MARKKINAKARTOITUS: Sijaishallinnoinnin alusta (sijaishallintajärjestelmä)

MARKKINAKARTOITUS: Sijaishallinnoinnin alusta (sijaishallintajärjestelmä) Olemme tekemässä Hämeenlinnasta Suomen parasta julkista hankkijaa! Näin ollen haluamme, että tässä markkinakartoituksessa kuvattu mahdollinen tuleva hankintammekin tulee olemaan Suomen paras. Siihen tarvitsemme avuksi toimijoita, jotka arvostavat rehellistä ja avointa vuoropuhelua hankintayksikön kanssa, jotka nauttivat kilpailusta ja jotka haluavat edustaa oman alansa huippua. Tämä on Suomen uuden hankintalain mukainen markkinakartoitus. Kaikki tässä markkinakartoituksessa olevat tiedot ovat alustavia, joten ne eivät sido Hämeenlinnan kaupunkia mitenkään. HANKINNAN ALUSTAVA KUVAUS Hämeenlinnan kaupunki kartoittaa markkinoilla olevia ratkaisuja varhaiskasvatuksen sijaishallinnoinnin alustaksi. Kaupungin varhaiskasvatuksessa työskentelee noin 490 henkilöä ja toimintaa järjestetään 19 päiväkodissa. Lyhytaikaisten sijaisten arvioitu keskimääräinen volyymi on noin 110–140 henkilöä. Kaupunki tavoittelee ratkaisua, joka sujuvoittaa sijaishallinnan kokonaisprosessia, vähentää manuaalista työtä ja mahdollistaa henkilöstöresurssien tehokkaan ja taloudellisen käytön. Sijaishallinnoinnin alustalla tavoitellaan kokonaisuutta, jonka avulla voidaan hallinnoida lyhytaikaisten sijaisten palkkaamista sekä työvuorojen tarjoamista ja varaamista sekä mahdollistaa tarvittavien tietojen sujuva siirtyminen palkanlaskentaan. Lisäksi alustalla on tarkoitus hallinnoida vakituisen varhaiskasvatuksen henkilöstöpoolin sijoittumista yksiköihin. Markkinakartoituksella haemme tietoa markkinoilla olevista ratkaisuista ja niiden mahdollisuuksista vastata kaupungin toiminnallisiin tarpeisiin. Arvostamme kiinnostuneilta toimittajilta lisäksi tietoa siitä, millaisia integraatioita palkanlaskentajärjestelmiin ratkaisuunne on toteutettu ja onko ratkaisusta toteutettu integraatio Visman Personec F -järjestelmään, joka on Hämeenlinnan kaupungilla käytössä. Lisäksi pyydämme arviota tyypillisen käyttöönottoprojektin kestosta. ILMOITTAUTUMINEN Kiinnostuneita toimijoita pyydetään ilmoittamaan kiinnostuksensa mahdolliseen hankintaan osallistumisesta Tarjouspalvelu-portaalin kautta. Markkinakartoitukseen vastaaminen ei ole edellytyksenä mahdolliseen myöhemmin järjestettävään tarjouskilpailuun osallistumiselle. Ilmoittautumiset pyydetään tekemään 23.10.2026 klo 16.00 mennessä. MUUT TIEDOT Tämä ei ole tarjouspyyntö eikä hankintailmoitus, joten tämän ilmoituksen julkaisemisella ei aloiteta tarjouskilpailua, vaan kyseessä on markkinakartoitus. Tämä ilmoitus ei velvoita Hämeenlinnan kaupunkia toteuttamaan varsinaista hankintaa. Markkinakartoitukseen vastaamatta jättäminen ei estä mahdolliseen tarjouskilpailuun osallistumista eikä markkinakartoitukseen vastaaminen vaikuta millään tavoin tarjoajan asemaan mahdollisessa tarjouskilpailussa. Hämeenlinnan kaupunki ei maksa korvausta markkinakartoitukseen vastaamisesta eikä markkinakartoitukseen ja markkinavuoropuheluun osallistumisesta.,