Tietopyyntö, kutsu markkinavuoropuheluun: Toiminnan kuvaamisen prosessityökalun hankinta

Tietopyyntö, kutsu markkinavuoropuheluun: Toiminnan kuvaamisen prosessityökalun hankinta Helsingin kaupungin kaupunkiympäristön toimiala (KYMP) vastaa Helsingin kaupungin kaupunkiympäristön suunnittelusta, rakentamisesta, ylläpidosta ja valvonnasta. Hankinnan tavoitteena on toimialan yhteisen helppokäyttöisen prosessikirjaston mahdollistaminen. Tavoitteena on ottaa käyttöön koko toimialan yhteinen prosessien kuvaamisen ja hallinnan työkalu, joka tukee toiminta-arkkitehtuurin kuvaamista, prosessien kehittämistä sekä yhteisen toimintatavan käyttöönottoa. Ratkaisun tulee mahdollistaa prosessien kuvaaminen, ylläpito, julkaiseminen ja hyödyntäminen samassa ympäristössä. Tavoitteena on kasvattaa yhteistä ymmärrystä toimintatavoista, parantaa prosessien laatua ja tehdä prosessit aidosti osaksi päivittäistä johtamista ja kehittämistä. Hankinnan kohteena on käyttäjäystävällinen, selainkäyttöinen ja palveluna (SaaS) toimitettava prosessien kuvaamisen ja hallinnan ratkaisu, joka tukee kaupunkiympäristön toimialan toiminnan kehittämistä, prosessijohtamista sekä toiminta-arkkitehtuurityötä. Ratkaisun tulee mahdollistaa prosessien kuvaaminen, ylläpito, julkaiseminen ja hyödyntäminen yhdessä ympäristössä siten, että prosessit ja niihin liittyvät tiedot muodostavat henkilöstölle helposti käytettävän ja saavutettavan ajantasaisen kokonaisuuden. Helsingin kaupunki kutsuu markkinavuoropuheluun tarjoajia, joilla on mahdollisuus tarjota kyseinen ratkaisu Helsingin kaupungille. Hankinnan tarkemmat tiedot löytyvät tietopyynnön liitteestä 1 Hankinnan kohteen kuvaus. Tietopyynnön liitteessä 2 Toiminnan kuvaamisen prosessityökalu markkinakartoitus kysymykset on kysymyksiä liittyen Ei-toiminnallisiin ja Toiminnallisiin vaatimuksiin. Pyydämme vastaamaan kysymyksiin ohjeiden mukaisesti. Tämä ei ole ennakkoilmoitus, tarjouspyyntö, hankintailmoitus tai kutsu neuvottelumenettelyyn, eikä ilmoituksen julkaisemisella aloiteta tarjouskilpailua. Hankintayksikkö varaa itselleen oikeuden kutsua toimittajia tarkentaviin toimittajakohtaisiin keskusteluihin. Tarkempi aikataulu ja mahdolliset kutsut lähetetään tietopyynnön vastaamisajan päätyttyä. Markkinavuoropuheluun, tapaamisiin ja tietopyyntöön osallistumisesta ei makseta korvausta.,