Organizacja i świadczenie usług prowadzenia zajęć grupowych w zakresie nauki i doskonalenia technik pływania

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług polegających na prowadzeniu zajęć grupowych w zakresie nauki i doskonalenia technik pływania w ramach programów powszechnej nauki pływania na basenie w Strefie Basenu Krytego oraz innych nauk pływania realizowanych w ramach innych umów zawieranych przez Zamawiającego. 2. Nauka pływania odbywać się będzie na terenie Strefy Basenu Krytego, która jest obiektem zlokalizowanym przy ul. Brzozowej 7 w Oleśnicy, zarządzanym przez Oleśnicki Kompleks Rekreacyjny ”ATOL” Sp. z o.o. w Oleśnicy. 3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania zmian w liczbie uczestników zajęć, a także terminów i godzin zajęć nauki pływania, spowodowanych zmianą planu zajęć szkolnych w danej szkole lub w Strefie Basenu Krytego (np. wynikłych z przerw technologicznych). 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmian w programie zajęć w ramach programów nauki i doskonalenia pływania. 5. Szacunkowa liczba godzin pracy instruktorów w okresie obowiązywania umowy wynosi: 7995 godzin. Szacunkowa liczba zajęć i jednostek może ulec zmianie i jest uzależniona od zapotrzebowania na poszczególne usługi. 6. Przewidywana ilość godzin nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do ich wykorzystania w trakcie umowy oraz nie może być podstawą do żadnych roszczeń ze strony Wykonawcy teraz i w przyszłości z powodu ich niewykorzystania. W oparciu o podaną przez Zamawiającego szacunkową ilość godzin powinna zostać obliczona maksymalna cena oferty, służąca tylko i wyłącznie do porównania złożonych ofert i wyboru oferty najkorzystniejszej. Rozliczenia będą następowały według faktycznej ilości godzin świadczonych usług w danym miesiącu kalendarzowym, na podstawie ceny jednostkowej zaproponowanej przez Wykonawcę. 8. Zmniejszenie przez Zamawiającego liczby zleconych jednostek świadczenia przedmiotu zamówienia w stosunku do szacunkowej liczby jednostek nie może stanowić podstawy do wnoszenia przez Wykonawcę jakichkolwiek roszczeń. W przypadku odwołania zajęć Wykonawca nie ujmie zaplanowanych na ten dzień zajęć w protokole wykonania zajęć, a Zamawiający nie będzie zobligowany do ich zapłaty, 9. Minimum wymagań, jakie Osoby uczestniczące w imieniu Wykonawcy w prowadzeniu zajęć nauki pływania mają przeprowadzić podczas zajęć w ramach programów nauki i doskonalenia pływania, będą określane w zależności od realizowanego programu. 10. Szczegóły dotyczące świadczenia usługi: a. Termin: 24 miesiące, przewidywany początek realizacji usługi: 01.09.2026 r. b. Wykonawca będzie wykonywał usługę wg szczegółowych harmonogramów zajęć, dostarczonych przez Zamawiającego na minimum 5 dni przed rozpoczęciem świadczenia usług. Przekazanie harmonogramów będzie odbywało się elektronicznie na adres e-mail podany przez Wykonawcę, c. Strony zgodnie przyjmują, że jednostką rozliczeniową przedmiotu Umowy jest 60 minut, d. W przypadku konieczności zmiany harmonogramu zajęć, osoby reprezentujące Zamawiającego dostarczą Wykonawcy zmieniony harmonogram na minimum 48 godzin przez planowaną zmianą, a Wykonawca zapewni świadczenie usług wg dostarczonego harmonogramu uwzględniającego zmianę. 11. Dodatkowe ustalenia dotyczące współpracy z Wykonawcą: a. Wykonawca zobowiązany jest do wyznaczenia przynajmniej jednej osoby, która będzie pełniła rolę stałego Koordynatora/Kierownika zespołu instruktorów, w trakcie świadczenia Usług objętych przedmiotem Umowy. Koordynator/Kierownik będzie obowiązany do utrzymywania stałego kontaktu z Zamawiającym. Do zadań Koordynatora/Kierownika będzie należało organizowanie i sprawowanie nadzoru nad świadczeniem Usług oraz zarządzanie personelem wykonawcy. b. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia na bieżąco dokumentacji zajęć programów nauki pływania, c. Wykonawca zobowiązany jest do przekazywania Zamawiającemu do 10 dnia każdego miesiąca oświadczenia o przepracowanych godzinach w miesiącu poprzednim, z uwzględnieniem ich rodzaju, dni, godzin oraz liczby osób uczestniczących w zajęciach, d. Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby Osoby uczestniczące