„Usługa badawcza przewidziana do wykonania w ramach projektu NPRH „Opracowanie archiwalne i naukowe kolekcji Giny i Marka Szwarców – inwentarz archiwalny, digitalizacja, udostępnienie on-line (...)"

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi badawczej przewidzianej do wykonania w ramach projektu NPRH „Opracowanie archiwalne i naukowe kolekcji Giny i Marka Szwarców – inwentarz archiwalny, digitalizacja, udostępnienie on-line oraz wydanie drukiem jednotomowego wyboru z całości spuścizny” min: 1) Opracowanie archiwalne całości kolekcji Giny i Marka Szwarców (inwentarz) zgodnie z obowiązującymi standardami ewidencjonowania zbiorów archiwalnych stosowanymi w instytucjach muzealnych. 2) Ewidencja zbiorów w elektronicznym systemie inwentarzowym (bazie danych). 3) Uporządkowanie spuścizny i podzielenie materiałów według kategorii i rodzajów archiwaliów oraz opracowanie w układzie rzeczowo-chronologicznym. oraz 1) Weryfikacja stanu konserwatorskiego ok. 1500 obiektów przeznaczonych do digitalizacji, 2) Przygotowanie obiektów do digitalizacji, w szczególności ich oczyszczanie oraz zabezpieczanie luźnych elementów, 3) Przygotowanie obiektów do transportu do pracowni digitalizacji, w tym ich pakowanie i odpowiednie zabezpieczenie, 4) Zapewnienie wsparcia konserwatorskiego podczas sesji digitalizacyjnych w przypadku obiektów wymagających nadzoru, 5) Przepakowanie każdego obiektu do materiałów bezkwasowych (np. obwoluty, teczki ochronne). oraz 1) Opracowanie merytoryczne i naukowe materiałów archiwalnych (w szczególności korespondencji) przeznaczonych do publikacji drukiem oraz on-line, obejmujące przygotowanie edycji źródeł, dobór materiału ilustracyjnego (ikonografii), opracowanie wstępów, przypisów oraz bibliografii. Zadanie to obejmuje przeprowadzenie kwerend archiwalnych i wywiadów biograficznych we Francji i USA. 2) Współredakcja oraz redakcja naukowa jednotomowej publikacji (w formie drukowanej i elektronicznej) zawierającej wybór listów Giny i Marka Szwarców, uzupełnionej o materiały pochodzące z innych archiwów oraz zbiorów prywatnych. oraz 1) Przygotowanie 150 not naukowych do publikacji kolekcji on-line w portalach Muzeum Historii Żydów Polskich POLIN (m.in. w serwisach internetowych prezentujących zbiory muzealne). Dalej szczegółowo określone w umowie.