Koulukuljetusten hankinta

LYHYESTI Hankinnan kohteena ovat Mynämäen kunnan esiopetuksen ja perusopetuksen 1–9 luokkien oppilaiden taksilla tai pikkubussilla suoritettavat koulumatkakuljetukset sekä iltapäivätoiminnan ja koulupäivän aikaisen asiointiliikenteen kuljetukset. Kuljetukset hankitaan lukuvuosille 2025-2026 ja 2026-2027. Lisäksi optiona hankintaan oppilaskuljetuksen lukuvuosille 2027-2028 ja 2028-2029. KULJETUSMÄÄRISTÄ Taksikuljetuksessa olevia oppilaita on noin 70-110 oppilasta (arvio 11/2024 tilanteen mukaan). Tämä kilpailutus koskee taksikuljetuksia. Lukuvuonna 2025-2026 Karjalan, Laurin ja Tavastilan koulujen koulukuljetukset pyritään järjestämään pääsääntöisesti linja-autoilla, kun oppilaan asuinpaikka ja lukujärjestys mahdollistavat sen. Muussa tapauksessa kuljetukset järjestetään taksilla. Selvyyden vuoksi todetaan, että tämä kilpailutus ei koske linja-autokuljetuksia, vaan Mynämäen kunnalla on niistä erillinen sopimus. Kaikissa kouluissa on arvioidun mukaisesti tarve taksikuljetuksille. Lukuvuoden aikana kuljetettavien määriin voi myös vaikuttaa Suomen harrastamisen mallin kerhoihin osallistuvien koulukuljetusoppilaiden lukumäärät. Osa-alueelle valituksi tullut palveluntuottaja suunnittelee osa-alueensa reitit niiden varmistuessa ennen lukuvuoden alkua. Reitit, aikataulut ja oppilasmäärät tarkastetaan tarpeen mukaan ja lukukausittain vastaamaan Tilaajan tarvetta. Jos kuljetettavien oppilaiden tai koulun lukujärjestysmuutosten johdosta reitteihin tulee muutoksia, muutoksissa noudatetaan tarjouksessa ilmoitettuja lisäkilometrihintoja sopimuksen mukaisesti. Hankintayksikkö ei sitoudu tiettyihin tilausmääriin. Lukuvuoden lukujärjestykset ja kuljetettavien oppilaiden osoitteet toimitetaan palveluntuottajalle ennen lukuvuoden alkua. OSA-ALUEET Hankinta on jaettu osiin. Tarjoaja voi jättää tarjouksensa yhdelle tai useammalle osa-alueelle. Hankintayksikkö valitsee jokaiselle osa-alueelle kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteella yhden (1) palveluntuottajan sekä ensimmäisen ja toisen varapalveluntuottajan. Varapalveluntuottajien puoleen käännytään lisätilauksissa sopimusluonnoksessa eritellyissä tilanteissa. Varapalveluntuottajilla ei ole velvollisuutta pitää kalustoa varattuna Tilaajalle lisätilausten varalta. Osa-alueet ovat seuraavat: Osa-alue 1 Karjalan koulu: Kuljetusmäärä arviolta 16-21 oppilasta Osa-alue 2 Laurin koulu: Kuljetusmäärä arviolta: Laurin alakoulu 14-32 oppilasta, Laurin yläkoulu 11 oppilasta Osa-alue 3 Pyhän koulu: Kuljetusmäärä arviolta 19 oppilasta Osa-alue 4 Tavastilan ja Aseman koulut: Kuljetusmäärä arviolta: Tavastilan koululla 9-15 oppilasta, Aseman koululla 0-4 oppilasta Osa-alue 5 Pyörätuolikuljetukset Mynämäen kunnan alueella: Tilataan tarpeen mukaan. Lisäksi osa-alueille voi sisältyä esiopetuksen oppilaiden (arviolta 3-5 oppilasta) kuljetuksia. Esikoulujen kuljetukset pyritään järjestämään koulukuljetusten yhteydessä. Valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus osa-alueittain. Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous on se, joka on hinta-laatusuhteeltaan paras kyseisellä osa-alueella. SOPIMUSKAUDESTA Valituksi tullut palveluntuottaja suunnittelee ajoreitit yhteistyössä koulukuljetuskoordinaattorin kanssa tämän hankintailmoituksen ja Tilaajan antamien tietojen pohjalta. Reittejä ei tehdä valmiiksi tarjoajille, vaan reittisuunnittelu kuuluu palveluun. Palveluntuottaja esittelee reitit viimeistään 2 viikkoa ennen palvelun aloitusta. Tilaaja hyväksyy ajoreitit ennen palvelutuotannon aloitusta. Sopimus on voimassa määräaikaisena 1.8.2025-30.6.2027. Palvelua tuotetaan lukuvuosien ajan koulujen aukioloaikojen ja palveluntuottajalle annetun aikataulun mukaisesti. Tilaaja varaa oikeuden neuvotella palveluntarjoajan kanssa ja jatkaa sopimusta lukuvuosille 2027-2028 ja 2028-2029. Tilaaja ilmoittaa päätöksestään option käyttämisestä 31.3.2027 mennessä ja toisen option käytöstä 31.3.2028 mennessä., 1. Karjalan koulu Karjalan koulun osoite on Karjalankyläntie 14. Oppilaita kuljetuksessa on alustavan arvion mukaan 16-21 hlö. Lisäksi kouluun voidaan osoittaa esiopetuksen oppilaita, joita Mynämäellä on taksiliikenteen piirissä 3-5 hlö. Aiempina lukuvuosina Karjalan koululta on kuljetettu oppilaita iltapäivisin iltapäivätoimintaan Mynämäen keskustaan. Lukuvuonna 2024-2025 iltapäivätoiminta on järjestetty Karjalan koululla eikä kuljetuksia ole tarvittu. Tulevien lukuvuosien iltapäivätoiminnan pitopaikasta ei ole vielä tietoa. KOULUN TYÖAJAT Tilaajan arvio koulun alkamis- ja päättymisajoista on tällä hetkellä seuraava: Koulu alkaa klo 8.20 Koulu päättyy: - ma klo 13.20 - ti klo 12.20 (1-4.lk) tai 14.20 (5-6.lk) - ke klo 12.20 (1-2.lk) tai 14.20 (3.-6.lk) - to klo 13.20 - pe klo 12.20, 2. Laurin koulu Laurin koulun osoite on Virastotie 3. Oppilaita kuljetuksessa on alustavan arvion mukaan 25-31 hlö. Lisäksi kouluun voidaan osoittaa esiopetuksen oppilaita, joita Mynämäellä on taksiliikenteen piirissä 3-5 hlö. Laurin kouluun kuuluu ala- ja yläkoulu. ALAKOULU Laurin alakoulun kuljetusoppilaista n. 14-16 kulkee pelkästään taksilla, loput kulkevat pääsääntöisesti linja-autoilla ja vain osittain taksilla lukujärjestyksestä johtuen. Lukuvuonna 2024-2025 Laurin alakoulun paluukuljetusten lähtöajat ovat pääasiassa klo 12.40 ja n. klo 14.30. Klo 11.15 koulusta pääsevillä on odotustunti ennen klo 12.40 lähteviä kuljetuksia ja klo 13.30 pääsevillä on odotustunti ennen n. klo 14.30 lähteviä kuljetuksia. Paluukuljetuksissa on huomioitu, että iltapäivien odotustunteja on enintään kahtena iltapäivänä viikossa ja tästä syystä osalle oppilaista on hankittu klo 13.40 lähtevä taksikuljetus tiettyinä iltapäivinä. Alakoulun pienluokkien lukujärjestykset varmistuvat vasta juuri ennen lukuvuoden alkua. YLÄKOULU Lukuvuonna 2025-2026 suurin osa Laurin yläkoulun koulukuljetuksista pyritään järjestämään linja-autoilla, mutta myös taksikuljetuksia tarvitaan. Osa taksikuljetustarpeista on kuljetusoppilaan kotoa lähimmälle