Suomessa on julkaistu noin 50 toimisto- ja tietotekniikkahankintaa viimeisen 120 päivän aikana, ja 183 päivän tarjousaika antaa uudelle tarjoajalle aikaa valmistautua.
Suomen toimisto- ja tietotekniikkalaitteiden hankintojen ilmoitettu kokonaisarvo on EUR 4807.7M, mutta luku antaa markkinasta liian suuren kuvan. Muutama poikkeuksellisen suuri hankinta nostaa keskiarvoa, kun taas mediaani kuvaa paremmin sitä tasoa, jolla toimittajat kohtaavat toistuvan kysynnän.
Hilmassa julkaistaan nyt noin 50 hankintaa 120 päivän jaksossa, ja tahti on hidastunut 17 %. Mahdollisuus löytyy siksi oikeasta hankintayksiköstä, ei koko markkinan suurimmasta luvusta.
Hankinnat · 120 päivää
1 % koko Suomen markkinoista
Keskimääräinen sopimus
mediaani €1.3M
Hankintaorganisaatiot
kunnat, kunnalliset laitokset, valtion virastot
Avoinna juuri nyt
2 uutta joka viikko
Hilman uudet hankintailmoitukset päivittyvät jatkuvasti, joten sopivat toimisto- ja tietotekniikkahankinnat löytyvät heti julkaisun jälkeen.
Selaa kaikkiaMarkkina-analyysi
Markkinan EUR 126.5M keskiarvo ei ole tyypillisen toimisto- ja tietotekniikkalaitteiden hankinnan koko. Laajat rakennus- ja infrastruktuurihankintoihin liittyvät kokonaisuudet paisuttavat kokonaisarvoa, kun mediaani jää EUR 9.7M:iin. Ero muuttaa tarjousstrategiaa: keskiarvo kertoo yläreunan poikkeuksista, mediaani paremmin siitä, millaisiin hankintoihin tarjousta kannattaa rakentaa.
Lue kysyntää mediaanin, älä otsikkoluvun kautta. Kysyntä ei keskity yhteen ostajaan eikä yhteen toimialaan. Kunnilla, sairaaloilla, yliopistoilla ja valtionyhtiöillä on omat toistuvat hankintarytminsä, vaatimuksensa ja sopimusmallinsa.
Voittava kysymys ei ole, mistä löytyy suurin hankintailmoitus, vaan missä hankintayksiköissä oma ratkaisu osuu kerta toisensa jälkeen oikeaan tarpeeseen. Kartoita ostajat ja kategoriat, joissa sopivuus toistuu, ja rakenna seuranta niiden ympärille. Toistuva osuma on suurempi etu kuin yksittäinen jättikilpailu.
Arvo on keskittynyt markkinan yläpäähän, mutta voittajajoukko on laajempi kuin ilmoitetusta arvosta voisi päätellä. Useimmille voittajille kertyi tarkastelujaksolla vain yksi sopimus. Kilpailu on siis kovaa, mutta markkina ei ole suljettu uusilta tarjoajilta.
Uuden toimittajan kannattaa hakea kohtaa, jossa toistuva kysyntä, sopimuksen koko ja oma toimituskyky kohtaavat. Sisääntulo perustuu uskottavaan osumaan, ei suurimman hankinnan tavoitteluun.
Seurattavat hankintayksiköt · 120 days
| Organisaatio | Hankinnat | Ilmoitettu arvo |
|---|---|---|
| Keski-Uudenmaan hyvinvointialue | 4 | €3.2B |
| Sansia Oy | 4 | €21.0M |
| Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialue | 2 | €0 |
| Kirkkonummen kunta | 2 | €0 |
| Keski-Suomen hyvinvointialue | 2 | €505K |
| Suomen Erillisverkot Oy | 2 | €410K |
Suurimpien hankintayksiköiden osuus on 97 % ilmoitetusta arvosta. Uudelle tarjoajalle se on selkeä seurantakohde.
Mitä Otnox tekee
Otnox pisteyttää jokaisen hankinnan tarjoajaprofiilisi mukaan ja yhdistää sen ostajiin, kilpailijoihin sekä seuraaviin toimiin.
