Tietopyyntö/Markkinakartoitus: Tulo- ja varallisuusselvitys palvelujärjestelmä

Tietopyyntö/Markkinakartoitus: Tulo- ja varallisuusselvitys palvelujärjestelmä Tämä ei ole hankintailmoitus eikä tarjouspyyntö, vaan tietopyyntö, jolla Etelä-Karjalan ja Päijät-Hämeen hyvinvointialueet pyytävät järjestelmätoimittajia ilmoittautumaan mahdollista kilpailutusta varten. Kyseessä on tietopyyntö/markkinavuoropuhelu, jolla Etelä-Karjalan ja Päijät-Hämeen hyvinvointialueet kartoittavat mahdollisia järjestelmä Toimittajia Tulo- ja varallisuusselvityspalvelu sosiaalihuollon kotihoidon ja asumispalveluiden (yhteisöllinen ja ympärivuorokautinen asumisen) asiakasmaksun määrittelyyn. Sekä perheoikeudellisissa palveluissa elatusapulaskelman koostamiseen ja mahdollisesti muihin sosiaalihuollon laskelmiin hyödynnettävissä. Tällä tietopyynnöllä Etelä-Karjalan ja Päijät-Hämeen hyvinvointialueet kartoittavat digitaalisia ratkaisuja asiamaksupäätösten tulo- ja varallisuusselvityksen koostamiseen robotiikalla. Asiakasmaksupäätös tehdään asiakkaan palvelupäätökseen liittyen ja tällä on vaikutus asiakkaan prosessin hallintaan sekä laskutuksen keskeytyksiin ja päättymisiin. Kartoituksen tavoitteena on selvittää, millaisia alla kuvattuja toiminnallisuuksia sisältäviä tuoteratkaisuja on saatavilla Suomen markkinoilla. Markkinavuoropuhelun avulla hyvinvointialueet pyrkivät: 1. Saamaan tietoa markkinoiden tarjonnasta ja eri toimittajien ratkaisuista 2. Mahdolliset integraatioiden toteutus eri alustoille tai järjestelmiin 3. Arvioimaan tietoturvan ja tietosuojan toteutusta 4. Saamaan yleiskuvan hinnoittelumalleista ja kustannusrakenteista (ei yksittäisiä tarjouksia) 5. Kartoittamaan toimitus- ja palvelumalleja Markkinavuoropuhelu on avoin kaikille toimittajille, joilla on tarjota tämän ratkaisukokonaisuuden piiriin kuuluvia tuoteratkaisuja. Vuoropuhelun painopisteenä ovat ratkaisut, jotka pohjautuvat tulo- ja varallisuusselvityksen automaattiseen koostamiseen asiakasmaksupäätöksen tueksi. Toimittajia pyydetään esittelemään palveluita, jotka ovat kehitteillä tai valmiita ratkaisuja. Vuoropuheluun osallistuvan toimittajan edellytetään esittävän tuotantoon käyttöönotettava toiminnallisuus ja tieto siitä, miten tulo- ja varallisuusselvityspalvelun valmistelussa on huomioitu yhteistyö tarvittavien toimijoiden kanssa integraatioiden toteuttamiseksi. Toiminnalla ei ole tarvetta prosessiohjaukseen perustuvalla järjestelmäratkaisulla, sillä se lisäisi ylimääräistä kirjaamista järjestelmämuutosten myötä. Keskeiset tietosisällöt muodostuvat mm. Verottajan tulorekisteristä ja verotuspäätöksistä, Kelan etuustiedoista. Ilmoittautumisen yhteydessä toimittajia pyydetään lyhyesti kuvaamaan: Käyttötarkoitus ja -ympäristö Järjestelmän tulee soveltua hyvinvointialueen käyttöön seuraavien palvelumuotojen hallintaan - kotihoidon tulo- ja varallisuusselvitys - yhteisöllisen asumisen tulo- ja varallisuusselvitys, - ympärivuorokautisen asumisen tulo- ja varallisuusselvitys - perheoikeudellisten palveluiden elatusapulaskelma, joka on osa vanhempien tekemää elatussopimusta. Elatusapulaskelmaan tarvitaan molempien vanhempien tiedot. - Kaikissa maksuissa on tarvittaessa huomioitava puolisoiden tulotiedot Käyttäjäryhmiä ovat - lastenvalvojat - hyvinvointialueiden asiamaksupäätösten tekijät Keskeiset toiminnallisuudet - tuottaa osana asiakasmaksujen määrittelyä tulo- ja varallisuustiedot, joiden perusteella muodostuu ehdotus asiakasmaksun suuruudesta tai maksuvalmiudesta - laskelma ei saa tallentua tulo- ja varallisuusselvityspalveluun, eli ei muodosta arkistointivelvoitetta. Asiakirjasta on kuitenkin voitava muodostaa PDF/PDF-A, jonka hyvinvointialue voi liittää osaksi päätöstä ja arkistoida katsomallaan tavalla. Integraatiot - LIPA palveluväylän kautta tiedonsiirtoyhteys Verohallintoon (tulorekisteri ja verotustiedot) - LIPA palveluväylän kautta tiedonsiirtoyhteys Kelan etuustietopalveluun Tekniset vaatimukset - Järjestelmän tulee täyttää DPIA-tietoturvavaatimukset - Tietovirtakaavio ja arkkitehtuurikuvaus - Käyttäjän tunnistautuminen ja pääsyn hallinta - Lokitietojen muodostuminen ja hallinnointi Lisätiedot - Mitä muita oleellisia ominaisuuksia ratkaisunne sisältää? - Miten järjestelmän käyttöönotto tyypillisesti toteutetaan? - Millaista tukea ja koulutusta tarjoatte? - Arvio päätöksestä käyttöönottoon - Hyvinvointialueen resurssien tarve Vastaukset kysymyksiin pyydetään lähettämään 14.9.2026 klo 15:00 mennessä. Vastaukset pyydetään lyhyesti ja informatiivisesti. Vastaukset pyydetään lähettämään osoitteeseen hankinnat@ekhva.fi sekä hankinnat@paijatha.fi Viestin otsikko: "Markkinakartoitus - Tulo- ja varallisuusselvitys palvelujärjestelmä" Tällä tietopyynnöllä/markkinakartoituksella ei pyydetä eikä tähän tietopyyntöön anneta tarjouksia, vaan tällä pyydetään VAIN hankintaan liittyviä tietoja. Markkinakartoitukseen/tietopyyntöön osallistuminen tai osallistumatta jättäminen ei vaikuta tarjoajan asemaan mahdollisessa tarjouskilpailussa. Markkinavuoropuhelukutsu ei sido vastaajaa (Toimittajaa) tarjouskilpailuun osallistumiseen, eikä tähän ilmoitukseen vastaaminen ole edellytyksenä myöhemmin varsinaiseen tarjouskilpailuun osallistumiselle. Markkinakartoitukseen osallistuvilla ei ole oikeutta saada korvausta osallistumisesta. Hankintayksikkö ei sitoudu toteuttamaan asianomaista hankintaa. Päätökset mahdollisen hankintaprosessin käynnistämisestä tehdään markkinakartoituksen jälkeen. Toimitettu materiaali käsitellään luottamuksellisena julkisuuslain 24 §:n 1 momentin 20 kohdan mukaan. Etelä-Karjalan ja Päijät-Hämeen hyvinvointialueet kiittävät etukäteen vastauksistanne. Ne ovat arvokkaita järjestelmätarpeidemme määrittelyssä ja mahdollisen hankinnan valmistelussa.,