linja-autopysäkille. KOULUN TYÖAJAT Alakoulu Koulu alkaa klo 9.00 Koulu päättyy klo 12.15, 14.00 tai 15.00 (päättymisajat varmistuvat vasta myöhemmin, muutokset mahdollisia) Yläkoulu Koulu alkaa klo 9.00 tai klo 8.10 Koulu päättyy klo 15.00, 3. Pyhän koulu Pyhän koulun osoite on Pyhäntie 49. Oppilaita kuljetuksessa on alustavan arvion mukaan noin 19 hlö. Lisäksi kouluun voidaan osoittaa esiopetuksen oppilaita, joita Mynämäellä on taksiliikenteen piirissä 3-5 hlö. Lukuvuonna 2025-2026 Pyhän koulun koulukuljetukset järjestetään takseilla. Aiempina lukuvuosina Pyhän koululta on kuljetettu oppilaita iltapäivisin iltapäivätoimintaan Kylätalo Mietolaan. Lukuvuonna 2024-2025 iltapäivätoiminta on järjestetty Pyhän koululla eikä kuljetuksia ole tarvittu. Tulevien lukuvuosien iltapäivätoiminnan pitopaikasta ei ole vielä tietoa. KOULUN TYÖAJAT Koulu alkaa klo 9.00 Koulu päättyy klo 13.15, 14.15 tai 15.00 luokasta ja viikonpäivästä riippuen, 4. Tavastilan koulu, Aseman koulu Tähän osa-alueeseen kuuluvat sekä Aseman koulun että Tavastilan koulun kuljetukset. Aseman koulun osoite on Opintie 35. Oppilaita on kuljetuksessa alustavan arvion mukaan 0-4 hlö. Tavastilan koulun osoite on Tavastilantie 1. Oppilaita kuljetuksessa on alustavan arvion mukaan 9-15 hlö. Lisäksi kouluun voidaan osoittaa esiopetuksen oppilaita, joita Mynämäellä on taksiliikenteen piirissä 3-5 hlö. Aseman koulu: Arvion mukaan lukuvuoden 2025-2026 alkaessa Aseman koululla ei ole koulukuljetustarpeita koulumatkan pituuden perusteella. Koulukuljetustarve johtunee petovaaran vuoksi järjestettävistä kuljetuksista ja/tai sairaskuljetuksista.Aiempina lukuvuosina Aseman koululta on kuljetettu oppilaita iltapäivisin iltapäivätoimintaan Kylätalo Mietolaan. Lukuvuonna 2024-2025 iltapäivätoiminta on järjestetty Aseman koululla eikä kuljetuksia ole tarvittu. Tulevien lukuvuosien iltapäivätoiminnan pitopaikasta ei ole vielä tietoa. Tavastilan koulu: Koulussa erityisluokkia, joiden oppilaat asuvat eri puolilla kuntaa (osalla hyvinkin pitkät koulumatkat). Lukuvuonna 2025-2026 koulukuljetukset pyritään järjestämään linja-autolla, kun linja-auton reitti ja aikataulu sopivat kulkemiseen, muussa tapauksessa kuljetukset järjestetään taksilla. KOULUN TYÖAJAT Aseman koulu: Koulu alkaa klo 9.00 Koulu päättyy klo 13.00, 14.00 tai 14.45 luokasta ja viikonpäivästä riippuen. Tavastilan koulu: Koulu alkaa klo 8.20 Koulu päättyy klo 11.35, 12.20, 13.20 tai 14.20 luokasta ja viikonpäivästä riippuen, 5. Pyörätuolikuljetukset Mynämäen kunnan alueella Tämä osa-alue koskee tarpeen mukaan tilattavia pyörätuolikuljetuksia muualla Mynämäen kunnan alueella kuin osa-alueella 2 Laurin koulu. Mikäli tarve pyörätuolikalustoon ilmenee muutoin kuin Laurin koulun kuljetuksissa, tilataan pyörätuolikuljetus tämän osa-alueen valituksi tulleelta palveluntuottajalta tälle osa-alueelle annetun hinnan perusteella. Selvyyden vuoksi todetaan, että Laurin koululla pyörätuolikaluston hinnoittelu tapahtuu osa-alueen 2 mukaisesti.,