Zaplanowanie i przeprowadzenie kampanii informacyjno-edukacyjnej dotyczącej neutralności klimatycznej.

Część 1 – Opracowanie projektu kampanii – zakres, grafiki, slogany. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowych usług z zakresu opracowania, projektowania i produkcji materiałów informacyjno-edukacyjnych wraz z realizacją usług drukarskich, poligraficznych, dystrybucji materiałów i umieszczeniu w przestrzeni publicznej. Wykonanie zamówienia w ramach części 1 zostało podzielone na 4 etapy: 4.1.1. Etap A: Opracowanie 6 haseł - motywów przewodnich kampanii dotyczących następujących dziedzin aktywności: 1) Właściwe rozpalanie i użytkowanie pieców na paliwo stałe, stosowanie ogrzewania nisko i bezemisyjnego. 2) Tworzenie naturalnej zieleni w otoczeniu – promocja rodzimych gatunków drzew, zakątków dzikiej przyrody, zieleni wysokiej. 3) Gospodarka wodą w gospodarstwie domowym, a także zagospodarowywanie wód opadowych 4) Stosowanie energetyki odnawialnej i oszczędnych odbiorników prądu 5) Zagospodarowywanie odpadów organicznych przez produkcję kompostu i stosowanie go w ogrodzie, prowadzenie ogrodów naturalnych, ograniczenie wytwarzania odpadów 6) Ograniczenie emisji transportowych - promocja transportu publicznego, rowerowego, pojazdów elektrycznych, hybrydowych lub niskoemisyjnych 4.1.2.Etap B: Wykonanie projektów graficznych zgodnych z ideą projektu umieszczonych potem na: 1. stendach o wymiarze 125cm (podstawa) x 240 cm (wysokość) - 6 rodzajów projektów graficznych zgodnych z tematyką haseł. 2. plakatach wielkości A2 (420x594 mm) w miejscach u użyteczności publicznej w poszczególnych gminach powiatu włodawskiego - 6 rodzajów projektów graficznych zgodnych z tematyką haseł 3. materiałach promocyjnych: torbach, wachlarzach, butelkach, stosownie do rodzaju tychże opisanych w części 2. 4.1.3. Etap C: Informacja w przestrzeni publicznej – plakaty, rolap. 4.1.4. Etap D: Informacja w przestrzeni publicznej – artykuły prasowe. Szczegółowe opisy przedmiotu zamówienia każdego etapu części 1 zawiera ust. 4.1 SWZ. · Przedmiot zamówienia dla części 2 obejmuje: wykonanie i dostarczenie 450 kompletów gadżetów promocyjno-edukacyjnych z nadrukami i hasłami projektu. Każdy komplet składa się z: 1 szt. torby płóciennej dużej (plażowej), 1 szt. torby płóciennej małej, 1 szt. wachlarza oraz 1 szt. butelki na wodę. Wszystkie gadżety wchodzące w skład kompletów muszą zostać wykonane w podziale na 3 odrębne wersje graficzno-kolorystyczne (Wersja Jasna, Wersja Czarna oraz Wersja Kolorowa Letnia), opracowane w ramach Części 1. B zamówienia – tj. dokładnie po 150 sztuk każdego gadżetu w danej wersji kolorystycznej (Łącznie: 450 szt. toreb dużych, 450 szt. toreb małych, 450 szt. wachlarzy, 450 szt. do mniejszych butelek). W pkt 4.2.2. SWZ opisano szczegółową specyfikację techniczną gadżetów oraz technologię nadruku. W pkt 4.2.3. zawarto wymagania ogólne i środowiskowe dot. części 2. · Organizacja zaplecza (w tym usługi kateringowej) konferencji inaugurującej kampanię promocyjno-edukacyjną. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia i kompleksowego przygotowania sali konferencyjnej zlokalizowanej na terenie miasta Włodawa, przystosowanej do obsługi około 90 uczestników (w tym prelegentów oraz zaproszonych gości). Sala musi spełniać następujące standardy techniczne i logistyczne opisane w pkt 4.3.1. SWZ, w pkt. 4.3.2. Szczegółowe wymagania dotyczące usługi cateringowej oraz w pkt 4.3.3. Standardy jakościowe, obsługowe i ekologiczne (Zero Waste) .