„Zarządzanie Cmentarzem komunalnym w Tarnobrzegu na lata 2027 - 2029”.

Przedmiot zamówienia obejmuje czynności administrowania i utrzymania cmentarza komunalnego wynikające z ustawy z dnia 31 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych (t.j. Dz. U. z 2025 r., poz. 1590) i przepisów wykonawczych do ustawy, Regulamin Cmentarza komunalnego wraz z cennikiem opłat obowiązującym na Cmentarzu komunalnym w Tarnobrzegu zatwierdzonych uchwałą nr XVIII/198/2025 Rady Miasta Tarnobrzega z dnia 13 lutego 2025 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu uchwały w sprawie uchwalenia Regulaminu Cmentarza komunalnego w Tarnobrzegu (Dz. Urzędowy Województwa Podkarpackiego z dnia 14.02.2025 r., poz. 807), w tym między innymi: • załatwianie spraw formalno - organizacyjnych niezbędnych do przyjęcia zwłok do pochowania na Cmentarzu, jak też innych spraw związanych z działalnością Cmentarza w biurze Administracji Cmentarza w dniach i godzinach jej urzędowania, • prowadzenie ksiąg cmentarnych metodą tradycyjną oraz metodą elektroniczną w programach, w których miasto Tarnobrzeg aktualnie prowadzi ewidencję grobów oraz osób pochowanych powiązaną ze zdjęciami grobów umożliwiających obsługę internetowej wyszukiwarki grobów dla cmentarza komunalnego na Geoportalu Miasta Tarnobrzega, • gospodarka miejscami grzebalnymi i wyznaczanie miejsc grzebalnych, • prowadzenie biura zarządcy cmentarza, załatwianie interesantów, • odpowiedzialność wobec uprawnionych organów i instytucji, • pobór i odprowadzanie opłat za miejsca grzebalne, • utrzymanie i obsługa infrastruktury cmentarza, drobne prace remontowe, • utrzymanie porządku i czystości, • utrzymanie zieleni, • nadzór i ochrona mienia. Wykonawca zobowiązuje się do nie uprawiania praktyk monopolistycznych, to jest do udostępniania terenu cmentarza komunalnego uprawnionym podmiotom, zakładom świadczącym usługi pogrzebowe i innym podmiotom gospodarczym działającym na zlecenie właścicieli miejsc pochówków. Pracownicy Administratora Cmentarza w każdym przypadku nadzorują realizację pochówków oraz prowadzą nadzór nad wykonaniem grobu. Ponadto do obowiązków Administratora Cmentarza komunalnego w Tarnobrzegu należy: 1. Przyjmowanie zgłoszeń od dysponentów grobów zamiaru wykonania prac budowlanych we własnym zakresie lub zleconych wybranym przez siebie wykonawcom, 2. Przyjmowanie zgłoszeń od Wykonawców przed przystąpieniem do prac związanych z zagospodarowaniem grobu lub jego otoczenia. a. zgłoszenie robót należy złożyć na specjalnie przeznaczonym do tego celu druku, b. zgłoszenia robót należy dokonać najpóźniej w godzinach przedpołudniowych dnia roboczego poprzedzającego dzień rozpoczęcia prac. 3. Przyjmowanie zgłoszeń od Wykonawców w sprawie przeprowadzenia ceremonii pogrzebowej: a. Zamiar przeprowadzenia ceremonii pogrzebowej należy zgłosić Administratorowi najpóźniej w godzinach przedpołudniowych dnia roboczego poprzedzającego dzień uroczystości. 4. Nadzór nad pracami związanymi z wykonaniem zagospodarowania grobu lub jego otoczenia: a. prace mogą być wykonane w dni robocze w godzinach pracy Administracji Cmentarza, b. przed przystąpieniem do prac należy zgłosić się w Administracji Cmentarza i przedstawić zgłoszenie robót zawierające datę i godzinę rozpoczęcia prac, c. zauważone uszkodzenia w sąsiedztwie terenu robót należy zgłaszać Administracji Cmentarza przed przystąpieniem do pracy.