Rekrytointimarkkinoinnin kumppanit Servica Oy:lle

Tämä on tietopyyntö, joka ei ole hankintailmoitus tai tarjouspyyntö. Tietopyynnön tarkoituksena on kerätä hankinnan kohdetta koskevaa tietoa tulevaa kilpailutusta varten. Tietopyyntöön vastaaminen ei ole edellytys kilpailutukseen osallistumiselle. Tulevan kilpailutuksen onnistumisen varmistamiseksi olisi kuitenkin tärkeää, että tarjoajat antaisivat hankintayksikölle mahdollisimman laajasti pyydettyjä tietoja. Tietopyyntö ei velvoita hankintayksikköä toteuttamaan hankintaa tietopyynnössä tai sen liitteissä kuvatulla tavalla ja tarjouskilpailu voidaan myös jättää toteuttamatta. Tietopyyntöön vastanneille ei makseta korvausta tietopyyntöön vastaamisesta tai siihen liittyviin esittelytilaisuuksiin osallistumisesta. Tarjoajia pyydetään tutustumaan hankintayksiön alustavaan tarjouspyyntö- ja sopimusluonnokseen, sekä muihin olennaisiin hankinnan liitteisiin. Hankintayksikkö pyrkii noudattamaan hankinnassa julkisten hankintojen periaatteita, joita ovat tasapuolisuus, syrjimättömyys, avoimuus ja suhteellisuus. Hankintayksikkö pyytää tarjoajilta kommentteja Toimittajapalvelussa esitettyihin kysymyksiin ja vastaamaan niihin. Myös muihin asioihin, kuin pyynnön kysymyksiin kommentoiminen on sallittua. Halutessanne voitte toimittaa myös muita liitteitä kommenttienne tueksi Toimittajapalvelun kautta. Tarjouspyynnössä mainitut määräajat eivät ole lopullisia ja määräytyvät vasta kun hankintailmoitus julkaistaan. TIETOPYYNTÖÖN VASTAAMINEN Mahdollinen tarjoaja voi osallistua tietopyyntöön lähettämällä kommentit viimeistään maanantain 5.10.2026 klo 9:00 mennessä. Vastaaminen tapahtuu Toimittajapalvelun kautta. Annetut tiedot käsitellään luottamuksellisesti. Hankintayksikkö voi esittää tarkentavia jatkokysymyksiä tarjoajille. Hankintayksikkö ei ole velvollinen vastaamaan kysymyksiin tai muuttamaan hankinnan sisältöä tarjoajien vastauksien perusteella. Vastaamalla tietopyyntöön tarjoaja hyväksyy nämä ehdot. ------------------------------- Hankinnan kohteena on Servican työpaikkailmoitusten suorasiirto työpaikkaportaaleihin ja portaalissa julkaistujen tehtävien lisänäkyvyydet sekä työpaikkailmoituksien kohdennettu markkinointi ja työnantajamielikuvan vahvistaminen. Hankinnan tavoitteena on: - työpaikkailmoituksien julkaiseminen työpaikkaportaaliin - ilmoitusten näkyvyyden ja löydettävyyden varmistaminen - Lisänäkyvyyspalveluiden hyödyntäminen - työpaikkailmoituksien kohdennettu markkinointi - työnantajamielikuvan vahvistaminen - potentiaalisten työhakijoiden tavoittaminen - sujuvan rekrytointiprosessin varmistaminen - analytiikan ja raportoinnin hyödyntäminen Vuositasolla Servican avoimien työpaikkailmoituksien määrä on noin 200–250 kappaletta. Käytämme tällä hetkellä Laura-rekrytointijärjestelmää, josta avatut työpaikkailmoitukset tulee siirtyä työpaikkaportaaleihin. Työpaikkailmoituksien portaalinäkymän palvelu sisältää kaikkien Servican työpaikkailmoituksien julkaisun ja julkaistavilla rekrytointi-ilmoituksilla ei ole määriteltyä ylärajaa. Kohdennettua markkinointia (kampanjoita) käytämme muun muassa hallinnon asiantuntijarekrytointeihin, noin 5-10 kpl/vuosi, sekä haastaviin suorittavan tason rekrytointeihin noin 10-15 kpl /vuosi. Tilaaja ei sitoudu mihinkään tiettyyn hankinnan määrään tai arvoon. Sopimuksia voidaan yhdistää osa-alueittain, jos tarjoaja tarjoaa osa-alueisiin ja tulee valituksi toimittajaksi. Osa-alueeseen 1 valitsemme yhden toimittajan. Osa-alueeseen 2 valitsemme enintään 2 toimittajaa etusijaisuusjärjestyksellä. Hankintasopimuksella sovitaan keskeisistä ehdoista niin sitovasti, että sopimusta voidaan toteuttaa sopimuskaudella hankintasopimuksen tapaan (vrt. usean toimittajan puitejärjestely, jossa ehdot vahvistettu): hinta vahvistetaan hankintamenettelyssä sitovasti ja kiinteästi, ja avoimeksi jää vain hankittavien palvelujen/tuotteiden täsmälliseen määrään sekä niiden tilaamiseen ja toimittamiseen liittyviä seikkoja. Tarkempi hankinnan kohteen kuvaus on liitteessä 1., Työpaikkailmoituksien portaalinäkymä ja työnantajamielikuva Servican omien kanavien rinnalle haetaan kumppania toteuttamaan avointen työpaikkojen portaalinäkyvyyttä, jolla tarkoitetaan rajatonta työpaikkailmoituksien automaattisista siirtymistä tai muulla toimittajan vastaamalla tavalla Servican käyttämästä rekrytointijärjestelmästä Palveluntuottajan portaaliin., Työpaikkailmoituksien kohdennettu markkinointi ja työnantajamielikuvan vahvistaminen Työpaikkailmoituksien kohdennetulla markkinoinnilla ja työnantajamielikuvan vahvistamisella on tavoitteena lisätä Servican kyvykkyyttä tavoittaa niin aktiivisia kuin passiivisia työnhakijoita sekä tukea Servican työnantajakuvan viestintää ja siitä syntyviä mielikuvia. Kohderyhmän tavoittavissa kanavissa toteutetulla kampanjoinnilla voidaan tukea Servican omaa työnantajakuvan kehitystyössä tunnistettuja pito- ja vetovoimatekijöitä sekä tuoda esiin organisaation monipuolisia työmahdollisuuksia.,