Organizacja jednodniowych zajęć wyjazdowych do Centrum Edukacji Ekologicznej „Hydropolis” dla uczniów ze wskazanych szkół podstawowych

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe przygotowanie i organizacja jednodniowych zajęć wyjazdowych dla uczniów i opiekunów z publicznych szkół podstawowych w Żarach biorących udział w projekcie „Świadomy i kompetentny uczeń żarskiej szkoły podstawowej szansą na rozwój rynku pracy w Żarach” do Hydropolis we Wrocławiu. Zamówienie obejmuje organizację wyjazdu dla łącznej liczby 844 uczniów (zrekrutowanych uczestników Projektu) i 80 opiekunów. Uczestnicy zostaną podzieleni na trzy grupy wiekowe: Klasy 1–3 – 368 uczniów, Klasy 4–6 – 303 uczniów, Klasy 7–8 – 173 uczniów. Wycieczki będą realizowane w terminie do pięciu miesięcy od dnia podpisania umowy na podstawie uzgodnionego z Zamawiającym harmonogramu. 2. Zakres zamówienia W ramach realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia kompleksowej obsługi wycieczek, obejmującej: 2.1. Transport 1) Zapewnienie transportu autokarami turystycznymi na trasie: Żary – Wrocław, Wrocław – Żary, zgodnie z ustalonym szczegółowym harmonogramem i podziałem wycieczek na tury. 2) Transport musi być realizowany autokarami turystycznymi: spełniającymi aktualne normy bezpieczeństwa, posiadającymi aktualne badania techniczne i dopuszczenie do ruchu, prowadzonymi przez kierowców posiadających wymagane prawem uprawnienia. 3) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia odpowiedniej liczby autokarów dostosowanej do liczby uczestników każdej grupy/tury. 2.2. Bilety wstępu i program edukacyjny 1) Rezerwację, zakup i opłacenie biletów wstępu do Hydropolis we Wrocławiu dla wszystkich uczestników (uczniów i opiekunów). 2) Zapewnienie realizacji zwiedzania z przewodnikiem. 3) Zapewnienie warsztatów edukacyjnych dostosowanych do poszczególnych grup wiekowych klasy 1–3, klasy 4–6 oraz klasy 7–8 zgodnie z aktualną ofertą edukacyjną Hydropolis obowiązującą w dniu realizacji wycieczki. 2.3. Ubezpieczenie 1) Zapewnienie dla wszystkich uczestników wycieczek (uczniów i opiekunów) ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW) i OC. 2) Ubezpieczenie musi obejmować okres od momentu wyjazdu z Żar do momentu powrotu do Żar. 3. Wymagania dodatkowe 1) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za organizację i prawidłową realizację wycieczek. 2) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia koordynacji logistycznej wyjazdów. 3) Wszystkie usługi muszą być realizowane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności w zakresie: transportu osób, organizacji wycieczek szkolnych, ubezpieczeń, bezpieczeństwa uczestników. Przedmiot zamówienia ma charakter kompleksowy i obejmuje wszelkie koszty niezbędne do prawidłowej realizacji usługi, tj. koszty transportu, zakup biletów wstępu w tym: przewodnik w Hydropolis, warsztaty edukacyjne oraz ubezpieczenie NNW uczestników. 4. Szczegółowy zakres zamówienia oraz sposób jego realizacji został zawarty w Projekcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stanowiącym Załącznik Nr 1 do SWZ.