Jakelupalvelun suorahankinta

Seurakuntavaaleissa valitaan seurakuntien ja seurakuntayhtymän päättäjät. Vaalit järjestetään neljän vuoden välein. Vaalikirjeen ja ilmoituskortin postitus jokaiselle äänioikeutetulle seurakunnan jäsenelle on pakollista äänestysalueisiin jakautuneissa seurakunnissa. Muillekin seurakunnille vaalikirjeen postitus on suositeltavaa, sillä henkilökohtainen kirje muistuttaa vaaleista ja lisää äänestysaktiivisuutta. Vaalikirjeen lähettäminen sisältää kirjeen tulostamisen ja sen kuorittamisen sekä sen jakelun. Hankinta kohdistuu vaalikirjeen jakeluun. Kirkkohallitus on kilpailuttanut vaalikirjeen tulostuspalvelun toimittajan ja tarjoaa seurakunnille mahdollisuutta liittyä siihen. Kilpailutus on tehty hankintalain (L1397/2016) 3. luvun 21 §:n tarkoittamana yhteishankintana. Kilpailutuksen on voittanut Posti Messaging Oy. Helsingin seurakuntayhtymä on päättänyt liittyä Kirkkohallituksen tarjoamaan vaalikirjeen tulostuspalveluun ja hankkia vaalikirjeen tulostuspalvelun Posti Messaging Oy:ltä (YKN 17.6.2026 § 214). Vaalikirjeiden tulostuksen rinnalle Posti Jakelu Oy tarjoaa seurakuntavaalikirjeiden jakeluun jakelupalvelua, jota seurakuntataloudet voivat halutessaan hyödyntää. Postin tarjoamaan jakeluhintaan sisältyy mahdollisten muuttuneiden osoitteiden selvitys ja kirjeiden ohjaaminen uuteen osoitteeseen. Lähetys sisältää paperiversion lisäksi myös digitaalisen kopion vaalikirjeestä niille vastaanottajille, jotka ovat ottaneet käyttöön digitaalisen OmaPosti-postilaatikon. Helsingin seurakuntayhtymä on päättänyt hankkia vaalikirjeiden lähettämisen suorahankintana Postin Jakelu Oy:ltä. Hankinta on arvoltaan kansallisen kynnysarvon ylittävä. Hankinnan kokonaisarvo on enintään 120 000 euroa syksyn 2026 aikana. Hankinta toteutetaan kertaluonteisena erillishankintana.