Opracowanie dokumentacji projektowej pn. Przebudowa i remont części pomieszczeń piwnicy w budynku Starostwa Powiatowego w Słubicach wraz ze zmianą sposobu użytkowania na Miejsce Doraźnego Schronienia

1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie kompletnej, wielobranżowej dokumentacji projektowo-kosztorysowej dla zadania pn. „Przebudowa i remont części pomieszczeń piwnicy w budynku Starostwa Powiatowego w Słubicach przy ul. Piłsudskiego 20 wraz ze zmianą sposobu użytkowania na Miejsce Doraźnego Schronienia”, zwanego dalej „MDS”. Zamówienie obejmuje rozpoznanie i ocenę stanu istniejącego, wykonanie niezbędnych badań i opracowań technicznych, opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej oraz przygotowanie dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia właściwej procedury administracyjnej. Opracowana dokumentacja powinna umożliwiać Zamawiającemu uzyskanie wymaganej podstawy administracyjnej do realizacji inwestycji, przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na roboty budowlane oraz wykonanie zaprojektowanych robót. 2. Lokalizacja i podstawowe założenia projektowe. 1) Lokalizacja inwestycji: budynek Starostwa Powiatowego w Słubicach, ul. Piłsudskiego 20, 69-100 Słubice, działka ewidencyjna nr 458/46, obręb 0001, miasto Słubice. 2) Zakres przestrzenny adaptacji określa udostępniony przez Zamawiającego rzut kondygnacji piwnic z oznaczeniem pomieszczeń przeznaczonych na MDS. Inwentaryzację należy przeprowadzić w zakresie umożliwiającym ocenę i zaprojektowanie adaptacji tych pomieszczeń, z uwzględnieniem powiązanych elementów konstrukcji, instalacji oraz dróg komunikacji i ewakuacji. 3) Rozwiązania dotyczące pozostałych części budynku lub jego otoczenia należy objąć dokumentacją w zakresie bezpośrednio niezbędnym do zapewnienia dostępu do MDS, ewakuacji, obsługi instalacyjnej oraz bezpiecznego funkcjonowania projektowanych pomieszczeń. 4) Przyjmuje się docelową pojemność MDS wynoszącą 70 osób, obejmującą również osoby z niepełnosprawnościami. Możliwość uzyskania tej pojemności podlega weryfikacji na podstawie inwentaryzacji, oceny technicznej i obliczeń. Zamawiający dopuszcza mniejszą pojemność, jeżeli ograniczenie zostanie uzasadnione rzeczywistymi uwarunkowaniami obiektu oraz wymaganiami obowiązujących przepisów. 5) Wykonawca przedstawi obliczenia maksymalnej pojemności możliwej do zapewnienia w obszarze objętym opracowaniem, uwzględniające w szczególności dostępną powierzchnię, kubaturę, wentylację, warunki ewakuacji oraz potrzeby osób o ograniczonej mobilności. 6) Rozwiązania projektowe powinny uwzględniać zachowanie codziennej funkcji pomieszczeń, w tym funkcji archiwalnej i magazynowej, oraz określać sposób ich przystosowania do użytkowania jako MDS. Przy obliczaniu pojemności należy uwzględnić układ pomieszczeń i wyposażenia przewidziany na czas uruchomienia MDS. 7) Budynek jest ujęty w Gminnej Ewidencji Zabytków. Dokumentację należy opracować z uwzględnieniem uwarunkowań konserwatorskich, udostępnionych materiałów planistycznych oraz decyzji Burmistrza Słubic nr 8/26 z dnia 18 czerwca 2026 r., znak WGN.6733.8.2026.MA, o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego, wraz z jej załącznikami. 8) Przedmiotem opracowania jest dokumentacja adaptacji na MDS. Zamówienie nie obejmuje opracowania dokumentacji schronu ani ukrycia jako budowli ochronnej. 3. Rozpoznanie stanu istniejącego i ocena możliwości adaptacji: W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do: 1) przeprowadzenia wizji lokalnej po zawarciu umowy oraz analizy dokumentacji udostępnionej przez Zamawiającego; 2) wykonania inwentaryzacji architektoniczno-budowlanej i instalacyjnej w zakresie niezbędnym do realizacji przedmiotu zamówienia; 3) oceny stanu technicznego pomieszczeń i powiązanych elementów budynku, w szczególności stropów, ścian, posadzek, fundamentów, otworów, schodów, dróg komunikacyjnych oraz instalacji; 4) wykonania niezbędnych pomiarów, badań, odkrywek i obliczeń konstrukcyjnych, po uprzednim uzgodnieniu z Zamawiającym sposobu dostępu i prowadzenia czynności ingerujących w elementy budynku; 5) sporządzenia wielobranżowej ekspertyzy technicznej określającej możliwość przystosowania wskazanych pomieszczeń do funkcji MDS, niezbę