Finanšu un apdrošināšanas iepirkumi Latvijā

Jā. Pēdējo 120 dienu laikā EIS CPV 66 grupā izsludināti ap 430 finanšu un apdrošināšanas pakalpojumu publiskie iepirkumi, par 144 % vairāk nekā iepriekšējā periodā. Vidēji mēnesī izsludināti ap 109 iepirkumi un nedēļā ap 26, taču ikmēneša apjoms svārstījās no ap 70 līdz ap 141.

Finanšu un apdrošināšanas pakalpojumu publisko iepirkumu kopējā izsludinātā vērtība ir EUR 93,4M. Vidējais iepirkums sasniedz EUR 372K, bet mediāna ir EUR 42K. Šī atšķirība rāda tirgus struktūru, kur dažus lielus apdrošināšanas un finansēšanas iepirkumus papildina plašs mazāku līgumu slānis.

Pircēju lokā ir ap 170 aktīvu organizāciju. Starp nozīmīgākajiem pasūtītājiem ir Latvijas valsts meži, Neatliekamās medicīniskās palīdzības dienests, Latvijas gaisa satiksme, Ventspils valstspilsētas pašvaldība, ZAAO un Daugavpils dzīvokļu un komunālās saimniecības uzņēmums. Tāpēc vērts sekot konkrētu iestāžu iepirkumu plāniem.

Piedāvājumu iesniegšanas termiņa mediāna ir 45 dienas. Tas parasti ļauj izpētīt iepirkuma dokumentāciju, pārbaudīt kvalifikācijas prasības, sagatavot piedāvājumu un vajadzības gadījumā vienoties ar sadarbības partneriem. Tomēr katram iepirkumam ir savs grafiks, tādēļ dalības izvērtēšanu labāk sākt uzreiz pēc paziņojuma publicēšanas.

Ārvalstu piegādātāji var sākt ar EIS publicēto finanšu un apdrošināšanas pakalpojumu iepirkumu meklēšanu un katra paziņojuma dokumentācijas prasību pārbaudi. Pieejamie dati neuzrāda uzvarētāju sadalījumu pēc valsts, tādēļ nevar pamatoti apgalvot, cik bieži šajā tirgū uzvar ārvalstu uzņēmumi. Iespējas jāvērtē katram iepirkumam atsevišķi.

Jā. No uzvarējušajiem uzņēmumiem 54 % ieguva tieši vienu līgumu, kas liecina, ka tirgus nav rezervēts tikai dažiem pieredzējušiem dalībniekiem. Jaunpienācējam īpaši svarīgi laikus pamanīt pircējus ar atkārtotu vajadzību un izvērtēt arī mazākus finanšu un apdrošināšanas pakalpojumu iepirkumus.

Finanšu un apdrošināšanas pakalpojumu publiskie iepirkumi tiek publicēti Elektronisko iepirkumu sistēmā EIS, eis.gov.lv. Tur meklējami paziņojumi un iepirkuma dokumenti. Piegādātājam jāpārbauda ne tikai nosaukums, bet arī kvalifikācijas prasības, iesniegšanas termiņš, paredzētā vērtība un līguma nosacījumi.

Konkurence ir nevienmērīga. Pieejamajos datos redzami 24 uzvarējuši uzņēmumi, taču pasūtītāju loks ir vēl koncentrētāks: pieci lielākie pasūtītāji veido 64 % no atklātās vērtības. Tāpēc jāvērtē ne tikai konkurenti, bet arī iestādes, kas regulāri izsludina finanšu un apdrošināšanas pakalpojumu iepirkumus.

Efektīvāk ir sākt ar pircējiem, nevis mēģināt pēc kārtas pārskatīt visus iepirkumus. EIS meklējami finanšu un apdrošināšanas pakalpojumu paziņojumi, kurus pēc tam var salīdzināt pēc iestādes iepirkumu plāniem, atkārtotām vajadzībām, termiņiem un vērtības. Īpašu uzmanību vērts pievērst iepirkumiem ar vērtību tuvu mediānai EUR 42K.

Otnox palīdz piegādātājam šo darbu padarīt pārskatāmu, vienuviet atlasot finanšu un apdrošināšanas pakalpojumu iepirkumus, izceļot atkārtotus pircējus un ļaujot sekot jauniem paziņojumiem. Tas atvieglo savlaicīgu plānošanu 45 dienu termiņā un palīdz izvēlēties piemērotus iepirkumus arī ārpus lielākajiem līgumiem.