徵求報價（Request for Quotation，RFQ）
徵求報價（Request for Quotation，RFQ）是一種採購文件，用來邀請供應商就明確定義的產品、服務或數量提出價格報價。當買方清楚知道其需求、規格詳盡且以價格為主要評選依據時，RFQ最為適用。RFQ較徵求提案（Request for Proposal，RFP）簡單且執行較快，後者用於買方需評估除了價格之外的技術方案等因素時。
徵求報價（Request for Quotation，RFQ）是一種採購文件，用來邀請供應商就明確定義的產品、服務或數量提出價格報價。當買方清楚知道其需求、規格詳盡且以價格為主要評選依據時，RFQ最為適用。RFQ較徵求提案（Request for Proposal，RFP）簡單且執行較快，後者用於買方需評估除了價格之外的技術方案等因素時。
何時使用 RFQ
買方在採購商品化項目（commodity-style procurements）時會使用RFQ，在此類情況下，供應商所提供的產品或服務實質上相同且價格是決定性因素。常見的RFQ類別包括辦公用品、燃料、基本設備、標準化IT硬體、簡單維護合約與例行的物流服務。在每種情形下，買方都可將需求具體化到足夠的細節，使供應商僅在價格、交付與保固上競爭。
RFQ亦用於既有框架協議成員之間的重複採購。當買方已透過主招標程序預先審定供應商時，便可針對特定需求在框架協議（Framework Agreement）成員間以發出RFQ的方式進行小型競爭（mini-competition）。框架主協議能減少法律與資格審查的負擔，使RFQ本身得以專注於當下的採購決策。
當採購涉及複雜性、設計選擇、方法論或創新時，RFQ並不適用。在這些情況下，正確的工具是徵求提案（Request for Proposal，RFP），因為買方需要評估的不僅是價格，還包括技術方法、團隊與風險管理。將文件類型與採購需求錯配是常見錯誤，會導致不良成果。
RFQ 文件包含項目
典型的RFQ比RFP更簡短且更具焦點。文件包含所需貨品或服務的描述、規格、數量、交付要求與報價截止日期。買方亦會說明回應格式，通常為簡單的價格表或報價單。一些RFQ會包含資格條件，例如必要的認證或財務狀況，但這類要求通常不及較大標案那樣詳盡。
RFQ的提交截止日通常比RFP短。單純的商品型RFQ可能只給供應商一到兩週的回應時間，而重大RFP則可能需四至六週。報價通常在截止日開標，且以最低符合要件價格得標，不過有些RFQ會將價格與交付時間、保固或品質分數一併評估。
供應商如何回應 RFQ
RFQ回應準備迅速但需精確。供應商需確認完全符合規格、明確標示價格，並嚴格遵守回應格式。錯誤通常會致命，因為在多數法域中，簡化的RFQ程序並無給買方要求澄清的空間。
定價策略是主要商業決策。供應商會分析自身成本、類似合約的近期得標價格、預期競爭態勢以及買方可能的預算。過低報價雖能贏得合約但會侵蝕利潤；過高報價則會輸給競爭者。成功的RFQ定價在於精準掌握買方的性價比計算，提出在競爭下仍能保有合理利潤的價格。
在RFQ環境中持續得標的供應商常會投入成本情報，追蹤實際交付成本並與過去類似採購的得標價格作基準比較。這種以數據為基礎的RFQ定價方法，是B2G（企業對政府）商務策略中最簡單但影響最大的做法之一。
常見的 RFQ 陷阱
- 報價的規格與招標文件所要求不同，導致不合規。
- 假設買方在提交後會談判，但在正式RFQ流程中這種情形很少發生。
- 為求中標而過低報價，未核實實際成本，導致交付期間出現虧損。
- 漏交行政所需文件，例如必要簽章、證書或聲明表格。
- 未追蹤哪些RFQ流標以及流標時的價格，因而無法從競爭壓力中學習。
相關術語
- RFP: a more elaborate request used for complex procurements.
- RFI: a market-information request issued before formal tendering.
- Framework Agreement: a master contract under which RFQs are run.
- Mini-Competition: an RFQ-style process within a framework.
- Lowest Price: a common evaluation method for RFQ outcomes.