Prowadzenie bieżącego utrzymania i remontów oświetlenia ulicznego i parkowego na terenie Gminy Miasta Ełk

1. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 1.1. Przedmiotem zamówienia jest prowadzenia bieżącego utrzymania i remontów oświetlenia ulicznego i parkowego na terenie Gminy Miasta Ełk zwanego dalej konserwacją. 1.2. Konserwacja obejmuje 5305 sztuk opraw oświetleniowych zlokalizowanych na słupach oświetleniowych oraz 94 szaf oświetleniowych i 29 szaf elektrycznych, zlokalizowanych na terenie Gminy Miasta Ełk wg Załącznika nr 5 do SWZ. 1.3. Przewiduje się podział konserwacji na prace ryczałtowe objęte miesięczną stawką ryczałtową oraz prace poza ryczałtowe, obejmujące zadania o sprecyzowanym zakresie i terminie realizacji, objęte rozliczeniem po wykonaniu zadania, zgodnie ze SPECYFIKACJĄ TECHNICZNĄ BIEŻĄCEGO UTRZYMANIA I REMONTÓW OŚWIETLENIA ULICZNEGO I PARKOWEGO NA TERENIE GMINY MIASTA EŁK – Załącznik nr 4 do SWZ. 1.4. Roboty objęte miesięcznymi opłatami ryczałtowymi: 1) Prowadzenie bieżącej dokumentacji eksploatacyjnej konserwowanych urządzeń - książki urządzeń oświetlenia i infrastruktury komunalnej wymienionych w Załączniku nr 5. 2) Dokonywanie bieżącej oceny stanu technicznego słupów, opraw, linii napowietrznych i kablowych, oraz szaf oświetleniowych i infrastruktury komunalnej z wyposażeniem. 3) Samochodowe i piesze kontrole świecenia wszystkich opraw w porze świecenia – co najmniej raz na miesiąc - przyjęto 240 r-g/rok. 4) Pomiar skuteczności ochrony przeciwporażeniowej szafek oświetleniowych i infrastruktury komunalnej - przyjęto 123 szt/rok. 5) Pomiary rezystancji uziemienia szafek oświetleniowych i infrastruktury komunalnej - przyjęto 123 szt/rok. 6) Pomiar skuteczności zerowania szaf oświetleniowych i infrastruktury komunalnej - przyjęto 123 szt/rok. 7) Kontrola stanu technicznego drzwiczek wnęk słupowych słupów betonowych i stalowych – 2 razy w roku z potwierdzeniem kontroli wpisem do książki urządzeń oświetlenia. 8) Wymiana sodowych, rtęciowych i metalohalogenkowych źródeł światła lub stateczników w istniejących oprawach oświetleniowych - przyjęto wymianę do 1000 szt. źródeł światła lub stateczników różnych typów na rok. Maksymalny termin wymiany niesprawnych punktów świetlnych (źródeł światła, stateczników lub opraw) ustala się do 3 dni roboczych od daty zgłoszenia telefonicznego, mailowego lub pisemnego. 9) Koszty dopuszczeń do pracy w technologii PPN przez Rejon Energetyczny – przyjęto 30 razy na rok. 10) Usuwanie wszelkiego rodzaju naklejek (ogłoszeń, reklam, itp.) umieszczonych na obudowach szaf oświetleniowych i zasilających infrastrukturę komunalną - przyjęto 123 razy na rok. 11) Obsługa zgłoszeń i reklamacji oraz przygotowywanie raportów dziennych i miesięcznych. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu, w każdy dzień roboczy do godz. 8.00, elektroniczną informację o rejestrze zgłoszonych i usuniętych awarii za poprzedni dzień lub dni wolne. Wykonawca do dnia 10–tego następnego miesiąca będzie dostarczał sprawozdanie z wykonanych w danym miesiącu zabiegów konserwacyjnych ryczałtowych. 12) Całodobowa praca dyżurna, w systemie pogotowia awaryjnego, wyposażonego w specjalistyczny sprzęt, do zabezpieczania zagrożeń powstałych na skutek m.in. awarii, kataklizmów, wypadków drogowych i działań wandalicznych związanych z obwodami oświetleniowymi i infrastrukturą komunalną oraz innych prac zabezpieczających wskazanych przez Zamawiającego – przyjęto 350 r-g/rok. 13) Obsługa sterowania oświetleniem ulicznym Gminy Miasta Ełk za pomocą „Systemu sterowania oraz zarządzania oświetleniem ulicznym i parkowym Gminy Miasta Ełk” opisanego w rozdziale IV – m.in. zdalna zmiana parametrów załączania i wyłączania oświetleniem ulicznym, monitoring działania szaf oświetleniowych oraz punktów świetlnych. Wykonawca musi znać i biegle posługiwać się programami sterowania oświetleniem ulicznym opisanymi w rozdziale V. 14) Codzienna kontrola poprawnego zapalenia się oświetlenia ulicznego w całym mieście za pomocą „Systemu sterowania oraz zarządzania oświetleniem ulicznym i parkowym Gminy Miasta Ełk” i potwierdzenie tego faktu za pomocą wysłanego sms na wskazany prze