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Servizio Find a Tender (FTS)

Find a Tender (FTS) è il servizio britannico per la pubblicazione degli avvisi di appalto pubblico. È stato lanciato il 1° gennaio 2021 per sostituire Tenders Electronic Daily (TED) per gli avvisi del Regno Unito dopo la Brexit, e il 24 febbraio 2025 è stato rilanciato come la piattaforma digitale centrale richiesta dal Procurement Act 2023. Ora ospita sia avvisi sopra soglia sia avvisi sotto soglia per i nuovi appalti nel Regno Unito, e contiene la registrazione dei fornitori che il suddetto Act richiede di completare prima di presentare offerte.

Che cos'è Find a Tender

Find a Tender (FTS) è il servizio del governo del Regno Unito sul quale le stazioni appaltanti pubblicano gli avvisi di gara. È operativo dal 1° gennaio 2021, sostituendo Tenders Electronic Daily (TED) per gli avvisi relativi al Regno Unito alla fine del periodo di transizione della Brexit. La registrazione e l'utilizzo sono gratuiti e non vi sono restrizioni sulla sede del fornitore.

Il 24 febbraio 2025 ha cambiato natura. Il Procurement Act 2023 richiede che le informazioni sugli appalti siano pubblicate su una piattaforma digitale centrale, e il factsheet del Cabinet Office è esplicito su quale sia tale piattaforma:

> Un servizio Find a Tender potenziato (FTS) è stato lanciato il 24 febbraio 2025, ed è la piattaforma digitale centrale per gli appalti pubblici.

Find a Tender non è dunque un componente della piattaforma; è la piattaforma.

Cosa pubblica ora

L'Act definisce una sequenza di tipi di avviso, indicati da UK1 a UK17, che coprono l'intero ciclo di vita di un appalto: avvisi di pipeline, avvisi di coinvolgimento preliminare del mercato, avvisi di pianificazione degli appalti, avvisi di gara, avvisi di trasparenza, avvisi di aggiudicazione, avvisi di dettagli contrattuali, avvisi di modifica contrattuale, avvisi di prestazione contrattuale e avvisi di risoluzione contrattuale.

Due cambiamenti sono i più rilevanti per i fornitori.

Anche i contratti sotto soglia sono ora pubblicati qui. La vecchia divisione — Find a Tender per i contratti sopra soglia, Contracts Finder per quelli sotto soglia — non si applica più ai nuovi appalti. Find a Tender dichiara che deve essere pubblicato un avviso UK7 di dettagli contrattuali per tutti i contratti sotto soglia che raggiungono le soglie di notifica, e che altri tipi di avviso da UK1 a UK12 possono essere pubblicati volontariamente. Ai sensi della sezione 87(4) dell'Act, un "contratto sotto soglia notificabile" è un contratto di valore non inferiore a £12,000 per un'autorità governativa centrale che non sia un'autorità devoluta del Galles, e non inferiore a £30,000 per le altre autorità. L'eccezione è la Scozia, dove gli avvisi sotto soglia continuano ad essere pubblicati su Public Contracts Scotland.

I precedenti appalti rimangono dove erano stati avviati. Se un avviso relativo a un appalto è stato pubblicato prima del 24 febbraio 2025 secondo la vecchia normativa — su Find a Tender, Contracts Finder, Public Contracts Scotland, Sell2Wales o eTendersNI — ogni avviso successivo relativo allo stesso appalto deve proseguire secondo la stessa legislazione e sullo stesso servizio. Gli avvisi pubblicati su TED prima del 1° gennaio 2021 continuano ad andare su TED.

Registrazione e informazioni sui fornitori

La seconda funzione della piattaforma è un servizio di informazioni sui fornitori. Invece di reinserire gli stessi dati aziendali fondamentali in ogni gara, un fornitore si registra una sola volta, riceve un identificativo e mantiene un unico record: dettagli dell'organizzazione, informazioni finanziarie, accreditamenti e informazioni sulle persone connesse, se pertinenti. Gli acquirenti ottengono accesso a tale record per una gara invece di richiedere gli stessi documenti ogni volta.

Per un fornitore che intende partecipare a gare per appalti pubblici nel Regno Unito, completare questa registrazione è un prerequisito e non una comodità opzionale, ed è opportuno effettuarla prima che una scadenza lo imponga.

Soglie a partire dal 1° gennaio 2026

Gli importi soglia vengono rivisti ogni due anni per adeguarsi ai movimenti valutari e mantenere il Regno Unito allineato agli obblighi derivanti dal WTO Government Procurement Agreement. Il Procurement Policy Note 023 stabilisce gli importi applicabili agli appalti che iniziano il 1° gennaio 2026 o successivamente. Tutti gli importi includono l'IVA:

| Tipo di contratto | Soglia |

| --- | --- |

| Beni, servizi o lavori — autorità governativa centrale | £135,018 |

| Beni, servizi o lavori — autorità sub-centrale | £207,720 |

| Lavori | £5,193,000 |

| Light touch (non una concessione) | £663,540 |

| Concessione in regime light touch | £5,372,609 |

| Concessione | £5,193,000 |

| Utilities (non lavori né light touch) | £415,440 |

| Utilities light touch | £884,720 |

| Difesa e sicurezza (non lavori, concessione o light touch) | £415,440 |

Entrambe le soglie principali sono diminuite il 1° gennaio 2026 — la cifra per le autorità centrali da £139,688 e quella per le autorità sub-centrali da £214,904. I nuovi importi non incidono su alcun appalto avviato prima di tale data.

Cos'altro è cambiato con l'Act

Tre aspetti dell'Act 2023 influenzano ciò che vedrà sulla piattaforma. La procedura flessibile competitiva sostituisce il vecchio menu di procedure fisse con una procedura unica i cui stadi, punti di negoziazione e tempistiche l'autorità definisce in base al requisito, pertanto gli avvisi di gara variano molto più nella forma rispetto al passato. Le sintesi di valutazione devono essere fornite a ogni fornitore partecipante prima della pubblicazione dell'avviso di aggiudicazione, spiegando come la loro offerta è stata valutata rispetto a ciascun criterio e fornendo i punteggi del fornitore aggiudicatario; la pubblicazione dell'avviso di aggiudicazione avvia poi un periodo di sospensione (standstill) di otto giorni lavorativi. E ora esiste un elenco centrale pubblico di esclusione nel quale i fornitori esclusi per motivi obbligatori o discrezionali possono essere collocati per un massimo di cinque anni.

Uso pratico

Configuri ricerche salvate e avvisi via e-mail per parola chiave, classificazione per il Vocabolario comune per gli appalti (CPV), regione e valore. Monitori gli avvisi UK1 di pipeline e gli avvisi UK2 di coinvolgimento preliminare del mercato, non solo gli avvisi di gara: ai sensi dell'Act le autorità pubblicano le intenzioni con maggiore anticipo rispetto al passato, e le conversazioni utili avvengono prima che venga pubblicato un avviso di gara.

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