Mfumo wa G-Cloud

G-Cloud ni nini

G-Cloud ni makubaliano ya mfumo (framework agreement) kupitia ambayo mashirika ya sekta ya umma ya Uingereza na mashirika yasiyo ya kiserikali (charities) hununua huduma zinazotegemea wingu. Badala ya kila mnunuzi kuendesha ununuzi wake binafsi kwa ajili ya jukwaa la upangishaji au leseni ya SaaS, wasambazaji wanakubaliwa kwenye mfumo mara moja, wanaorodhesha huduma zao na maelezo na bei, na wanunuzi hutoa maagizo (call off) dhidi ya orodha hizo.

Imekuwa ikifanyika tangu 2012 na hujazwa upya kwa matoleo yaliyo nambari. Mfumo huo ni wazi kwa makusudi kwa maana kwamba msambazaji yeyote anayetimiza masharti anaweza kuomba wakati wa dirisha la maombi — hakuna orodha iliyowekwa ya waliopo — ndiyo sababu G-Cloud imekuwa ikihusisha mara kwa mara idadi kubwa ya SMEs pamoja na majukwaa makuu ya wingu.

Toleo linaloendelea: G-Cloud 14

G-Cloud 14, rejea RM1557.14, ilianza tarehe 29 Oktoba 2024. Iliongezwa kwa miezi sita zaidi na sasa inamalizika tarehe 28 Oktoba 2026.

Ina sehemu tatu (lots):

1. Cloud Hosting — huduma za miundombinu na majukwaa

2. Cloud Software — programu zinazotolewa kama huduma

3. Cloud Support — huduma za kitaalamu na ushauri zinazounga mkono kukubaliwa, uhamisho na usimamizi wa wingu

Wanunuzi wanaweza kupewa kandarasi moja kwa moja kwenye G-Cloud 14 baada ya kufuata mchakato uliowekwa kwenye mwongozo wa mnunuzi, ambao ni mmoja wa kivutio kikuu cha mfumo: kwa mahitaji rahisi hakuna mashindano madogo ya kuendesha.

Mfumo sasa unamilikiwa na Government Commercial Agency (GCA), ambayo ilibadilisha Crown Commercial Service tarehe 1 Aprili 2026. Nambari ya rejea, masharti na nafasi za wasambazaji hazijabadilika; GCA imethibitisha kwamba mifumo iliyopo na maagizo (call-offs) zinaendelea kuwa halali chini ya masharti ambayo yalitolewa.

Wapi wanunuzi wanaangalia

Digital Marketplace ya zamani yenye njia yake pekee ya kununua haipo tena. Ukurasa wa miongozo wa GOV.UK uliitwa "Buying and selling on the Digital Marketplace" uliondolewa tarehe 20 Novemba 2025 na sasa unaelekeza wasomaji kwenye ukurasa wa makubaliano ya G-Cloud badala yake. Wanunuzi vinjari na kutoa maagizo ya huduma kupitia katalo ya mtandaoni ya GCA kwenye gca.gov.uk, wakichagua sehemu (lot) na kutafuta kutoka hapo.

Kwa wasambazaji hili lina maana za kifedha: orodha yako ya huduma kwenye katalogo hiyo ni dirisha lako la duka, na wanunuzi huweka vichujio na kuunda orodha fupi kwa msingi wa nguvu ya maelezo ya huduma, nyaraka za uundaji wa bei na ufafanuzi wa huduma unazopakua. Orodha nyepesi au ya jumla hupoteza mashindano kabla mtu yeyote hajakuzungumza.

G-Cloud 15

G-Cloud 15, rejea RM1557.15, itabadilisha G-Cloud 14. Tangazo lake kwenye Find a Tender lilichapishwa mwishoni mwa Oktoba 2025, maombi yalifungwa tarehe 30 Januari 2026, na GCA imeonyesha tarehe ya utoaji wa mfumo kuwa 6 Agosti 2026. Tangazo la utoaji wa kandarasi kwa ununuzi lilichapishwa kwenye Find a Tender tarehe 24 Julai 2026.

Mabadiliko mawili ya msingi yamehakikiwa. G-Cloud 15 inajumuisha Cloud Compute, ambayo ilikuwa makubaliano tofauti, hivyo ununuzi wa miundombinu ya wingu unajumuishwa kwenye mfumo mkuu. Aidha muundo wa sehemu (lot) unarekebishwa, na sehemu ya hosting kugawanywa ili huduma zinazoshughulika na taarifa zilizoainishwa zaidi ya OFFICIAL zitatendewa tofauti na miundombinu ya kawaida.

Wasambazaji waliokosa dirisha la maombi la Januari 2026 hawapaswi kutegemea nafasi ya pili ya haraka. G-Cloud kwa kawaida haifungui tena katikati ya toleo, na G-Cloud 15 inatarajiwa kuendeshwa kwa muda mrefu zaidi kuliko mwaka mmoja, hivyo nafasi inayoweza kutegemewa ifuatayo ni ufunguzo unaofuata au toleo lijalo.

Inamaanisha nini kwa wasambazaji

Kupata nafasi hakumaanishi mnyororo wa mauzo. G-Cloud hupunguza vikwazo vya taratibu vya kuuza kwa sekta ya umma; haiwezi kuunda mahitaji. Wasambazaji wanaofanikiwa wana huduma zilizoainishwa vizuri zenye wigo wazi, bei za uwazi, na ushahidi ambao mnunuzi anaweza kupatikana bila kuuliza.

Uwaz i wa bei ni wa kweli. Kadi yako ya viwango (rate card) inachapishwa. Wanunuzi wanaifananisha dhidi ya kila mtu mwingine, na dhidi ya bei yako ya kibiashara mahali pengine. Kuweka kiwango cha juu kisicho realistic ili kushinda orodha mara nyingi hukumfunga msambazaji kuhusu anachoweza kutoza kwa miaka minne inayofuata.

Pata vyeti kabla ya kuomba. Masharti ya upatikanaji wa vyeti vya usalama yameimarishwa kati ya matoleo, na kutarajiwa Cyber Essentials na, kwa sehemu za miundombinu, Cyber Essentials Plus. Hivi vinachukua muda kupata na haviwezi kupangwa wakati wa dirisha la maombi.

Fuatilia kalenda ya mfumo. Dirisha la maombi ni fupi na pengo kati ya matoleo ni kubwa. Fuata ukurasa wa makubaliano wa GCA kwa RM1557.15 na tangazo zake za mchakato kwenye Find a Tender, na uwe tayari kabla ya mwaliko wa kuomba badala ya baadae.

Anza majaribio bila malipo — siku 7