ITT（投標邀請書）
投標邀請書（ITT）為訂約機關發出的正式文件，用以邀請合格供應商就特定合約提交具約束力的投標。ITT為歐盟、英國及英聯邦國家多數公共採購程序的核心文件。美國的相當文件通常稱為徵求提案書（Request for Proposal，RFP）或投標邀請（Invitation for Bid），視聯邦機構與合約類型而定。
投標邀請書（ITT）為訂約機關發出的正式文件，用以邀請合格供應商就特定合約提交具約束力的投標。ITT為歐盟、英國及英聯邦國家多數公共採購程序的核心文件。美國的相當文件通常稱為徵求提案書（Request for Proposal，RFP）或投標邀請（Invitation for Bid），視聯邦機構與合約類型而定。
ITT 在採購程序中的位置
在公開程序中，ITT於程序開始時發出，面向所有有意的供應商。在受限程序中，ITT僅發給已通過初步資格審查的供應商。在競爭性對話或協商程序中，ITT可能在數輪澄清與對話後發出，屆時買方的需求與供應商的擬議方案已經過進一步細化。
因此，ITT標誌著採購從準備與資格審查階段轉向正式競爭性報價階段。從供應商角度來看，收到ITT表示應投入相當資源以準備具競爭力的投標。在此階段，是否投標、在投標上投入多少資源，以及應強調哪些得標主題（win-themes）等決策會逐步明確。
ITT 的標準結構
ITT通常遵循可跨國與跨部門辨識的標準結構。文件開頭為關於訂約機關的行政資訊、合約編號、重要日期與聯絡方式。接下來說明合約本身，包括目標、範圍、預期交付項目、合約期限與估算金額。
規格部分提供買方需求的技術細節。對於複雜合約，該部分可能達數十或數百頁。規格之後，ITT列明資格要求、遴選準則與授標準則。資格部分列出排除事由與供應商必須符合的最低要求。遴選部分說明供應商必須證明的財務、技術與專業能力。授標部分說明如何對合規投標進行評分以決定得標者。
送件說明解釋如何、何時及在哪裡提交投標、要求的格式、接受的語言以及必備附件。合約條款附錄列出若供應商被選中，將適用之法律框架。ITT常以供應商必須填寫並提交的一系列表格與範本結束。
如何以最大優勢閱讀ITT
有經驗的供應商系統性地處理ITT。第一次閱讀為結構性閱讀，確認合約的重點資訊與截止時間。第二次閱讀為細節閱讀，捕捉每一項強制性要求、每一項評估準則及其權重，以及每一份必須提交的表格。第三次閱讀則為策略性閱讀，尋找買方真正重視的要素、規格中可能隱含的關切，以及供應商可提供差異化價值的領域。
特別注意授標準則的權重分配。如果價格權重為40％而品質為60％，回應策略將與價格權重70％時大不相同。最常見的錯誤是忽視權重，撰寫一份平均化的回應，而非與買方實際評分重點相一致的回應。
留意任何不尋常的要求或限制。有些買方會納入永續性評分、社會價值評分、創新要求或特定技術認證。這些在競爭接近時可能成為決定性因素，但容易被快速閱讀ITT的供應商忽略。
回應ITT的最佳實務
- 將回應結構對應至評分準則，為每一評分類別設置專門章節。
- 明確回應每一項強制性要求，在可能情況下清楚標示符合性。
- 全篇一致使用買方的術語與參考編號。
- 提供具體佐證，例如具名、日期、地點與數字，避免泛泛而談。
- 包含一份符合性矩陣（compliance matrix），交叉參照每項要求與回應中對應的章節。
- 於截止日前預留內部審核與品質管控時間；已提交的投標通常不得修改。
相關術語
- Tender：回應ITT所提交的文件。
- RFP：美式採購中相當的術語（Request for Proposal，徵求提案書）。
- Open Procedure：最簡單的程序，ITT對所有人開放。
- Restricted Procedure：僅發給通過預先資格審查的供應商的ITT。
- Award Criteria：用於評估ITT回應並決定得標者的公開規則。