց EIS հաշիվների միջոցով։

EIS-ը ապահովում է ինչպես լատվիական, այնպես էլ անգլերեն ինտերֆեյսներ, թեև հաճախ գնումների փաստաթղթերը սովորաբար լատվիերեն են։ Գերէլքային մատակարարները պետք է հարմարվեն լեզվային պահանջին կամ տրամադրեն ներքին լատվիական լեզվի կարողություն, կամ կիրառեն թարգմանական միջոցառումներ։ Բացառությամբ մի քանի խոշոր գնման ընթացակարգերի, որոնք հրապարակում են անգլերեն ամփոփումներ կամ ամբողջական անգլերեն փաստաթղթերի փաթեթներ՝ հատկապես այն գնումների համար, որոնք սպասվում է մեծ հակողմայրերային հետաքրքրություն գրավեն, լատվիերենը մնում է հիմնական լեզուն գնման փաստաթղթավորման մեծ մասի համար։

EIS-ի ծանուցման կարգավորումները թույլ են տալիս մատակարարներին ստանալ ազդանշաններ՝ երբ հրապարակվում են համապատասխան գնումների հայտարարություններ։ Մատակարարները կարող են կարգավորել ծանուցումները՝ ըստ գնումների կատեգորիաների, աշխարհագրական շրջանների, արժեքային տիրույթների եւ այլ չափանիշների։ Արդյունավետ ծանուցումների կոնֆիգուրացումը հատկապես կարևոր է Լատվիայում հնարավորությունների մեծամասշտաբ հսկման համար, քանի որ բոլոր հրապարակված հայտարարությունների ձեռքով հետազոտումը անհիմնաբաշխ կլինի ցանկացած ակտիվ մատակարարի համար։ Ծանուցումները լրացնում են ավելի լայն գնումների հետախուզական հարթակները, որոնք համախմբում են Լատվիական հայտարարությունները այլ շուկաներից եկող հայտարարությունների հետ միասին։

Վերջին զարգացումներ EIS-ում

EIS-ը վերջին տարիների ընթացքում ենթարկվել է հիմնարար արդիականացման՝ համապատասխանելու ԵՄ eForms պահանջներին և բարելավելու օգտագործողի փորձը ինչպես մատակարարների, այնպես էլ պայմանագրային մարմինների համար։ eForms-ների համատեղելի հրապարակման ձևաչափերի անցումը բարելավել է տվյալների որակը և մեքենայական ընթերցանությունը, աջակցելով ավելի բարձրակարգ գնումների հետախուզությանը և վերլուծություններին։ Շարունակվող զարգացումները ուղղվում են ինտերօպերաբիլության ապահովմանը այլ ԵՄ գնումների համակարգերի հետ և ինտեգրմանը Լատվիայի էլեկտրոնային կառավարական ենթակառուցվածքի ընդլայնման մեջ։

EIS-ում ավելացվել են կայուն գնումների ֆունկցիաներ, աջակցելով Լատվիայի կանաչ հանրային գնումների (Green Public Procurement) և ընդհանուր կայունական նպատակների իրականացմանը։ Ամսայական ոլորտային ձեւանմուշներ կայունության չափանիշների համար, հնարավորությունների ամբողջական ծախսման (lifecycle costing) գործիքներ և կայունության արդյունքների հաշվետվության ենթակառուցվածք աջակցում են Լատվիական գնումներում կայունության ավելի առաջադեմ գնահատմանը։ Ամբողջական այս գործառույթները դեռ զարգացման փուլում են, սակայն դրանք տեղում են Լատվիական գնումներն ավելի սուբստանտիվ վերաբերմունքի կայունության կողմնորոշումների նկատմամբ։

EIS-ի ինտեգրացիան այլ լատվիական պետական համակարգերի հետ բարելավվել է ժամանակի ընթացքում։ Կապերն հարկային մարմնին, Ձեռնարկությունների ռեգիստրին, Պետական եկամուտների ծառայությանը եւ այլ պետական տվյալների բազաներին աջակցում են մատակարարի որակավորման ավտոմատիկ ստուգմանը։ Այս ինտեգրացիան նվազեցնում է մատակարարների ադմինիստրատիվ բեռը՝ թույլ տալով տվյալների փոխանակում պետական համակարգերի միջև՝ կրկնվող մատակարարական ներկայացումների փոխարեն։

EIS-ի օգտագործողների ռազմավարական նկատառումներ

Լատվիական գնումներում ակտիվ մատակարարները պետք է ներդնեն ժամանակ EIS-ի մանրամասն ըմբռնման համար։ Հարթակում կան յուրահատուկ բնութագրություններ, որոնք ազդում են արդյունավետ մասնակցության վրա, ներառյալ կոնկրետ փաստաթղթային ֆորմատների պահանջներ, հատուկ workflow-տիպային գործելակարգեր և ինտեգրման առանձնահատկություններ, որոնք փորձառու օգտվողները կիրառում են մրցակցային առավելության ստանալու համար։ EIS-ին ծանոթության վրա ծախսված ժամանակը մռայլվում է բազմաթիվ գնումների հնարավորությունների ժամանակ։

Լատվիական գնումների ամբողջական հետևումը պահանջում է EIS-ի ուղիղ մուտքի համադրությունը ավելի լայն գնումային հետախուզական հարթակների հետ։ EIS-ը ապահովում է իսկական ազգային ծածկույթ, բայց չի տրամադրում այն կափարիչ շուկայական համատեքստը, որը տալիս են միջազգային հարթակները։ Բազմաշուկայով գործող մատակարարները սովորաբար օգտագործում են այնպիսի ծառայություններ, որոնք համախմբում են EIS բովանդակությունը Լիտվայի, Էստոնիայի, Լեհաստանի, Գերմանիայի եւ այլ համապատասխան շուկաներից եկող բովանդակության հետ՝ աջակցելով ինտեգրված տարածաշրջանային գնումային ռազմավարություններին։

Գնումների մարմինների հետ ուղղակի ներգրավումը EIS-ի միջոցով լրացնում է ավանդական առևտրային հարաբերությունների կառուցումը։ Չնայած հարթակը կարգավորում է պաշտոնական գնման ընթացակարգերը, մատակարարի հաջողությունը Լատվիայում նաև կախված է Լատվիական գնորդների հետ ուղղակի կապերից, արդյունաբերական միջոցառումների մասնակցությունից և շուկայի խորհրդատվություններում ակտիվ ներգրավումից։ Լավ հանդես եկողները համադրում են EIS-ով պաշտոնական մասնակցությունը և լայն առևտրային հարաբերությունների զարգացումը։

Related terms

• Iepirkumi: լատվիերեն բառը՝ նշանակում է «գնումներ», որը EIS-ը աջակցում է։
• IUB: Լատվիական վերահսկիչ մարմին, որը հսկում է EIS-ը։
• Centralizētie iepirkumi: Լատվիական կենտրոնացված գնումները, որոնք հյուրընկալվում են EIS-ում։
• TED: ԵՄ հարթակը, որը լրացնում է EIS-ը վերագրութային շեմը գերազանցող պայմանագրերի համար (Tenders Electronic Daily)։
• Above-threshold Procurement: այն կարգավորումն, որտեղ EIS հայտարարություններն աջակցում են նաև TED-ում հրատարակվող վերագրութային պայմանագրերին։

Սկսել անվճար փորձարկումը — 7 օր