Tuusulan sote-kohteiden siivouspalveluiden suorahankinta ajalle 1.7.2026 - 31.5.2027

Tuusulan sote-kohteiden siivouspalveluiden suorahankinta ajalle 1.7.2026 - 31.5.2027 Keski-Uudenmaan hyvinvointialue on tehnyt hankintapäätöksen (Tila- ja tukipalvelujohtaja 1.10.2026 § 21) Tuusulan sote-keskusten siivouspalveluiden väliaikaisesta hankinnasta ajalle 1.7.2026 - 31.5.2027 Luotea Oyj:ltä. Hankintalain 40 §:n 2 momentin 2 kohdan mukaan hankintayksikkö voi valita suorahankinnan, jos teknisestä tai yksinoikeuden suojaamiseen liittyvästä syystä vain tietty toimittaja voi toteuttaa hankinnan; lisäedellytyksenä on, että järkeviä vaihtoehtoisia tai korvaavia ratkaisuja ei ole eikä kilpailun puuttuminen johdu hankinnan ehtojen keinotekoisesta kaventamisesta. Keski-Uudenmaan hyvinvointialueella (myöhemmin hankintayksikkö) on tarve hankkia Tuusulan sote-kohteiden siivousta ajalle 1.7.2026 - 31.5.2027, sillä aiempi siivouspalvelujen järjestely Tuusulan kunnan kanssa on päättynyt 30.6.2026 ja hankintayksikkö on valmistelemassa laajempaa alueellista siivouskilpailutusta. Tuusulan kunta kilpailutti Hilmassa 8.11.2019 julkaistulla EU-kynnysarvot ylittävällä hankintailmoituksella (Hilma-numero 2019-023028; ilmoituksen TED-numero 2019/S 217-532852) alueensa puhtaus- ja ruokapalvelut, joihin kuului myös sote-kohteiden siivouspalvelut. Kyseisen tarjouspyynnön voitti Lassila ja Tikanoja Oyj (nyk. Luotea Oyj) (1680140-0). Hankintasopimus oli voimassa 1.7.2020 alkaen toistaiseksi, mutta kuitenkin enimmillään 30.6.2026 saakka. Tuusulan sote-kiinteistöjen siivous kuului hankintayksikön kunnalle maksamaan vuokraan, mutta kunnan hankintasopimuksen päättyessä vastuu siivouspalvelujen hankinnasta siirtyi hankintayksikölle. Suorahankinnan kohteena on Tuusulan alueen sote-kohteiden siivoukset. Hankintakausi alkaa 1.7.2026 ja päättyy 31.5.2027 tai viimeistään siinä vaiheessa, kun uuden kilpailutuksen sopimus tulee alueella voimaan. Hankintayksikkö on valmistelemassa koko Keski-Uudenmaan aluetta koskevien toimipisteidensä siivouksia koskevaa hankintalain mukaista kilpailutusta ja jotta koko aluetta koskeva kilpailutus ehditään toteuttaa tarkoituksenmukaisesti, hankintayksikkö hankkii Tuusulan alueen sote-kohteiden siivouspalvelut ajalle 1.7.2026 - 31.5.2027 turvatakseen toiminnan jatkumisen kilpailutuksen valmistelun ajaksi. Suorahankintaan sovelletaan laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016) 40 § 2 momenttia: koska suorahankinnan kohde on osa tulevaa laajempaa kilpailutusta ja hankintakokonaisuutta, suorahankinnan kohteen väliaikainen toteuttaminen kohteiden aiemman sopimustuottajan kanssa katsotaan tässä kohtaa tarkoituksenmukaisimmaksi ja toiminnan turvalliseksi jatkamiseksi kunnes uusi palvelusopimus alkaa. Väliaikainen suorahankinta koskee seuraavia yksiköitä: - Etelä-Tuusulan soteasema - Kellokosken soteasema - Kellokosken sosiaali- ja terveysasema - Jokelan soteasema - Kasvatus- ja Perheneuvola - Hyrylän sosiaalitoimistot Edellä esitetyn perusteella Keski-Uudenmaan hyvinvointialue katsoo, että Tuusulan alueen sote-kiinteistöjen väliaikainen siivouspalvelu on välttämätöntä hankkia suorahankintana Luotea Oy:ltä laajemman alueellisen kilpailutuksen valmistelun ja valmistautumisen ajaksi. Hankinnan sopimuskausi on arviolta 1.7.2026 - 31.5.2027 ja ennakoitu arvonlisäveroton kokonaisarvo on noin 277 000 euroa. Hankinta kuuluu julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) 26 § EU-kynnysarvon ylittäviin palveluhankintoihin. Hankintapäätöksen tiedoksiannolla ei synny sopimusta osapuolten välille. Hankintaa koskevat tarkemmat ehdot sovitaan erikseen tehtävässä kirjallisessa hankintasopimuksessa. Hankinnasta tehdään Hilmaan suorahankintailmoitus, jolloin odotusaika on 14 päivää suorahankintailmoituksen julkaisemisesta. Sitova sopimus syntyy tilaajan ja palveluntuottajan välille vasta sitten, kun osapuolet ovat allekirjoittaneet hankintasopimuksen hankintapäätöksen saatua lainvoiman.,