Dostawa i montaż mebli biurowych dla Urzędu Miejskiego w Szklarskiej Porębie

1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja zadania pn.: „Dostawa i montaż mebli biurowych dla Urzędu Miejskiego w Szklarskiej Porębie”. 2. Szczegóły dotyczące przedmiotu zamówienia zawarte są w załącznikach: 1) Wykaz mebli i wyposażenia - załącznik nr 6 do SWZ. 2) Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) – załącznik nr 7 do SWZ. 3. Kody CPV ze Wspólnego Słownika Zamówień: Kod główny: 39130000-2 Meble biurowe Kody dodatkowe: 39132500-1 Wózki biurowe 39121100-2 Biurka 39132100-2 Szafy na akta 39263000-3 Wyposażenie biura 39112000-0 Krzesła 4. Zamawiający dopuszcza dokonanie, za jego zgodą, pewnych modyfikacji mebli (np. wymiarowych), wynikających ze specyfiki produkcji mebli u Wykonawcy oraz docelowego miejsca montażu u Zamawiającego. 5. Wykonawca (w porozumieniu z Zamawiającym) w ciągu 7 dni roboczych od dnia podpisania umowy zobowiązany jest do opracowania i dostarczenia Zamawiającemu „harmonogramu dostarczenia i montażu mebli i wyposażenia”. 6. Zamawiający odstąpił od podziału zamówienia na części. Powody niedokonania podziału zamówienia na części: 1) Kompleksowość dostawy: meble stanowią jeden spójny i kompletny projekt aranżacji wnętrza. Ich rozdział naraziłby zamawiającego na dodatkowe koszty i trudności techniczne. 2) Spójność funkcjonalna i techniczna w tym odpowiedzialność (rękojmia i gwarancja): w przypadku awarii lub wad, jeden wykonawca odpowiadający za całość naprawy. Powierzenie całego zamówienia jednemu wykonawcy eliminuje ryzyko sporów kompetencyjnych w przypadku uszkodzenia mebli podczas montażu. 3) Optymalizacja logistyki i czasu realizacji zamówienia: dostarczenie i wniesienie mebli w jednym czasie pozwala na płynny montaż oraz uniknięcie sytuacji konfliktowych pomiędzy różnymi wykonawcami. Podział zamówienia zwiększałby koszty wykonania zamówienia oraz wymagałby nadmiernego jednoczesnego zaangażowania zasobów ludzkich do skoordynowania działań różnych wykonawców realizujących poszczególne części zamówienia, co mogłoby zagrozić właściwemu wykonaniu przedmiotu zamówienia. 4) Aspekty ekonomiczne zamówienia: można założyć, że jedno większe zamówienie zapewnia nabycie przedmiotu zamówienia przy zastosowaniu przez wykonawców niższych cen jednostkowych (tzw.: efekt skali zamówienia). 8. Jeżeli w treści SWZ, w tym w opisie przedmiotu zamówienia, przywołane są znaki towarowe, normy, oceny techniczne, specyfikacje techniczne, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym. Przez produkt równoważny dla wyspecyfikowanego przedmiotu zamówienia rozumie się produkt o parametrach i wymaganiach minimalnych, wymienionych i określonych w Załącznikach nr 6 i 7 do SWZ. Zamawiający dopuszcza zaoferowanie materiałów, towarów lub rozwiązań równoważnych, a wszelkie towary określone w dokumentacji, pochodzące od konkretnych producentów, określają minimalne parametry jakościowe i cechy użytkowe, jakim muszą odpowiadać towary, aby spełnić wymagania stawiane przez Zamawiającego i stanowią wyłącznie wzorzec jakościowy przedmiotu zamówienia. Jeżeli Zamawiający, w opisie przedmiotu zamówienia, wskazał oznaczenie konkretnego producenta (dostawcy) lub konkretny produkt, dopuszcza jednocześnie produkty równoważne o parametrach jakościowych i cechach użytkowych, co najmniej na poziomie parametrów wskazanego produktu, uznając tym samym każdy produkt o wskazanych parametrach lub lepszych. Posługiwanie się nazwami producentów/produktów ma wyłącznie charakter przykładowy.