IT infrastructure modernization
just now
Road resurfacing programme
1 min ago
Hospital equipment supply
3 min ago
Cloud migration services
5 min ago
Data center cooling
8 min ago
Cybersecurity assessment
15 min ago
IT infrastructure modernization
just now
Road resurfacing programme
1 min ago
Hospital equipment supply
3 min ago
Cloud migration services
5 min ago
Data center cooling
8 min ago
Cybersecurity assessment
15 min ago
Reaaliaikainen seuranta
Puhuu kieltäsi
Ostajaymmärrys
Hankinnat suoraan työkaluihisi
Yhtenäinen hankintaluokitus
Reaaliaikainen seuranta
Uudet hankintailmoitukset näkyvät minuuteissa. Otnox seuraa tauotta 25 virallista hankintaportaalia, jotta osuva tarjouskilpailu tavoittaa tiimisi ensimmäisenä.
Puhuu kieltäsi
Hankinta voi olla millä kielellä tahansa, mutta arvio tulee omalla kielelläsi. Tekoäly ja käyttöliittymä toimivat 11 kielellä.
Ostajaymmärrys
Tunne jokaisen hankintayksikön toimintatapa ennen tarjousta: uusintakierrot, pisteytystavat, toistuvat voittajat ja varmennetut yhteystiedot.
Hankinnat suoraan työkaluihisi
Jokainen osuva hankinta siirtyy tiimisi työkaluihin: sähköpostiin, asiakkuudenhallintaan tai tiimiviestintään. Ei käsin kopiointia eikä unohtuneita määräaikoja.
Yhtenäinen hankintaluokitus
Yli 47 000 hankintaluokitusta yhdistyy yhdeksi kokonaisuudeksi, joten yksi haku kattaa kaikki 56 markkinaa.
Tarjoajan pelikirja
Rajaa haku Hilmassa CPV-jaon 30 perusteella, älä luota pelkkiin hakusanoihin. Seuraa ostajia, jotka julkaisevat oman kategoriansa hankintoja toistuvasti, ja merkitse kalenteriin niiden tarjousajat, sopimuskaudet ja tulevat uusinnat. Mediaaniltaan 183 päivän tarjousaika antaa aikaa valmistautua, mutta vain silloin, kun seuranta alkaa ajoissa. Kohdista ensimmäinen tarjous hankintoihin, joissa vaatimukset ovat toimituskykyysi nähden realistiset ja joissa kilpailu harvenee kynnysarvon alapuolella tai sen tuntumassa. Otnox kokoaa seurannan yhteen näkymään, jotta kiinnostavat hankinnat eivät huku ilmoitusten määrään.
Arvioi ennen tarjoamista, toistuuko ostajan tarve, onko sopimuksen koko liiketoimintasi kannalta järkevä ja pystytkö täyttämään ehdot ilman raskasta räätälöintiä. Otnoxin pisteytys auttaa nostamaan esiin hankinnat, joissa nämä tekijät kohtaavat, ja ostajaseuranta näyttää, milloin sama hankintayksikkö palaa markkinalle. Otnox vähentää manuaalista ilmoitusten läpikäyntiä ja antaa myynnille ajoissa perusteen valita, mihin tarjouskilpailuihin kannattaa käyttää aikaa. Tavoite ei ole seurata kaikkea, vaan löytää hankinnat, joissa hyvä valmistautuminen muuttuu toistuvaksi voittamiseksi.
Rajaa haut oikein
Hae Hilmasta (hankintailmoitukset.fi) hankintailmoituksia työasemista, näytöistä, tulostimista, palvelimista ja verkkolaitteista CPV-luokituksen pääluokassa 30. Seuraa myös puitejärjestelyjä ja tulevia määräaikoja.
Kohdista suuret ostajat
Ilmoitettu arvo keskittyy muutamalle ostajalle. Keskity Valtion tieto- ja viestintätekniikkakeskus Valtoriin, Helsingin yliopistoon ja Keski-Uudenmaan hyvinvointialueeseen. Tee jokaiselle oma tarjouskalenteri työasemien, tulostimien ja verkkolaitteiden hankinnoista.
Valmistele vertailukelpoiset tuotteet
Valmistele työasemien, näyttöjen ja tulostimien tuotekortit tarjouspyynnön vertailutaulukkoon: suorituskyky, energiatehokkuus, takuu, huolto, toimitusaika ja tietoturvallinen tietojen poisto.
Automatisoi hankintaseuranta
Määritä Otnox seuraamaan Hilman hankintailmoituksia, pisteyttämään ne ostajan, tuoteryhmän, arvon ja tarjousajan perusteella sekä hälyttämään sopivista tarjouspyynnöistä.
Otnox pisteyttää jokaisen Suomessa julkaistun toimisto- ja tietotekniikkahankinnan tarjoajaprofiilisi perusteella.
7 päivän ilmainen kokeilu. Ei luottokorttia. Täysi pääsy.