Biroja un datortehnikas iepirkumi Latvijā.

Latvijā biroja un skaitļošanas aprīkojuma iepirkumi pēdējās 120 dienās veidoja ap 180 procedūru, kas ir par 72 % vairāk nekā iepriekšējā periodā. EIS redzamais temps ir ap 46 iepirkumu mēnesī jeb ap 11 iepirkumu nedēļā. Aprīlī bija kāpums, maijā kritums, jūnijā daļēja atjaunošanās, jūlijā atdzišana.

Vidējais iepirkums ir EUR 97K, bet mediāna ir EUR 30K. Tas nozīmē, ka tipiskā iespēja ir krietni mazāka par vidējo, jo dažas lielas procedūras būtiski palielina kopējo ainu. Kopējā izsludinātā vērtība pēdējās 120 dienās sasniedz EUR 10,5M.

Šos iepirkumus izsludina ap 70 aktīvu pasūtītāju visā Latvijā. Starp nozīmīgākajiem ir Jelgavas valstspilsētas pašvaldība, Iekšlietu ministrijas Informācijas centrs, Valsts digitālās attīstības aģentūra, Ventspils Augstskola, Smiltenes novada pašvaldība un Valsts ieņēmumu dienests. Pieci lielākie pircēji kopā veido 56 % publiskotās vērtības.

Vienu kopīgu termiņu visiem iepirkumiem noteikt nevar. Piedāvājuma iesniegšanas laiks jāskatās konkrētajā EIS paziņojumā un iepirkuma dokumentācijā, jo to nosaka pasūtītājs un procedūras nosacījumi. Praktiski dokumenti jāizvērtē uzreiz pēc publicēšanas, lai savlaicīgi sagatavotu kvalifikācijas dokumentus, tehnisko piedāvājumu un cenu.

Ārvalstu piegādātāji var piedalīties Latvijas publiskajos iepirkumos, ja izpilda konkrētā iepirkuma kvalifikācijas, tehniskās un iesniegšanas prasības. Pirms dalības jāpārbauda dokumentu forma, saziņas kārtība, piegādes nosacījumi un iespējamās valodas prasības. Izšķiroša ir attiecīgā paziņojuma un dokumentācijas prasību ievērošana.

Jā. Pēdējās 120 dienās iepirkumos uzvarējuši 48 uzņēmumi, un 63 % uzvarētāju ieguva tieši vienu līgumu. Tas liecina par salīdzinoši atvērtu tirgu, kurā jaunpienācējiem ir reāla iespēja uzvarēt. Īpaši svarīgs ir standartizējams piedāvājums mazākas vērtības iepirkumiem.

Šī tirgus iepirkumi tiek publicēti Elektronisko iepirkumu sistēmā jeb EIS, kas pieejama vietnē eis.gov.lv. Meklējot biroja un skaitļošanas aprīkojuma iespējas, vērts izmantot CPV 30 un pārbaudīt arī pasūtītāja, publicēšanas laika, statusa un paredzamās vērtības informāciju katrā paziņojumā.

Konkurence ir samērā plaša, jo iepirkumos uzvarējuši 48 uzņēmumi, bet 63 % uzvarētāju ieguva tieši vienu līgumu. Pieci lielākie pircēji veido 56 % publiskotās vērtības, kas raksturo pircēju, nevis uzvarētāju koncentrāciju. Vērtība ir nevienmērīga: vidējais iepirkums EUR 97K pārsniedz mediānu EUR 30K.

Lai atrastu sev piemērotus iepirkumus, EIS meklēšanu sāciet ar CPV 30 un pēc tam sašauriniet rezultātus pēc pasūtītāja, publicēšanas perioda, statusa un vērtības. Regulāri pārbaudiet prasības un termiņus, kā arī sekojiet lielajiem pasūtītājiem. Mazākām procedūrām noder standartizēta piedāvājuma sagatave.

Otnox palīdz iepirkumu uzraudzību padarīt sistemātisku: vienuviet pārskatīt EIS publicētos iepirkumus, atlasīt biroja un skaitļošanas aprīkojuma iespējas, sekot pasūtītājiem un savlaicīgi pamanīt jaunus paziņojumus. Tas atvieglo gan lielo pircēju uzraudzību, gan regulāru darbu ar mazākas vērtības iepirkumiem.