"Organizacja i przeprowadzenie dwóch jednodniowych wyjazdów integracyjno – relaksacyjnych dla dzieci i ich opiekunów z terenu powiatu pilskiego"

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na organizacji i przeprowadzeniu dwóch jednodniowych wyjazdów integracyjno – relaksacyjnych dla dzieci i ich opiekunów z terenu powiatu pilskiego. Celem zadania jest: • wypoczynek rekreacja; • zmiana otoczenia i odciążenie od codziennych obowiązków, • integracja osób pełniących funkcję rodzica zastępczego i prowadzących rodzinny dom dziecka oraz dla dzieci i młodzieży przebywających w pieczy zastępczej, w tym usamodzielnianych; 2. Kody CPV: 63511000-4 organizacja wycieczek 60172000-4 wynajem autobusów i autokarów wraz z kierowcą 3. Realizacja cyklu jednodniowych wycieczek odpowiada na palącą potrzebę wsparcia psychopedagogicznego i integracyjnego rodzin zastępczych. Pozwoli zapobiec kryzysom w rodzinach, wzmocni i da dzieciom oraz usamodzielnianym poczucie przynależności oraz beztroskiego dzieciństwa. 4. Wyjazd powinien się odbyć w terminie od początku września do 15 grudnia 2026 r. i obejmuje dwie jednodniowe wycieczki – wyjazd stanowi edukację i wypoczynek dla grupy uczestników. 5. Wyjazd będzie obejmować około 40 osób na jeden wyjazd, w tym dzieci i młodzieży z pieczy zastępczej, opiekunowie zastępczy, bliskie otoczenie rodzin zastępczych (dzieci biologiczne rodziców zastępczych) oraz kadra towarzysząca/koordynatorzy ze strony Zamawiającego. 6. W przypadkach losowych liczba osób uczestniczących może ulec niewielkiej zmianie (2-4 osoby). Ostateczna liczba osób wraz z listą zostaną przekazana Wykonawcy na 5 - 7 dni przed realizacją Zamówienia. 7. Zamawiający zapłaci Wykonawcy za faktyczną liczbę uczestników biorących udział w wycieczce (rozliczenie nastąpi wg ceny brutto/osobę). 8. Termin wyjazdu zostanie uzgodniony z Zamawiającym. 9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany terminu wycieczki, co najmniej 3 – dniowym wyprzedzeniem w przypadku wystąpienia niekorzystnych warunków atmosferycznych lub innych zdarzeń losowych. I. Temat i program wycieczki 1) dwie wycieczki jednodniowe do Poznania – TERMY MALTAŃSKIE a) Dostępność i zasady rezerwacji: stosowne informacje znajdują się na stronie internetowej: https://termymaltanskie.com.pl/ b) Strefy rekreacyjne: baseny aquaparku, strefa saun. II. Uwagi do tematu i programu wycieczki: 1. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia odpowiedniej ilości biletów wstępu oraz zapewnienie warsztatów nauki pływania dla dzieci i młodzieży dla około 40 uczestników; 2. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia transportu autokarowego na trasie Piła - Poznań Termy Maltańskie i z powrotem. 3. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienie minimum dwuosobowej kadry wspierającej/animatorów (opieka i animacja); 4. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia na czas każdej jednodniowej wycieczki stosownego ubezpieczenia NNW uczestników i kadry, tj. dla około 42 osób; 5. Czas wycieczki jednodniowej wynosi co najmniej 4 godziny, bez uwzględnienia czasu podróży uczestników.